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高校綜合教務管理系統(tǒng)方案書(編輯修改稿)

2025-06-09 06:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 的基本信息維護,并為其他相關功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎信息數據。 子系統(tǒng)功能:A. 實現學校開設課程的基本信息維護管理。B. 有效的層次課程管理方法將在重修、補考報名管理模塊中體現。C. 課程數據可由教務處管理人員通過授權由二級教學單位(一般為教學干事)進行錄入、修改、查詢。子系統(tǒng)擴展功能:A. 系統(tǒng)提供學院歷史課程信息同目前開設課程信息分別管理。使用情景分析:在系統(tǒng)使用過程中,如果某一個課程不在開設或者使用新課程編號,但是又不能因為該課程編號的修改而影響了以前選修該門課程學生的成績,則可以將與該門課程設定為學院歷史課程,這樣將不會影響以前選修該門課程學生的成績,而以后涉及到該門課程的信息(教學計劃,開課數據等),則全部用新的編號。B. 課程介紹、教學大綱、考試大綱網頁端發(fā)布。使用情景分析:針對于學生選課情況,為了讓學生更好的了解各門課程的信息,系統(tǒng)提供將課程相關的課程介紹,教學大綱,考試大綱發(fā)布在網頁上,供學生查詢,提高學生選課針對性。六、專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng):當新生入學時,要按專業(yè)為本科、專科或中專學生制定不同年限的教學培養(yǎng)計劃。該項工作由“專業(yè)教學計劃管理子系統(tǒng)”輔助完成,使教學培養(yǎng)計劃的制定更方便、快捷。支持學年制/學分制/學年學分制辦學思想。教學計劃、排課、選課業(yè)務流程圖:子系統(tǒng)功能 :A. 教務處將教學計劃填表權限下放到各二級教學單位中,二級教學單位填寫相應教學計劃后由教務處進行審批生效。B. 提供對于全校公共任選課信息維護。C. 提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護。D. 教學計劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。子系統(tǒng)擴展功能:A. 提供教學計劃復制功能。使用情景分析:根據大多數教學實際情況來看,同一個專業(yè)兩個年度的教學計劃相差不大,可以通過教學計劃的復制,然后再作細節(jié)的調整,減少錄入工作量和出錯的幾率。B. 提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學進程環(huán)節(jié)計劃管理。C. 專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃網頁端發(fā)布。使用情景分析:使用學分制進行辦學方式的改革其根本核心為提高學生學習的主觀能動性,提高學生學習針對性。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃、進程計劃發(fā)布在網頁端方便學生查詢,對于高考報名考生,考生家長,在校學生進行專業(yè)選擇或者課程選擇時,減少選擇盲目性和再選擇成本。D. 同時針對評估指標體系中提出的教學計劃管理要求,系統(tǒng)特別提供計劃同實際教學任務差異表,不同年度教學計劃對比表等相關報表。七、教學任務管理子系統(tǒng):對各學期實際的教學任務進行統(tǒng)一管理,各課程承擔單位通過網絡方式在線提交或修改教學任務,為避免教學任務同教學計劃不一致的情況,特提供根據教學計劃自動產生教學任務功能。子系統(tǒng)功能 :A. 自動根據教學計劃和授課進程產生指定學期的教學任務。B. 教學班級授課任務從任務落實、排課、選課都有明確的校區(qū)標志:主要體現在:進行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動進行合班提示,在合班信息中明確包含校區(qū)等。C. 教師基本信息管理。D. 教師對于教學承擔的教學課程填報相應“授課計劃”,認定、調整教材書目。E. 根據教學任務進行查詢、統(tǒng)計和生成相應的教學任務報表。F. 每學期教務處授權相應二級教學單位(教學干事)將教學承擔的教學任務和相應的授課教師,對于授課時間、地點等排課因素要求填報至系統(tǒng)中,作為排課管理的數據準備。G. 系統(tǒng)提供相關合班信息管理功能,對于合班信息進行方便、快捷的合班信息維護。H. 系統(tǒng)提供對于二級教學單位填報的教學任務進行數據準確性、合理性校驗。使用情景分析:在教學任務填報過程中由于大部分數據為二級教學單位填報。其中由于教學任務中對于時間、學時分布、授課地點因素對于排課有較大的影響,系統(tǒng)針對此情況考慮提供教學任務準確性、合理性校驗功能以及相應的推薦解決方法。八、排課管理子系統(tǒng):排課是教務管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最復雜、煩瑣的工作。尤其在教學規(guī)模不斷擴大、教學資源日益緊張的今天,實現從手工排課到計算機自動排課是教務管理工作的迫切要求?!芭耪n管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。子系統(tǒng)功能 :A. 進行個學期教學進程組織安排信息維護、打印《各學期教學進程安排表》功能體現在教學任務管理子系統(tǒng)中。B. 系統(tǒng)提供“教室信息表”等基礎信息表維護。具體包括:校區(qū)信息表,教學資源分區(qū)信息表,教室資源信息表。C. 排課系統(tǒng)從設計初期就充分考慮多校區(qū)情況。系統(tǒng)中主要體現在:教室安排同學生所在校區(qū)匹配,教師跨校區(qū)課程安排盡量集中,教師跨校區(qū)上課半天/全天不沖突,學生選課不能跨校區(qū)(可選)。D. 為每項教學任務進行計算機自動排課的各項參數設置(排課時間、地點要求)功能在教學任務管理子系統(tǒng)中體現。E. 計算機自動排課充分根據教學任務中設定的教學環(huán)節(jié)時段設定,跨校區(qū)要求,跨校區(qū)上課教師不能半天/全天不沖突,不同教學課程對于教室優(yōu)先級別設定,指定教室資源屏蔽,支持專業(yè)方向課、小班課排課要求。F. 課表編排后自動生成相應的《班級課本》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等。G. 靈活的調課、教室借用操作與統(tǒng)計功能。H. 二級教學管理單位授權管理人員通過客戶端/服務器(C/S)模式進行教學進程安排。子系統(tǒng)擴展功能:A. 提供利用教學資源實現合分班操作。B. 對于初裝系統(tǒng)的用戶,如果已經到了期末需要安排下學期課程,但來不及制定教學計劃時,可以通過手工錄入開課數據。C. 教師、教室時間可以設定優(yōu)先級,指定:必須排、不可排、盡量排、盡量不排;排課時參照設置進行自動排課。D. 處理各種復雜的課時安排情況:單雙周課程,穿插或接續(xù)課程,三四節(jié)連排課程,單節(jié)排課等。連排式:一堂課需要34學時,安排在同一個上午或同一個下午,為老師提供時間上的便利;單節(jié)排課:例如英語聽力等課程,自動排課時將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關資源的安排;穿插或接續(xù)課程:對于不同學時分布的課程,在空余的周次里,系統(tǒng)自動安排其他課程,節(jié)省教室資源。E. 加入了課程進度控制。同一授課內容不同教學班的老師希望只備一次課,這要求排課時考慮各個班級的課時安排進度。比如張老師同時帶一班和二班的高等數學,兩個班級每周各2次課。他希望排課的順序是一班、二班、一班、二班,或者是二班、一班、二班,一班,而不是一班、一班、二班、二班,這樣老師在教學時就不需要再備第二次課了。F. 提供小班課程、專業(yè)方向課、分組課程自動安排。G. 排課的科學性與合理性: 對于不同類型課程可以根據學校的情況自行設定排課優(yōu)先級,例如:◇公共課排在下午或晚上;◇體育課不占用前兩節(jié);◇實驗課程優(yōu)先安排下午;◇專業(yè)必修課排在上午;H. 課程周學時超過較多時,如果未設置連排,則課程排在盡可能合理的時間上例如:◇一門課周學時為6,可安排周一2節(jié),周三4節(jié),周五2節(jié);I. 此課程安排合理性的數據來自于本項目組近二十年通過對各種類型院校時間安排的經驗采集整理的30多萬條經驗數據獲得?!舯苊飧鞣N沖突:◇教室不沖突,同一教室同一時間不能安排兩門課程;◇學生不沖突,同一班級學生不能在同一時間上二門或二門以上課程;◇老師不沖突,同一教師不能在同一時間在不同地點上課;◇課程不沖突,同一班級同一課程不能同一時間在不同地點上課;◇教室容量不沖突,即班級人數不能超過教室容量。◆特殊約定條件,可按指定條件排課:◇按指定地點排課;◇按指定時間排課(可指定節(jié)次或上、下午);◇按合班上課;◇3或4課時課程連排;◇學時為單數課程按單雙周排課;◇一門課程多人上課不沖突;◇要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突;,推薦由教務處排公共類課程,各學院排自己的專業(yè)課的模式。高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為95%以上,~2小時。K .方便易用的手工調整功能:將課表的沖突在同一界面中進行顯示,用戶可直接通過在界面中進行拖拽的操作進行課表手工調整,調整200門課,不超過2小時。九、學生選課管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要為學生網上選課提供控制和管理服務。選課系統(tǒng)是綜合教務系統(tǒng)的重點和難點之一。選課之前要做必要的課程準備;選課之中要做可以監(jiān)控整個進程,并可根據實際選課情況臨時調整;選課之后要根據選課結果安排各種資源和跟蹤學生選課情況。子系統(tǒng)功能 :A. 由排課數據生成學生選課數據,教務處管理人員通過客戶端/服務器(C/S)端實施選課進程控制、選課數據篩選、維護等其他查詢統(tǒng)計功能。B. 學生通過B/S端進行選課,系統(tǒng)除了支持預選、正選、補選方式選課外,系統(tǒng)還提供獨創(chuàng)的一次性選課模式,更省心,更節(jié)省工作量。同時提供教材代訂確認功能。C. 選課設定靈活,除了先修課程要求外,提供還有相應的學分、門數、類別等選課條件設定。D. 繳費、注冊才允許選課功能在繳費、注冊子系統(tǒng)中體現。E. 可以設置學生可以選修的課程范圍以及選修的約束條件??梢灾付ㄈ我夥秶鷥鹊膶W分約束及課程門數約束,對于學分制管理中的必修課選教師,以及學年學分制中的部分課程選修都能夠很好的兼容。同時對于先修課,后繼課,分級課程的選課能夠很好的適用。F. 重修、補考選課在成績管理子系統(tǒng)中體現。G. 在選課過程中即時查看和控制選課進程及選課進度、查看選課信息、并可以隨時根據選課情況調整選課參數或取消某課堂的選課操作。H. 學生利用網頁端按照選課約束條件要求進行自由選課,A) 根據獨有的精心設計的數學算法實現一次選課,即省卻了預選、正選、補選方式耗用的大量時間,又避免了先來先選和隨機選擇方式的不合理之處。I. 自動判斷學生個人課表沖突,防止學生在同一時間選擇多門課程。從根本上避免選修課同必修課時間沖突。J. 針對于跨學期的選修課程,系統(tǒng)提供選課名單復制功能。K. 針對于不同的選課要求,系統(tǒng)提供對于學生進行強制選課功能。比如:此門課程對于特定專業(yè)為必修課,其他專業(yè)為選修課。L. 系統(tǒng)提供專業(yè)方向網上選擇和針對于不同的專業(yè)方向課程的選課要求。M. 針對于在選課過程中有個別課程由于選擇人數太少需要刪除的情況,系統(tǒng)提供方便快捷的學生選擇重新分配和相應的課程修改通知功能。N. 選課
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