【文章內容簡介】 如果您的企業(yè)決定或準備實施EMS環(huán)境管理體系并取得認證，基本上需要經過以下步驟：l．建立一個專門機構 企業(yè)應建立一個專門的機構來負責建立，運作環(huán)境管理體系，對于小型企業(yè)可由單人來負責此項工作．一般來說，該機構包括以下幾個部分： 管理者代表 由企業(yè)的高級領導層中指定一位管理者代表以負責整個體系的現(xiàn)場運行．管理者代表可以是專職的也可以是兼職的．這一點應根據(jù)企業(yè)的具體特點而定．管理者代表應直接向最高管理者匯報，并授予一定影響決策的權力，負責環(huán)境管理體系的建立，實施和有效運行。協(xié)調員指定一位具有豐富現(xiàn)場管理知識及工作經驗的職員負責體系的協(xié)調工作。運作 由管理者代表指派熟悉現(xiàn)場工作及工藝過程的人員擔任體系具體運作，一般由各個部門的負責人負責體系的具體運行。 財務運作 任何體系的建立和運作都必然涉及到費用的問題，該小組應有專人負責此項工作，以評估各項費用，如由于建立了體系所帶來的收益及各項活動的基本費用。 法律 對企業(yè)在生產過程中所排放的污染物，必須符合相關國家，地方及行業(yè)的有關污染物總量控制的法律，法規(guī)和政策及我國所加入的國際環(huán)保與資源保護的條約。因此，該機構內應設一位該領域的專家，負責以上文件的搜集，保存；更新，以確保企業(yè)所使用的各種法律，法規(guī)及政策是有效版本（可兼職）． 市場 由于越來越多的生產商，承包商對其分供方提出了IS014000認證的要求，因該機構內應設一名專門的市場代表負責與客戶的接口．2．了解本企業(yè)目前的環(huán)境狀況 如果企業(yè)尚未建立環(huán)境管理體系，企業(yè)必須先進行環(huán)境評估以確定其在環(huán)保方面基本狀況，環(huán)境評估應包括以下四個主要方面：l 本企業(yè)所應遵循的法律，法規(guī)l 評估并且記錄重大的環(huán)境影響l 考核所有現(xiàn)有的環(huán)境管理活動l 評估來自以前對環(huán)境影響的反饋3制訂環(huán)境方針 制訂環(huán)境方針是建立 EMS體系的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的領導者和高級管理者應為企業(yè)確定一個簡單明了，切實可行的環(huán)境方針，并對其環(huán)境方針作出承諾是企業(yè)成功地實施環(huán)境管理的一個關鍵．企業(yè)應使其所有員工對本企業(yè)的環(huán)境方針達成共識，以確保本企業(yè)的可實施性．對環(huán)境污染防治的承諾，表明企業(yè)對有關法律，法規(guī)的遵守，對持續(xù)改進和污染防治的承諾．并且企業(yè)的主要領導者對此方針灸最終的有責任且保證其體系的運行另外，環(huán)境方針還必須被所有的相關方正確，全面地理解，這不僅包括企業(yè)的員管理者，也包括企業(yè)的股東，合同方或協(xié)作者，客戶和用戶，周圍的社區(qū)組織；府主管部門爭綜上所述，確立一個明確環(huán)境方針是執(zhí)行標準的基礎，并且環(huán)境方針文件需：l 被各級員工所了解（企業(yè)的環(huán)境方針）l 向公眾發(fā)布環(huán)境方針l 應包括對環(huán)境持續(xù)改進的承諾l 應包括防止污染的承諾l 可向社會公開提供企業(yè)的環(huán)境目標4．組織和人員 企業(yè)的環(huán)境方針只是企業(yè)對社會承諾的簡單明了的闡述，因此企業(yè)應使每一個員工都參與并將環(huán)境管理體系落實到每一個工作崗位，使每一個員工，每一個部門都必須清楚自己負責的工作中有哪些造成污染和可能造成污染的因素，以及治理的目標和指標，并明確每個員工在環(huán)境管理體系中的職責，治理污染的技術方法和治理的各階段所要達到的水平。 所以，僅有環(huán)境方針是不夠的，企業(yè)尚需明確界定組織和員工的權力與責任以便于：l 提供資源l 發(fā)起活動l 確定問題l 推薦解決方案l 驗證解決方案的執(zhí)行l(wèi) 控制進一步的活動l 在緊急情況下采取措施5相關的法律，法規(guī) 企業(yè)應及時了解并且能及時獲得與本企業(yè)的產品及服務相關的環(huán)境方面的法律法規(guī)和政策。6．環(huán)境影響評估 企業(yè)組織專業(yè)技術人員對組織本企業(yè)的所有的環(huán)境影響因素和目前的環(huán)境狀況進行全面的評價，以確定重要的環(huán)境因素，環(huán)境評估主要包括如下內容：l 受控和非受控的無形污染物（包括：聲，光，電及輻射等）l 受控和非受控的排放物l 固體及其它廢棄物l 土地污染物l 所使用的土地，資源和能源l 噪音，氣味，灰塵，振動和視覺影響l 對環(huán)境特點部分的影響7．環(huán)境目標和指標 在環(huán)境評估的基礎上，對環(huán)境評審的結果進行分析和整理，收集各種相關方對環(huán)境治理的意見，依據(jù)其對環(huán)境有重大影響的污染物確定其環(huán)境目標和環(huán)境指標，與此同時還應確定相關的法律法規(guī)的要求．IS014000標準中對環(huán)境目標和指標并無具體的規(guī)定，但強調對環(huán)境的持續(xù)的改進．8．管理程序 組織需根據(jù)環(huán)境目標和環(huán)境指標建立一套文件化的程序．該程序應明確規(guī)定怎樣達到該環(huán)境指標及相關負責人．開發(fā)的新產品，服務和工藝過程須建立單獨的程序．9手冊和文件 企業(yè)應建立并保持涉及如下內容的手冊和文件：l 環(huán)境方針，目標，指標和程序l 主要負責人及其責任l 體系要素間的相互關系l 文件 環(huán)境管理體系手冊應陳述該組織的目的及達到該目的的詳細運作程序．10．運作接部 管理的職責必須界定，形成文件以確保那些對環(huán)境有影響及潛在的影響的活動得到控制，驗證，并增強污染的可追溯性．以便在污染事故發(fā)生后可以迅速找到問題的根源困此，以下的文件是必不可少的：l 工作指導書l 制訂程序以保證分供方符合方針的要求l 監(jiān)視并且控制污水，廢水l 所執(zhí)行的標準 另外，組織還應確定以下程序以確保符合本企業(yè)的特殊程序及指標：l 確立文件化的驗證程序l 建立文件化的接收標準l 評估前期驗證信息的有效性11．培訓 組織應根據(jù)自身需要對管理運作人員進行培訓．培訓的基本內容應包括：l 企業(yè)應分析并確定員工在執(zhí)行和維護環(huán)境管理體系中所存在的技能和知識方面的差距進行相應的培訓l 對企業(yè)的最高領導層應進行如環(huán)境方針的確立，資源的合理配置等方面的培訓對企業(yè)的行政管理者進行標準的培訓l 對企業(yè)的運作管理人員進行標準培訓 由各級行政管理人員和運作管理人員對其部門的所有人員進行崗位培訓l 與供應商和客戶進行相關方面的洽談，協(xié)商12記錄 企業(yè)應保持相應的記錄，為驗證體系的有效性及符合性提供證據(jù)．13．內部審核 審核的重點是檢查體系的實施和運行情況，找出體系在運行