【正文】 行：(a) 依會(huì)議議程主持會(huì)議(b) 維持秩序(c) 確認(rèn)發(fā)言權(quán)(d) 接述動(dòng)議(e) 依次序?qū)⒆h案討論及表決，並宣佈結(jié)果(f) 決定權(quán)宜及優(yōu)先問(wèn)題之次序(g) 答覆會(huì)議問(wèn)題(h) 簽署會(huì)議記錄3. 主席之表決權(quán)(a) 主席一般以不參與表決為原則(b) 如遇表決正反同數(shù)時(shí)，才作表決以決定議案是否通過(guò)VI出席者1. 權(quán)利和義務(wù)出席者有發(fā)言、動(dòng)議、提案、討論、表決之權(quán)利、但亦需遵守會(huì)議規(guī)則，服從決議等。動(dòng)議毋須討論和不可修定，但須表決通過(guò)。修定Amend修定原動(dòng)議是更改動(dòng)議之字眼和增刪原動(dòng)議的內(nèi)容（但必定耍切題）。例如休會(huì)暫時(shí)休會(huì)等。不需討論和修改，一般必須執(zhí)行原定的議程。但必須在討論和提出其他附屬動(dòng)議前提出，不能討諭和修定，但必須得三分二同意通過(guò)。暫停施行部份會(huì)議常規(guī) Suspend the Rules如認(rèn)為部件會(huì)議常規(guī)不適用於某事項(xiàng)，可動(dòng)議暫時(shí)停止施行。(iii) 各分會(huì)配有演講室優(yōu)先使用時(shí)間，本會(huì)優(yōu)先使用演講室時(shí)間為每月第三個(gè)星期一作董事局會(huì)議之用。(v) 郵遞服務(wù)之收費(fèi)請(qǐng)參閱總會(huì)收費(fèi)表。申請(qǐng)一旦獲準(zhǔn)，分會(huì)須將其物品妥善包裝，並在包裝上寫上分會(huì)名稱、負(fù)責(zé)人姓名與電話號(hào)碼及預(yù)計(jì)搬走物件之日期；若屆時(shí)未能清走該等物件，總會(huì)將代為清走，並向分會(huì)追討有關(guān)費(fèi)用。(iii) 湖水綠色是總會(huì)宣傳單張的專用色(iv) 會(huì)員在會(huì)所中須保持行為良好。＊ 附錄:工作計(jì)劃使用表格及文件範(fàn)本以下表格及文件範(fàn)本是按不同籌委的職務(wù)範(fàn)圍分類，均有助提高工作之質(zhì)素及效率:秘書1. 會(huì)議議程由秘書負(fù)貴編寫，經(jīng)主席核對(duì)後，於每次會(huì)議前一星期內(nèi)送達(dá)各籌委。9. 財(cái)政收支表格(i) 收入項(xiàng)目列表(F01)由司庫(kù)填寫收入項(xiàng)目(ii)支出項(xiàng)目列表(F02)由籌委各自填寫代支出項(xiàng)目(iii)支出白單小(F03)：:用作呈報(bào)未有單據(jù)之支出10. 財(cái)政收支報(bào)告司庫(kù)負(fù)責(zé)結(jié)算收支，保存單據(jù)；在工作計(jì)劃完畢後之兩星期內(nèi)，完成所有報(bào)銷，並製訂財(cái)政收支報(bào)告，在檢討會(huì)議中通過(guò)，正本及單據(jù)交財(cái)務(wù)董事及義務(wù)司庫(kù)審核後，再提交董事局動(dòng)議通過(guò)；副木則交小組秘書存檔案冊(cè)。主席：________________議程：1. 主席宣佈開(kāi)會(huì)2. 誦讀青商信條3. 主席介紹出席嘉賓及各主委4. 委任秘書5. 通過(guò)是次會(huì)議議程6. 指導(dǎo)副會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)7. 指導(dǎo)董事意見(jiàn)8. 主席報(bào)告9. 委任各小組主委及解釋工作(甲)___________(乙)___________(丙)___________(丁)___________10. 其他事項(xiàng)11. 下次開(kāi)會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)12. 散會(huì)青商信條我們深信篤信真理可使人類的生命具有意義和目的人類的親愛(ài)精神沒(méi)有彊域的限制經(jīng)濟(jì)上的公平應(yīng)由自由的人通過(guò)自由企業(yè)的途徑獲得之健全的組織應(yīng)建立在法治的精神上人格是世界上最大的寶藏服務(wù)人群是人生最祟高的工作晉峰青年商會(huì)第 次會(huì)議議程_________________(工作計(jì)劃名稱)謹(jǐn)定於_______年____月___日(星期_)，晚上__時(shí)於_______________________________舉行第　 次會(huì)議。5. 每一委員填寫後，請(qǐng)自行密封，交小組秘書。3. 每項(xiàng)評(píng)分，最高10分，最低1分。15. 獎(jiǎng)座/紀(jì)念盃範(fàn)本範(fàn)本有助總務(wù)主委負(fù)責(zé)安排獎(jiǎng)座/紀(jì)念盃的製作。(ii)致謝信：由主席或秘書負(fù)責(zé)編寫，工作計(jì)劃完成後一星期內(nèi)連同相片寄發(fā)。小組主席應(yīng)常緊記會(huì)員加入青商工作，純屬志願(yuàn)性質(zhì)，故彼此間的衷誠(chéng)合作，互相激勵(lì)及讓成員有充分的機(jī)會(huì)去發(fā)揮所能是非常重要的。7. 一般守則(i) 為分會(huì)事務(wù)而對(duì)會(huì)所職員的任何額外服務(wù)要求，事前須由分會(huì)會(huì)長(zhǎng)向 總會(huì)秘書長(zhǎng)提出，並需得到同意。4. 儲(chǔ)物(i) 未得總會(huì)秘書長(zhǎng)或法制顧問(wèn)應(yīng)允前，分會(huì)不可將其物品儲(chǔ)存於會(huì)所內(nèi)。(iii) 所有郵寄後剩餘的印刷品，各分會(huì)須於一星期內(nèi)清走，總會(huì)不負(fù)責(zé)保存。1. 借用場(chǎng)地(i) 會(huì)所內(nèi)有演講室(大會(huì)議室)、A會(huì)議室．B會(huì)議室及C會(huì)議室可供任何時(shí)間借用。撤銷/修正動(dòng)議 Withdraw/Modify a Motion如動(dòng)議提出後，在主席覆述前，提議者可撤銷或修正此動(dòng)議。主席陳述理由及決定是否維持原判，如不能則交付表決。動(dòng)議不可修定和討論，由主席決定處理辦法。動(dòng)誘可討論，但不可修定，須表決通過(guò)。委任小組研究 Commitor Refer將原動(dòng)議交與小組研究。例如：修定原動(dòng)議，擱首原動(dòng)議等。6. 工作小組會(huì)議：超過(guò)工作小組成員之半數(shù)。IV法定人數(shù)各種會(huì)議均有最少出席人數(shù)的要求，以確保會(huì)議議決有足夠之代表性。通知期不少於二十一天。I會(huì)議定義凡三人以上，循一定之規(guī)則，研究事理，達(dá)成決議，解決問(wèn)題，謂之會(huì)議。小組主席應(yīng)指示及協(xié)助小組秘書編製完整的工作計(jì)劃?rùn)n案冊(cè)，並須於工作計(jì)劃完成檢討會(huì)議後的一個(gè)月內(nèi)將檔案冊(cè)送交記錄及獎(jiǎng)勵(lì)董事。2. 入賬方法以單式入賬進(jìn)行簿記，即只將人欠我、我欠人和現(xiàn)金收付賬記賬。總務(wù)主委委員委員節(jié)目主委出版主委司儀贊助主委公關(guān)主委宣傳主委指導(dǎo)副會(huì)長(zhǎng)顧問(wèn)指導(dǎo)董事會(huì)長(zhǎng)小組主席秘書司庫(kù)註冊(cè)主委場(chǎng)地主委工作小組的成立，是希望透過(guò)有系統(tǒng)的籌備和運(yùn)作，使所籌備的工作計(jì)劃能按既定目標(biāo)推行，而各參與的籌委，亦可透過(guò)執(zhí)行其職務(wù)而達(dá)至促進(jìn)個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)。l 通知指導(dǎo)董事及指導(dǎo)副會(huì)長(zhǎng)出席會(huì)議，在必耍時(shí)邀請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)出席指導(dǎo)。II計(jì)劃(Planning)小組主席在掌握整個(gè)工作計(jì)劃的要點(diǎn)後，繼續(xù)與指導(dǎo)董事磋商以決定個(gè)別活動(dòng)之需要性、推行之方法及途徑、財(cái)政預(yù)算等等；最後決定工作小組成員之多寡，並物色適當(dāng)人選擔(dān)任。3. 透過(guò)工作計(jì)劃及聯(lián)誼活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)員間及本會(huì)與其他分會(huì)間之溝通及聯(lián)繫。這個(gè)方法的基本精神在於使每一個(gè)小組成員，能從參與工作計(jì)劃及推行過(guò)程中真正獲益。在籌委會(huì)(Organising Committee)組成後，便需透過(guò)正式或非正式的會(huì)議，合力推行所製訂的工作計(jì)劃。3. 為免與會(huì)方之義務(wù)秘書及義務(wù)司庫(kù)之名稱有所混淆，小組之秘書及司庫(kù)之英文寫法可用「Secretary」及「Treasurer」。 4. 節(jié)目(a) 設(shè)計(jì)當(dāng)日之節(jié)目(b) 編排當(dāng)日節(jié)目程序(c) 與宜傳及場(chǎng)地主委作緊密聯(lián)繫，確定節(jié)目詳情及安排(d) 聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)講者/嘉賓/表演嘉賓(e) 負(fù)責(zé)提供節(jié)目資料給予司儀及所有參與者(f) 協(xié)助司儀編寫司儀稿(g) 綵排節(jié)目(h) 統(tǒng)籌及監(jiān)察當(dāng)日整體節(jié)目之流程5. 宣傳(a) 製訂整個(gè)工作計(jì)劃之宣傳形式、途徑及方法(b) 設(shè)計(jì)及印製宜傳單張(c) 在本會(huì)和各分會(huì)作宣傅，並聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)各會(huì)員出席該活動(dòng)(d) 致函邀請(qǐng)總會(huì)董事局及各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)出席(視乎工作計(jì)劃性質(zhì)而決定)6. 公關(guān)(a) 製訂整個(gè)工作計(jì)劃對(duì)公眾宣傳的形式、途徑及方法(b) 收集傳媒（報(bào)館、電視臺(tái)、電臺(tái)等）的通訊及聯(lián)絡(luò)資料(c) 負(fù)責(zé)並跟進(jìn)對(duì)外之宣傳(d) 向外界發(fā)佈新聞稿(e) 統(tǒng)籌嘉賓名單(f) 致函邀請(qǐng)各嘉賓出席(g) 統(tǒng)籌記者招待會(huì)(h) 負(fù)責(zé)當(dāng)日接待嘉賓7. 總務(wù)(a) 了解活動(dòng)所需物資，作有系統(tǒng)之統(tǒng)籌(b) 安排物資之購(gòu)買、借用．運(yùn)輸及歸還之工作(c) 了解實(shí)際場(chǎng)地之限制，確保整體運(yùn)作正常，並預(yù)先計(jì)劃各項(xiàng)應(yīng)變措施8. 場(chǎng)地(a) 查