【正文】 修定原動議是更改動議之字眼和增刪原動議的內(nèi)容（但必定耍切題）。限時討論 Limited or Extend Limits of Debate與終止討諭的條件和運(yùn)用相同，但可作修定。動議毋須討論和不可修定，但須表決通過。例如動議通過接納會議程序。工作小組會議一般由小組主席擔(dān)任，在特別情況下方可推選小組組員出任主席（例如：小組主席臨時因事未能出席會議）2. 主席之工作主席應(yīng)處於公正地位，嚴(yán)格執(zhí)行會議規(guī)則，維持會議和諧，使會議順利進(jìn)行：(a) 依會議議程主持會議(b) 維持秩序(c) 確認(rèn)發(fā)言權(quán)(d) 接述動議(e) 依次序?qū)⒆h案討論及表決，並宣佈結(jié)果(f) 決定權(quán)宜及優(yōu)先問題之次序(g) 答覆會議問題(h) 簽署會議記錄3. 主席之表決權(quán)(a) 主席一般以不參與表決為原則(b) 如遇表決正反同數(shù)時，才作表決以決定議案是否通過VI出席者1. 權(quán)利和義務(wù)出席者有發(fā)言、動議、提案、討論、表決之權(quán)利、但亦需遵守會議規(guī)則，服從決議等。4. 董事局會議：董事局成員之半數(shù)再加一位及執(zhí)行董事局成員需過半數(shù)出席。 2. 特別會員大會：與週年大會相同。6. 工作小組會議由小組主席召開?？捎上铝腥耸艘笳匍_：(a) 會長，或(b) 三位執(zhí)行董事局成員，或(c) 五位董事局成員，或(d) 不少於十分一之全體普通會員。6. 工作小組會議(Project Committee Meeting)由小組主席召開，用作報告、檢視及討論工作之進(jìn)展情況，會議之密度則視乎工作計劃之規(guī)模而決定，各工作計劃小組委員亦可藉此加強(qiáng)溝通，使工作計劃順利推行。2. 特別會員大會(Extraordinary General Meeting簡稱EGM)討論及通過一些特別議案，例如：省覽及通過上年度財政報告、修改本會憲章。每一份評估表請獨立密封置於檔案冊內(nèi)。2. 檔案冊款式為儲存方便，檔案冊請以雙孔硬皮或A4紙皮FILE製作。（Project File）之製作目的(a) 作為將來同類工作計劃的參考資料，所以內(nèi)容必須真實精要，條理清晰。4. 款項支出(a) 一般支出：各工作籌委請先代繳付各項開支，在整個計劃結(jié)束後兩星期內(nèi)，由該計劃之司庫統(tǒng)籌處理有關(guān)報銷申請，經(jīng)該計劃之主席批核後，交財務(wù)董事及義務(wù)司庫安排開票事宜；須注意:(i) 各項支出必須附上正式單據(jù)；如未有正式單據(jù)之支出，則需填寫支出白單（:FO3）表格。1. 財政預(yù)算及報告(a) 各工作計劃需於第二次工作會議後及第三次工作會議前，遞交財政預(yù)算案予財務(wù)董事及義務(wù)司庫作審核及記錄。1. 主席(a) 製訂工作計劃表及進(jìn)度表(b) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個工作計劃運(yùn)作和進(jìn)度(c) 主持每次會議(d) 指導(dǎo)及協(xié)助各籌委完成轄下之工作(e) 與指導(dǎo)董事作緊密聯(lián)繫，並向董事局匯報工作2. 秘書(a) 準(zhǔn)備每次會議議程(b) 編寫及派發(fā)每次會議記錄予各籌委(c) 編製籌委通訊錄(d) 記錄籌委出席率(e) 安排開會場地(f) 通知各籌委出席會議之日期、時間及地點(g) 邀請會長、有關(guān)董事局成員及會員事務(wù)出席會議(h) 協(xié)助有關(guān)之書信往來(i) 收集及整理檔案冊及相片，於工作計劃完成後一個月內(nèi)交記錄及獎勵董事3. 司庫(a) 負(fù)責(zé)整個工作計劃的財政預(yù)算案，並在第二次小組會議中通過財政預(yù)算(b) 監(jiān)察及審核各項收入及支出，保存有關(guān)單據(jù)(c) 當(dāng)日活動即時與義務(wù)司庫或財務(wù)董事點收數(shù)目並交給義務(wù)司庫；跟進(jìn)應(yīng)收的款項(d) 負(fù)責(zé)結(jié)算收支，並於會議中報告收支情況(e) 於工作計劃完成後一星期內(nèi)，完成所有收支報銷工作．製訂財政報告，經(jīng)籌委檢討會議通過後，再提交董事局審議通過。檢討會議必須採取「對事而不對人」態(tài)度，避免互相責(zé)難或個人攻擊，儘量以客觀的眼光去分析及捉出有建設(shè)性之意見，使小組秘書能詳細(xì)記錄在案，供日後參考。如取消借用會議室，須盡快通知總會秘書處，以免防礙他人使用，請參閱「總會會所使用守則」2. 進(jìn)行工作計劃時所需之會方物資，如會旗、座檯名牌、襟花待，可與本會秘書處聯(lián)絡(luò)借用，用後須盡速交還及保持會柜之整潔。(b) 工作會議不宜次數(shù)過多或過密，而每次會議之時間亦不宜過長。在各人選被委任後，小組主席須即隨即將「小組成員名單」送交本會會員董事及記錄獎董事存案。 Analysis)由負(fù)責(zé)社會發(fā)展之董事局成員於年初進(jìn)行調(diào)查及分析工作，並提交報告及計劃書，以便董事局釐定全年之活動計劃。國際青商總會多年前已推薦了一個推行工作計劃的方法一社會發(fā)展循環(huán)步驟(Community Devlopment Cycle，簡稱CD)，它包括調(diào)查、分析，計劃、執(zhí)行及檢討等五個基本步驟。晉 峰 青 年 商 會工 作 計 劃 錦 囊會員事務(wù)及記錄及獎勵組二零零二年版目 錄一. 推行工作計劃之目的二. 推行工作計劃之方法一社會發(fā)展循環(huán)步驟之應(yīng)用三. 工作計劃籌委會組織圖表樣本四. 小組籌委職責(zé)概略五. 財政事務(wù)運(yùn)作之製作六. 工作計劃檔案冊七. 會議事項八. 會議程序法九. 總會會所及其他服務(wù)使用守則十. 結(jié)語附錄：工作計劃使用表格及文件範(fàn)本1. 透過與社會、政府及大眾傳播媒介的緊密接觸，建立良好的公共關(guān)係形象，以其擴(kuò)展青商活動及提高本會之地位。社會發(fā)展循環(huán)步驟之應(yīng)用一個青商分會能否有效地推展其會務(wù)，又能否在社會上及青商活動中建立良好的形象，以至其個別會員能否有充份訓(xùn)練機(jī)會，無不在其所舉辦之每一個活動計劃的表現(xiàn)和成果中反映出來。I調(diào)查及分析(Survey amp。為使各會員及準(zhǔn)會員在會內(nèi)之參與及訓(xùn)練機(jī)會能平衡發(fā)展，小組主席在挑選或委任任何小組成員之前，必須事先與會員擴(kuò)展董事磋商，或由會員擴(kuò)展董事按當(dāng)時個別會員的工作量及參與情況推薦合適的人選，亦須注意每一位被委任之小組成員必須為本會之會員或準(zhǔn)會員。如可能，小組可在第一次工作會議中進(jìn)行「腦力激盪」(Brain Storming)，以求募集更多有關(guān)進(jìn)行計劃之意見。III執(zhí)行工作(Execution)小組主席除依照原定計劃推行活動外，並須注意下列各點：1. 盡量利用總會之下列服務(wù)：(a) 每星期三為總會之郵寄日，任何印刷品需總會代寄十八分會各青商會員，可於每星期一中午十二時正前將印刷品連同填妥之表格送往總會會址，有關(guān)總會郵遞服務(wù)詳情，請參閱附錄；(b) 總會會址之會議室可供各分會借用，借用時需盡早填寫會所借用表交總會，總會秘書處將以先到先得方式處理。小組主席應(yīng)提示各成員必須攜備所有有關(guān)資料或文件出席，例如司庫提交一份完整之收支結(jié)算表，公關(guān)主委提交所有新聞剪輯，照片及底片等。以下各籌委職位之設(shè)立，須視乎工作計劃的形式及規(guī)模而決定。目的為確保整個計劃之財務(wù)運(yùn)作是按本會規(guī)定而進(jìn)行，達(dá)至收支帳項清楚及準(zhǔn)確，使年終核數(shù)工作亦能順利進(jìn)行。3. 款項收入各工作計劃的支票及現(xiàn)金收入，必須於計劃完成後一星期內(nèi)存入指定戶口，收款人為「晉峰青年商會有限公司」或「APEX JUNIOR CHAMBER LTD」；而該計劃之司庫有責(zé)任在兩星期內(nèi)追收所有未收的款項。 (b) 有指定收款人，必須由本會名義出票或大額（多於HK$500）之支出：先填寫支出項目列表(F02)及附上有關(guān)文件予財務(wù)董事及義務(wù)司庫批及發(fā)票，工作須最少兩星期之時間；在付款後必須取回收據(jù)作記錄。有關(guān)檔案冊之內(nèi)容，請參考下列清單：(a) 工作計劃記錄(b) 名單：(i) 工作計劃委員名單