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正文內(nèi)容

于都縣公務(wù)用車定點維修競爭性談判文件-贛州招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)www(編輯修改稿)

2024-12-09 04:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 : 。 第 八 條 違約責(zé)任 乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行 《 關(guān)于推行全縣公務(wù)用車定點維修改革的實施意見 》( 于辦字[ 2020]107 號) ,并信守維修工時費、 配件 材料費和各項服務(wù)承諾,不得變相提高維修工時 費 和 配件 材料費率標(biāo)準(zhǔn),不得無故拒絕修車。甲方 及監(jiān)管部門 在合同有效期內(nèi)有權(quán)對乙方定點維修場所進(jìn)行檢查、監(jiān)督,受理車屬單位對乙方有關(guān)工時、材料、價格及服務(wù)的投訴 。乙方對所提供的 配件 材料 和維修 服務(wù) ,若 與合同要求不符的應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)。若乙方有下列情形之一,甲方 及監(jiān)管部門 有權(quán)扣除 乙方 相應(yīng)的履約保證金: 1. 采用不正當(dāng)競爭手段謀取中標(biāo)的,或因乙方投標(biāo)承諾的內(nèi)容不符合《機(jī)動車維修管理規(guī)定》等文件規(guī)定并影響本合同履行的,或其他因乙 方原因影響本合同無法履行或終止的,可扣除 乙方 全部履約保證金, 取消其公務(wù)用車定點維修資格 。 2. 因乙方的維修質(zhì)量問題,導(dǎo)致送修 單位 車輛出現(xiàn)事故造成損失的,每次可扣除 乙方 20%的履約保證金;未按招標(biāo)文件要求單獨建立車輛維修檔案的,每查實一次可扣除 乙方10%的履約保證金。 3. 經(jīng)核實 ,有下列兩種情況之一的,有權(quán)扣除 乙方 全部履約保證金, 提請有關(guān)部門取消其定點維修資格,記錄 其 不良行為,限制其參加下一年度定點維修的投標(biāo)。 ① 未經(jīng)送修 單位 同意,乙方將送修車輛交由其他 企業(yè)維修的或擅自使用非原廠配件或以舊件換取送修車輛零件 的;② 乙方虛開增加項目、虛開發(fā)票、巧立名目弄虛作假情節(jié)嚴(yán)重的 。 4. 其他違反承諾的服務(wù)質(zhì)量、維修質(zhì)量及應(yīng)遵守的監(jiān)督管理事項的,每次可扣除 乙方 20%的履約保證金。 5. 未嚴(yán)格按送修單制度執(zhí)行維修程序,每次可扣除 乙方 20%的履約保證金。 6. 履約保證金的扣除不影響乙方履行本合同規(guī)定的各項義務(wù)。但扣除的履約保證金應(yīng)首先用于彌補(bǔ)因乙方違約行為給甲方或送修方造成的損失,履約保證金不足以彌補(bǔ)上述損失時,乙方還應(yīng)向送修方承擔(dān)相應(yīng)補(bǔ)充賠償責(zé)任。 、 配件 材料、價格方面的投訴,經(jīng)調(diào)查核實為有效投訴的,將 扣除乙方 全部履約保證金,并提請有關(guān)部門取消其定點維修資格, 記錄 其 不良行為 ,限制其參加下一年度定點維修的投標(biāo)。對于工時、 配件 材料、價格方面以外的投訴,經(jīng)調(diào)查核實為 17 有效投訴的, 每次可扣除 乙方 50%的履約保證金,對于這類有效投訴 2 次以上(含 2 次),將扣除 乙方 全部履約保證金,并提請有關(guān)部門取消其定點維修資格, 記錄 其 不良行為 ,限制其參加下一年度定點維修的投標(biāo)。 對車屬單位經(jīng)調(diào)查核實確有不良行為的,將按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和單位主要負(fù)責(zé)人的紀(jì)律責(zé)任。 第 九 條 本合同有效期: 年 月 日起至 年 月 日止 。 第 十 條 履約保證金在本合同有效期滿后 10個工作 日 內(nèi)無息退還。 第十 一 條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等互利、友好協(xié)商的原則解決。 第 十 二 條 本合同一式 肆 份 ,甲 乙雙方 、 于都縣公務(wù)用車定點維修改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 、于都縣 財政局采購 辦各執(zhí) 一份,自甲乙雙方簽字之日起生效。 第十 三 條 本項目的 競爭性談判文件 、 成交 人的 應(yīng)談 文件及服務(wù)承諾 、 有關(guān) 修改或 澄清文件 等 是本合同的附件,與合同具有同等的法律效力。 第十 四 條 其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并參照 《 中華人 民共和國合同法 》有關(guān)條款執(zhí)行。 甲方(印章): 乙方(印章): 甲方代表(簽字) : 乙方代表(簽字): 簽訂日期: 年 月 日 (八)其他 解釋權(quán) 本采購文件的解釋權(quán)屬于 于都縣 招標(biāo)投標(biāo)中心。 未盡事宜 未盡事宜,按《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)法律法規(guī) 和規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行。 18 第三部分 公務(wù)用車 定點 維修采購須知 一 、本次定點維修供應(yīng)商數(shù)量 本次 采購 不分品目,選擇 6 家 公務(wù)用車 定點維修供應(yīng)商 。 二 、本次定點維修期限 自 簽定 采購 合同日起壹年 。 三 、定點維修范圍 黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、縣委各部門、縣直各單位、各人民團(tuán)體所有公務(wù)用車(含小轎車、越野車、商務(wù)車、面包車、工具車等所有需公款支付維修費用的所有機(jī)動車輛)的維修、保養(yǎng)。保險公司負(fù)責(zé)理賠維修的車輛,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四 、定點維修價格 維修費(即發(fā)票總金額) = 維修 配件材料費 ( 1- 優(yōu)惠率)+ 維修工時費 ( 1-優(yōu)惠率) 維修 配件 材 料 費及維修行為所耗工時費由 應(yīng)談 人在 應(yīng)談文件內(nèi) 填報 。 應(yīng)談 人所報優(yōu)惠率不得低于 10%,且應(yīng)確保本 企業(yè) 所報 維修 配件 材料 和 工時費 的價格 按所報優(yōu)惠率進(jìn)行優(yōu)惠后 為本 企業(yè) 維修結(jié)算最低價。 競爭性談判 文件中未列 示 的相關(guān)車型配件 材料價格和工時定額價格 ,由各公務(wù)用車的車屬單位按照市場價格與選定的定點維修企業(yè)自行約定 ,價格從優(yōu) 。 在定點維修期間, 成交 人必須接受 于都縣公務(wù)用車定點維修 改革 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和財政局采購辦 的監(jiān)督檢查 。 19 五 、車輛送修和審核程序 (一)車輛送修和審核流程圖 (二) 公務(wù)用車定點維修 程序 公務(wù)用車定點 維修實行“微機(jī)管理”的管理模式, 各單位通過登錄“于都縣公務(wù)用車定點維修信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱“系統(tǒng) ” )錄入本單位車管人員、司機(jī)、車輛信息,建立需公款負(fù)擔(dān)維修費用的車輛維修檔案信息庫。 選擇定點維修 企 業(yè) 受理維修 維修結(jié)果登記 維修 確認(rèn) 定點維修 結(jié) 算 國庫支付 中心付款 車輛維修申請 車管人員審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 待修車輛信息庫 定點維修企業(yè)庫 送 修 單 位 已修車輛信息庫 送修單位審 核 20 單位申報: 送修單位經(jīng)車管人員及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,根據(jù)需維修車輛的實際情況在“系統(tǒng)”中錄入待維修車輛的詳細(xì)信息、需維修的主要故障現(xiàn)象及需要更換的配件(允許維修企業(yè)在檢測或維修中對新發(fā)現(xiàn)維修項目和送修單位充分協(xié)商后進(jìn)行補(bǔ)充,但 要在維修完畢后對新增加的維修內(nèi)容按程序在“系統(tǒng)”中補(bǔ)錄)。對不能說清具體故障的,可先送任一定點維修企業(yè)進(jìn)行免費檢測,判定準(zhǔn)確故障后,按程序申報。 單位詢價: 送修單位申報完畢后,即可在“系統(tǒng)”中對申報的維修項目設(shè)定詢價有效時間(有效詢價時間不低于 2 個小時),并在“系統(tǒng)”中的定點維修企業(yè)庫(該企業(yè)庫為招標(biāo)確定的定點維修企業(yè))中勾選多家維修企業(yè)(必須兩家以上),作為允許報價的對象進(jìn)行詢價操作(在詢價有效時間內(nèi),不允許送修單位提前終止或結(jié)束詢價)。 企業(yè)報價: 被勾選到的維修企業(yè)登錄“系統(tǒng)”后,可接收到送修單 位發(fā)來的對該維修項目的詢價請求,并可在詢價有效時間內(nèi)對該維修項目進(jìn)行報價。維修企業(yè)報價完成后,在詢價有效時間內(nèi)可調(diào)整報價,詢價有效時間結(jié)束后則不得更改 。企業(yè)報價不得高于投標(biāo)時所報價格。 單位定標(biāo): 送修單位根據(jù)各維修企業(yè)反饋的該維修項目報價及綜合實力在“系統(tǒng)”中選定某一中標(biāo)維修企業(yè)(隨單打印所有被詢價維修企業(yè)報價單,對選中的企業(yè)要說明理由,此單需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由單位存檔備查)。選定中標(biāo)企業(yè)后,“系統(tǒng)”將公布該維修項目中標(biāo)維修企業(yè),送修單位通過“系統(tǒng)”打印出《于都縣公務(wù)用車定點維修委托單》,簽字蓋章后隨 待維修車輛送達(dá)維修企業(yè)。 維修驗收: 中標(biāo)企業(yè)接收維修車輛,在約定的時間內(nèi)按《于都縣公務(wù)用車定點維修委托單》中所列項目進(jìn)行維修,車輛維修完畢后,登錄“系統(tǒng)”,錄入本次維修情況,如有新增或更改的維修項目,需取得送修單位的認(rèn)可,并將新增或更改的維修項目錄入“系統(tǒng)”。 價格結(jié)算: 中標(biāo)企業(yè)錄入本次維修情況后,“系統(tǒng)”自動將其總報價 21 乘以優(yōu)惠率(指定點維修企業(yè)投標(biāo)時承諾優(yōu)惠率)成為政府采購價,“系統(tǒng)”將以政府采購價作為最終結(jié)算價,雙方認(rèn)可后,即可由維修企業(yè)在“系統(tǒng)”中打印出《于都縣公務(wù)用車定點維修費用結(jié)算明細(xì)單》 (附件 2),簽字蓋章后交由送修單位確認(rèn)。 價款支付: 送修單位將定點維修企業(yè)出具的發(fā)票,連同《于都縣公務(wù)用車定點維修費用結(jié)算明細(xì)單》提交國庫支付中心按規(guī)定程序支付費用。尚未納入國庫集中支付的單位,應(yīng)將維修發(fā)票連同《于都縣公務(wù)用車定點維修費用結(jié)算明細(xì)單》交單位財務(wù)人員按程序辦理,及時將維修費用支付到定點維修企業(yè)。 在外維修: 公務(wù)用車在于都縣域以外發(fā)生故障需在外維修時,司機(jī)必須事先向單位主管車輛的負(fù)責(zé)人說明情況和理由,經(jīng)同意后方可進(jìn)行修理,同時必須將拆換的配件帶回。在外維修車輛回本地后必須在 10 個工作日內(nèi) 在“系統(tǒng)”的“外地維修”項目中按要求補(bǔ)錄外地維修相關(guān)信息,并將此表打印并送相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,由車管人員留存?zhèn)洳?,否則視為違規(guī)維修。 根據(jù)實際情況,確需到贛州市維修的公務(wù)用車,可以通過縣公務(wù)用車定點維修管理辦公室登錄“贛州市公務(wù)用車定點維修信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行定點維修。維修完成后,車屬單位應(yīng)在 10 個工作日內(nèi)在“于都縣公務(wù)用車定點維修信息管理系統(tǒng)”中按要求補(bǔ)入維修相關(guān)信息。 另外,補(bǔ)胎等一些簡便、細(xì)小的維修事項,可以就近進(jìn)行維修,同時,涉及公、檢、法、司等單位特種公務(wù)用車噴涂標(biāo)志以及特殊裝備維修事項可以自行選擇維 修企業(yè)予以維修。但上述維修事項應(yīng)參照“系統(tǒng)”中在外維修補(bǔ)錄維修信息的規(guī)定,及時在“系統(tǒng)”中補(bǔ)錄維修相關(guān)信息。 六 、定點維修企業(yè)的管理 各定點維修企業(yè)必須統(tǒng)一懸掛“于都縣公務(wù)用車定點維修企業(yè)”標(biāo)牌。在廠區(qū)內(nèi)醒目位置公示公務(wù)用車 定點 維修報價(包括常用配件 材料和工時費 報 22 價)、服務(wù)承諾、誤期賠償以及聯(lián)系電話和監(jiān)督辦法等內(nèi)容,便于送修單位查詢和監(jiān)督。 為保證車輛維修質(zhì)量、價格和服務(wù),各定點維修企業(yè)要按照政府采購承諾的維修報價和服務(wù),為各單位提供公務(wù)用車的維修服務(wù)。不得以任何理由、任何方式與任何非 成交 車輛維修企 業(yè)合作聯(lián)營,或掛靠經(jīng)營?!跋到y(tǒng) ” 設(shè)置了對送修單位及維修企業(yè)滿意度雙向評價功能,促使維修企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量。 定點維修企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度。對維修車輛實行 24 小時接修及提供路途施救服務(wù),不得變相提高材料費、工時費價格,不得無故拒絕修車,必須信守優(yōu)惠服務(wù)承諾,做到“四優(yōu)”,即:時間優(yōu)先、質(zhì)量優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)秀、價格優(yōu)惠。對于出現(xiàn)以次充好、亂攤工時、少修多收、弄虛作假、質(zhì)價不符、代開發(fā)票、偷換零件 甚至故意留下隱患希望拉住回頭客等現(xiàn)象的定點維修企業(yè),一經(jīng)查實,按 有關(guān) 規(guī)定 進(jìn)行處罰并 取消其定點維修資格,嚴(yán)重者由工商管理部門按規(guī)定 吊銷 其 工商執(zhí)照。對 因 維修車輛 所產(chǎn)生的廢物應(yīng)妥善處理好,不得影響環(huán)境衛(wèi)生,做到環(huán)保維修,出現(xiàn)因 維修車輛 的廢物影響環(huán)境衛(wèi)生而遭受投訴的情況應(yīng)及時整改,遭受投訴并查實的,按 有關(guān) 規(guī)定 進(jìn)行處罰 并取消其定點維修資格。 有關(guān)部門 將抽查 定點維修企業(yè) 所 報 維修配件材料和工時費的價格與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或市場價的吻合度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)所 報 維修配件材料和工時費的價格高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或市場價, 有關(guān)部門 有權(quán)要求 定點維修企業(yè) 提交證明材料,并對 定點維修企業(yè) 的價格進(jìn)行修正; 定點維修企業(yè) 如不同意修改其價格將 視為違約 。 定點維修企業(yè)每半年應(yīng)提供經(jīng)縣物價局審定后的 《于都縣公務(wù)用車定點維修常用配件 材料 協(xié)議價表》和《于都縣汽車維修工時定額標(biāo)準(zhǔn)》 給公務(wù)用車定點維修管理辦公室,由該辦公室協(xié)調(diào)軟件公司在“于都縣公務(wù)用車定點維修信息管理系統(tǒng)”軟件中對材料價格和工時定額及時予以更新。 定點維修企業(yè)依照“于都縣公務(wù)用車定點維修信息管理系統(tǒng)”建立公 23 務(wù)用車維修檔案,接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。 七 、費用結(jié)算和支付 原則上按月結(jié)算費用。各單位不得以任何理由拖欠維修費用。 維修費用結(jié)算單的報送時間最長不得超過 30 天;對超期限報送結(jié)算單的, 定點維修企業(yè)必須到縣公務(wù)用車定點維修管理辦公室或維修單位說明理由;否則,視同放棄結(jié)算費處理。 公務(wù)用車單位應(yīng)制定公務(wù)用車定點維修用款計劃,落實公務(wù)用車維修所需費用。 八 、 定點維修 監(jiān)督管理 按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 24 第四部分 應(yīng)談 文件格式 一、 應(yīng)談 函 致于都縣招標(biāo)投標(biāo)中心: 根據(jù)貴方于都縣 公務(wù)用車定點維修 項目 (項目編號為 YDCGJT20201013)的競爭性談判 文件的要求, ( 應(yīng)談 人名稱)正式授權(quán) (姓名)為我單位代表向貴方提交如下壹正叁副的 應(yīng)談 文件: 1 應(yīng)談 函 2 應(yīng)談 一覽表及 應(yīng)談 詳細(xì) 報價表 3 應(yīng)談 人 承諾書 4 應(yīng)談 人 基本情況一覽表 5 應(yīng)談 人 從業(yè)人員及技術(shù)資格一
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