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正文內(nèi)容

工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)方案(編輯修改稿)

2025-06-08 23:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 我們可以隨時(shí)修改。詳細(xì):單擊“詳細(xì)”按鈕,系統(tǒng)彈出“職員基本資料”窗口,可以查詢到當(dāng)前職員的所有基本信息。查詢:單擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)彈出“模糊查詢”窗口。存盤:將查詢條件保存,以供隨時(shí)讀取,達(dá)到快速查詢的目的。 讀?。簩⒈4娴牟樵儣l件調(diào)出。 批改:當(dāng)工資表中的某一項(xiàng),對(duì)于每條記錄都相同,我們不再需要一個(gè)一個(gè) 地錄入,而采取批量修改的方法。排序:排序分為升序和降序兩種。升序?yàn)橛涗洶创蟮叫〉姆绞脚帕?,降序則相反。工資表的預(yù)覽和打印:可以通過(guò)格式設(shè)計(jì),打印出六大類不同的工資表。 標(biāo)準(zhǔn)工資表型、單行工資條型、多行工資條型、緊縮工資條型、多欄工資表型、工資卡片型。工資按部門、分類的匯總:系統(tǒng)自動(dòng)提供工資按部門和人員分類的匯總,用戶無(wú)需再做任何定義。系統(tǒng)提供四種類型:按部門分級(jí)匯總、按分類分級(jí)匯總、按部門及分類分級(jí)匯總、按分類及部門分級(jí)匯總。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:是指工資數(shù)據(jù)輸入模塊支持將文本文件(制表符分隔)或dBASE III文件導(dǎo)入到工資數(shù)據(jù)功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:將當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel格式文件或其他格式文件。在工資日常操作窗口中,如該套工資最近一次發(fā)放的計(jì)算標(biāo)志顯示為尚未計(jì)算,單擊“計(jì)算匯總”,系統(tǒng)彈出“工資計(jì)算匯總”窗口。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算工資。計(jì)算完畢后,窗口中的計(jì)算標(biāo)志顯示為已計(jì)算。注意:工資計(jì)算后,如果進(jìn)行了修改,需重新計(jì)算。注意:必須先計(jì)算匯總,才能進(jìn)行票面統(tǒng)計(jì)、匯總查詢、工資轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)下期。此模塊用以查詢和打印工資歷史數(shù)據(jù)。 在工資日常窗口中,單擊“卡片查詢”,系統(tǒng)彈出“個(gè)人工資卡查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后,再單擊“選定”按鈕,系統(tǒng)顯示出查詢結(jié)果。起始日期、終止日期:指查詢的起止時(shí)間,在此可以實(shí)現(xiàn)跨月、跨年度查詢。個(gè)人卡片分開(kāi):是否分開(kāi)顯示個(gè)人卡片記錄。在工資日常操作窗口中,單擊“票面統(tǒng)計(jì)”,系統(tǒng)彈出工資票面統(tǒng)計(jì)窗口,顯示出每個(gè)部門實(shí)發(fā)工資所需的不同面值人民幣的張數(shù)。通過(guò)單擊“重疊”與“展開(kāi)”按鈕,能查詢各部門的明細(xì)或匯總數(shù)。此模塊用以查詢和打印匯總表。在工資日常操作窗口中,單擊“匯總查詢”,系統(tǒng)彈出“工資匯總表查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后,再單擊“選定”按鈕,查詢出匯總的結(jié)果。 注意:匯總查詢,必須是先在工資定義模塊的“匯總定義”中已錄入?yún)R總條件。此模塊用以生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)工資在日常操作模塊中計(jì)算匯總后,單擊“工資轉(zhuǎn)賬”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。 插入:在記賬憑證中增加一行記錄。 刪除:在記賬憑證中刪除一行記錄。 平衡:使記賬憑證借貸方金額相等。 保存:將此記賬憑證保存,即確認(rèn)轉(zhuǎn)賬。 工資在“日常操作”中進(jìn)行過(guò)計(jì)算匯總后,再打開(kāi)這個(gè)窗口,單擊計(jì)算之后,經(jīng)過(guò)計(jì)算的月份的工資就會(huì)在這里出現(xiàn),并且可以將當(dāng)前人員年平均工資計(jì)算出來(lái)。條件選擇:通對(duì)年度和部門設(shè)置,可以查到與之對(duì)應(yīng)的人員的工資臺(tái)帳。詳細(xì):通過(guò)詳細(xì)按鈕,可以查看所選人員的詳細(xì)信息。接口:是本系統(tǒng)與省社保繳費(fèi)系統(tǒng)的一個(gè)接口按鈕,通過(guò)此按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)連接到省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),并將根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)計(jì)算出的年平均工資自動(dòng)導(dǎo)入到省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,覆蓋省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中原有平均工資數(shù)據(jù)。(四)、退休管理退休管理模塊中“日常操作”與“參數(shù)處理”的操作流程同工資管理中的日常操作和參數(shù)處理基本相同(五)、工資異動(dòng)工資變動(dòng)工資變動(dòng)就是工資管理人員根據(jù)所屬人員不同類別的信息變化情況,按照工資政策的規(guī)定對(duì)應(yīng)變動(dòng)人員的變動(dòng)項(xiàng)目、變動(dòng)數(shù)額、執(zhí)行時(shí)間、補(bǔ)發(fā)金額等,進(jìn)行初步測(cè)算并填寫(xiě)工資變動(dòng)審批表、工資變動(dòng)人員花名冊(cè)、工資變動(dòng)匯總審批表等。、確定工資處理新增人員(軍轉(zhuǎn)干部、應(yīng)屆畢業(yè)生、企業(yè)調(diào)入等)、改變工資序列、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、受到處罰而需要重新確定工資時(shí)的工資信息的輸入、打印工資審批表等工作。、轉(zhuǎn)正定級(jí)處理工作人員試用(見(jiàn)習(xí)、學(xué)徒、熟練)期滿后確定相應(yīng)的職務(wù)工資等工作,并可打印工資發(fā)放通知單。、職務(wù)晉升處理因職務(wù)變動(dòng)而需進(jìn)行工資調(diào)整人員的調(diào)資試算。、年度升檔根據(jù)年度考核結(jié)果,自動(dòng)查出滿足條件的工作人員,進(jìn)行職務(wù)、崗位、技能等工資正常升檔(含提前升檔)的調(diào)資試算。、年度升級(jí)根據(jù)年度考核結(jié)果,自動(dòng)查出滿足條件的國(guó)家公務(wù)員,然后自動(dòng)進(jìn)行晉升工資級(jí)別的調(diào)資試算。 、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)處理因國(guó)家調(diào)整各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)引起的職工工資變動(dòng)的調(diào)資試算。其它變動(dòng)是除以上情況外引起的工資變動(dòng)進(jìn)行調(diào)資試算。、其他變化處理機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位職員因?qū)W歷(學(xué)位)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲而調(diào)整工資時(shí)的測(cè)算工作。、減員處理處理因調(diào)出、退休(職)、死亡、辭職、辭退等原因引起人員減少的情況進(jìn)行“停發(fā)工資單”的打印、“工資介紹信”的填開(kāi)、工資數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移或刪除。工資變動(dòng)確認(rèn)能夠?yàn)g覽、接收工資審批回復(fù)信息,工資審批回復(fù)信息分審批通過(guò)、修改通過(guò)、重新呈報(bào)、不能變動(dòng)四種。并且可以根據(jù)工資審批回復(fù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理。如工資數(shù)據(jù)的更新、編輯、輸出及信息傳遞等。A、對(duì)直接按呈報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批的,直接更新相關(guān)人員工資數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)行個(gè)人工資信息記錄的自動(dòng)追加。B、對(duì)于經(jīng)過(guò)上級(jí)修改后并通過(guò)的,按審批結(jié)果修改工資數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)行個(gè)人工資信息記錄的自動(dòng)追加。C、對(duì)被返回需重新呈報(bào)人員,先進(jìn)入工資變動(dòng)模塊,重新測(cè)算或直接修改測(cè)算數(shù)據(jù),再進(jìn)行重新報(bào)批。D、對(duì)不符合工資政策規(guī)定人員,不能更新調(diào)資測(cè)算前的數(shù)據(jù)。(六)、工資統(tǒng)發(fā)收發(fā)數(shù)據(jù)接口可擴(kuò)展接收基層單位數(shù)據(jù),可以定義接收上報(bào)盤數(shù)據(jù)格式,上報(bào)到長(zhǎng)沙市財(cái)政局?jǐn)?shù)據(jù)格式也可以自行定義。接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多,工資發(fā)放時(shí)間跨度短,每個(gè)月各級(jí)主管(局或廳)單位、編委、人事局接收到基層單位報(bào)盤數(shù)據(jù)很多,容易造成漏報(bào)漏審漏發(fā),為了解決這類問(wèn)題,系統(tǒng)提供對(duì)未上報(bào)數(shù)據(jù)單位、或上報(bào)數(shù)據(jù)審核未通過(guò)單位提示報(bào)警功能。數(shù)據(jù)自動(dòng)審核由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多,給各級(jí)主管廳(局)、編委、人事局審核數(shù)據(jù)造成很大的壓力,系統(tǒng)通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)審核功能,緩解了工作壓力,同時(shí)還能確保數(shù)據(jù)正確性。安全保證在數(shù)據(jù)匯總上報(bào)的過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞都采用加密處理,以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。 (七)、報(bào)表處理工資發(fā)放完成后,在工資分析中可完成員工工資臺(tái)帳、工資項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、人員工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、人員工資匯總表、按部門各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析等表的統(tǒng)計(jì)分析和輸出打印。要詳細(xì)了解工資分析可通過(guò)報(bào)表的操作進(jìn)行處理。 1系統(tǒng)功能報(bào)表新建、打開(kāi)、保存、另存、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存為模板。報(bào)表的保護(hù)、共享、和密碼設(shè)置。單元格、行、列和選定區(qū)域的剪切、復(fù)制、粘貼、粘貼數(shù)據(jù)、清除、刪除、拖動(dòng)。單元格、行、列、報(bào)表名稱、編報(bào)單位、報(bào)表期間、計(jì)量單位的插入。單元格格式設(shè)置包括數(shù)字顯示格式、文字對(duì)齊方式、字體、邊框、背景圖案、保護(hù)和驗(yàn)證。行高、列寬設(shè)置及隱藏。迭代計(jì)算次數(shù),自動(dòng)填充列表及調(diào)色板的設(shè)置。繪制直線、矩形、橢圓、圓弧、多邊行及圖表設(shè)計(jì)。工具欄、編輯欄、行號(hào)、列標(biāo)、網(wǎng)格線、零值的設(shè)置。窗口的排列方式。行列的鎖定。文件傳遞和接收。報(bào)表打印設(shè)置,表頭設(shè)置。報(bào)表預(yù)覽和打印。報(bào)表公式和稽核關(guān)系打印。特色功能 報(bào)表編輯完全兼容微軟Excel,操作簡(jiǎn)單實(shí)用,為用戶提供一個(gè)可操作性強(qiáng)、界面美觀的編輯環(huán)境,根本解決報(bào)表輸入的難題。全方位動(dòng)態(tài)在線幫助,為報(bào)表操作提供全中文技術(shù)支持。 雙擊單元格或鍵入等于符號(hào),或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄的fx按鈕,或從菜單進(jìn)入都可進(jìn)行取數(shù)公式設(shè)置,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了豐富的財(cái)務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、日期函數(shù)、數(shù)學(xué)三角函數(shù)、查詢引用函數(shù),同時(shí)也預(yù)設(shè)了從倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的各種單據(jù)中用自然語(yǔ)言描述的取數(shù)方式。如此多的取數(shù)公式使得報(bào)表的數(shù)據(jù)處理靈活、方便,最大程度地支持?jǐn)?shù)據(jù)自由組合,可以綜合各種信息,提供高級(jí)的分析功能。 通用報(bào)表提供可擴(kuò)充的取數(shù)接口,此接口集公式的引導(dǎo)定義,公式的取數(shù)計(jì)算,查詢?cè)敿?xì)資料于一體,接口源代碼將隨產(chǎn)品發(fā)布,便于用戶把自己的專用系統(tǒng)掛接到三門軟件來(lái)。報(bào)表的取數(shù)計(jì)算結(jié)果在公式定義即可動(dòng)態(tài)顯示。報(bào)表的數(shù)據(jù)關(guān)系可以用二維或三維圖表形象直觀地表現(xiàn)出來(lái),報(bào)表的反查詢?cè)敿?xì)資料功能可實(shí)現(xiàn)用戶從報(bào)表到總帳至明細(xì)帳再至憑證的一體化穿透查詢,提高了用戶查帳的工作效率。、導(dǎo)出提供TXT、HTML Excel、HTM、DRP等多種文件格式的導(dǎo)出功能,便于用戶上報(bào)報(bào)表或存儲(chǔ)報(bào)表。提供TXT、 Excel、DRP等文件格式的導(dǎo)入功能,是用戶高效編制報(bào)表的又一捷徑。系統(tǒng)管理可控制操作員的操作權(quán)限。報(bào)表屬主可以不共享報(bào)表數(shù)據(jù),其他人就無(wú)法打開(kāi)這張報(bào)表。報(bào)表的讀、寫(xiě)共享都可以設(shè)置密碼保護(hù),只有提供密碼才能進(jìn)行相關(guān)的打開(kāi)、保存操作。報(bào)表可設(shè)置數(shù)據(jù)、格式的鎖定和公式的隱藏,且可使用只讀方式的打開(kāi)。只要你愿意,這四層設(shè)置都可以成為竊取商業(yè)機(jī)密者無(wú)法逾越的屏障。,提供自由期末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)各類報(bào)表模板,每月選擇模板生成報(bào)表,允許不同會(huì)計(jì)期間生成從不同模板來(lái)的報(bào)表,支持報(bào)表結(jié)轉(zhuǎn)不同步,可同時(shí)操作多月報(bào)表。(八)、決策分析利用已有的工資數(shù)據(jù)對(duì)過(guò)去的工資狀況、工資結(jié)構(gòu)、工資發(fā)放地域等以及未來(lái)前景進(jìn)行分析評(píng)估的專門子系統(tǒng)。只要完成了工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入,本系統(tǒng)將運(yùn)用各種專門的分析方法對(duì)帳務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,自動(dòng)生成工資項(xiàng)目分析、比率分析、結(jié)構(gòu)狀況分析、機(jī)構(gòu)對(duì)比分析、地域構(gòu)成分析等分析圖表,以供管理者進(jìn)行管理和決策之用。工資項(xiàng)目分析完成工資項(xiàng)目發(fā)生額、累計(jì)額的構(gòu)成分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析機(jī)構(gòu)構(gòu)成分析完成各機(jī)構(gòu)核算項(xiàng)目
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