【文章內(nèi)容簡介】 人、會(huì)計(jì)主管人員交接，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。如因單位撤銷、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)不愿監(jiān)交或不宜監(jiān)交、以及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在著某些問題需要派人監(jiān)交，可由上級(jí)主管部門派人監(jiān)交。 (4)相關(guān)責(zé)任 移交時(shí)應(yīng)當(dāng)做好以下工作，以明確責(zé)任：一是交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等；二是移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份；三是接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)記錄《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 14 的連續(xù)性。 (5)特殊情況的交接 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)；臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)； 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托入應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。 (6)移交人的法律責(zé)任 根據(jù)《規(guī)范》第三十五條規(guī)定，移交人員要對(duì)自己所經(jīng)辦移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資 料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任，不能因?yàn)橐呀?jīng)移交就推脫責(zé)任。 （二）關(guān)于會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)范 會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一，在會(huì)計(jì)工作中占的份量最大，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中具有非常重要的地位。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，首先就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)建設(shè)，關(guān)于會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)范是整個(gè)規(guī)范的重點(diǎn)?！兑?guī)范》的第三章對(duì)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)管理作出了具體規(guī)定。 《規(guī)范》第三章的結(jié)構(gòu)分為會(huì)計(jì)核算一般要求、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等四節(jié)，確定了以下幾個(gè)方面的規(guī)范。 對(duì)會(huì)計(jì)核算一般要求的總體性規(guī)范 （ 1）建賬的基本要求 《規(guī)范》第三 十六條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。”會(huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體，建賬是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。只有借助會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、儲(chǔ)存和提供；也只有通過會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。所以，建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)不僅是我國法律、法規(guī)的基本要求，也是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理的客觀需要。 (2)對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的規(guī)定 會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，是指應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 15 《會(huì)計(jì)法》第十條和《規(guī)范》第三十七條都對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容作出規(guī)定。具體內(nèi)容包括：款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，資本、基金的增減，其中基金，主要指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金，如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等，收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算，財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理，其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)。 (3)會(huì)計(jì)核算的基本要求和處理原則 按照《規(guī)范》規(guī)定，會(huì)計(jì)核算的基本要求和處理方法具體包括以下幾點(diǎn)： 會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法進(jìn) 行，保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。這一規(guī)定體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算要真實(shí)、合法、一致。 會(huì)計(jì)年度采用公歷制，即從公歷一月一日起至十二月三十一日止。確定會(huì)計(jì)年度是會(huì)計(jì)核算的持續(xù)經(jīng)營基本假定和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。 會(huì)計(jì)核算以人民幣為本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定一種貨幣為記賬本位幣，但編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。 ˉ關(guān)于會(huì)計(jì)科目。單位一般使用國家發(fā)布的會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，同時(shí)，《規(guī)范》也給予單位一定的自主權(quán)，各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，在 不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。但事業(yè)行政單位設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，以適應(yīng)國家預(yù)算管理的要求。 各項(xiàng)核算工作應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性要求。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿，不得設(shè)置賬外賬，不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。使用會(huì)計(jì)電算化的單位，所使用的會(huì)計(jì)軟件和電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 177。關(guān)于文字使用的規(guī)定。 會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文，少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時(shí)使用少數(shù)民族文字，在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟(jì)組織也可以同時(shí)使用某種外國文字。 2 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的管理。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二十三條和《規(guī)范》第四十五條規(guī)定，各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 16 法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。 財(cái)政部和國家檔案局在總結(jié) 1984 年實(shí)施的《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法》基礎(chǔ)上，依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，根據(jù)財(cái)會(huì)字〔 1998〕 32 號(hào)文件精神，自 1999 年 1 月 1 日起實(shí)施新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》， 1984 年 6 月 1 日發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》同時(shí)廢止。 新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的主要內(nèi)容有： 其一，會(huì)計(jì)檔案保管范圍。會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他重要的會(huì)計(jì)核算資料等五類。 會(huì)計(jì)憑證包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。 會(huì)計(jì)賬簿包含總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其 他會(huì)計(jì)賬簿。 財(cái)務(wù)報(bào)告包含月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 其他資料包含銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 其二，會(huì)計(jì)檔案的整理歸類和裝訂。會(huì)計(jì)年度終了后，各單位應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，采用分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一的辦法，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)核算的裝訂。 會(huì)計(jì)憑證一 般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔；會(huì)計(jì)賬簿在年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，順序?yàn)榭傎~、日記賬、各類明細(xì)賬和輔助賬。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)，按保管期限編制卷號(hào)，裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。 其三，會(huì)計(jì)檔案的保管?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清 冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。” 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 17 會(huì)計(jì)檔案保管的要求是： 第一，檔案移交要求。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在將會(huì)計(jì)檔案保管一年后要按程序向檔案機(jī)構(gòu)辦理移交手續(xù)。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 第二，保存要求。會(huì)計(jì)檔案要保管在清潔衛(wèi)生、干燥通風(fēng)的地方，注意防盜、防火、防蛀蟲。 第三，會(huì)計(jì)檔案的借閱要求。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特 殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。 第四，會(huì)計(jì)檔案保管期限的要求。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年 5 類。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 其四，會(huì)計(jì)檔案的銷毀。有關(guān)事項(xiàng)的要求是： 第一，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和 檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 第二，單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。 第三，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。 第四，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 第五，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始 憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 第六，正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》還對(duì)幾種特殊情況的會(huì)計(jì)檔案管理作出了專門規(guī)定： 第一，單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 18 登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第二，單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由 分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第三，單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第四，單位合并 后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 第五，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第六，單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi) 容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 會(huì)計(jì)憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是用來登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是一項(xiàng)十分重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，它是會(huì)計(jì)工作的開始，也是會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。 填制和審核會(huì)計(jì)憑證，在會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)管理中的意義，一是提供會(huì)計(jì)信息，二是監(jiān)督、控制經(jīng)營管理活動(dòng)，三是提供登記賬簿的依據(jù)，四是加強(qiáng)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 會(huì)計(jì)憑證一般按其用途和填制程 序分類，分為原始憑證和記賬憑證。 (1)原始憑證的基本要求 原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以載明《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 19 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始材料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的最初文件，具有很強(qiáng)的法律效力。 《規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位對(duì)本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?！兑?guī)范》對(duì)原始憑證的取得和填制都提出了要求。 ①原始憑證內(nèi)容的要求?！兑?guī)范》第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接收憑證單位的名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。另外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。 ②原始憑證應(yīng)當(dāng)符合的附加條件。對(duì)一些特殊情況的原始憑證，除應(yīng)具備原始憑證的基本要素外，還應(yīng)符合一定的附加條件，具體是： 一是從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應(yīng)的，對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人的簽名或蓋章。 二是自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦 單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者有單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或蓋章。 三是購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。 四是支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明，不能以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。 五是發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 六是職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原