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標準的結構和編寫ppt課件(編輯修改稿)

2025-06-08 08:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 /IEC指南 21:1999《 采用國際標準為區(qū)域或國家標準 》 ( 英文版 ) 。 ? 本部分對應于 《 ISO/IEC導則 —— 第 3部分:國際標準的結構和起草規(guī)則 》 ( 1997年英文版 ) , 與 ISO/IEC導則第 3部分的一致性程度為非等效 。 ? 本部分修改采用 ISO/IEC指南 2:1996《 標準化和相關活動的通用詞匯 》 ( 英文版 ) 。 本部分根據 ISO/IEC指南 2:1996重新起草 。 ( 4) 標準代替或廢除的全部或部分其他文件以及與標準前一版本的主要技術變化 ( 5) 有關的專利的說明 “ 請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別這些專利的責任。 ” ( 6) 標準提出信息 、 歸口信息的陳述 ( 7) 標準起草單位和主要起草人的陳述 ( 8) 標準所代替標準的版本情況的說明 1 前言的表述 ?不應將編制說明的內容寫入前言中; ?不應闡明標準的意義,介紹標準的立項情況或編制過程; ?不應包含“范圍”的內容; ?前言中不應給出要求; ?不規(guī)范地表述與國際標準的對應程度; ?不應規(guī)定配合使用的文件。 2 編寫前言需注意的問題 第四節(jié) 標準的資料性概述要素 四、引言:是對“前言”中有關內容的特殊補充和對標準中有關技術內容的特殊說明、解釋,以及制定標準原因的特殊信息或說明。 引言是可選的概述要素,引言不編號。企業(yè)產品標準一般可不設置引言。 引言中可給出下列信息: —— 促使編制該標準的原因; —— 有關標準技術內容的特殊信息或說明; —— 如果標準內容涉及專利 , 則應在引言中給出有關專利的說明 。 1. 引言內容 2. 引言編號 ?引言不編號,一般也不分條。當需要將引言的內容分為條時,條的編號為、 。 ?引言中如果有圖、表、公式或腳注等,均應使用阿拉伯數字從 1開始對它們進行編號。 3. 編寫引言時容易出現的錯誤 ?引言中包含要求 ?引言中包含 “ 范圍 ” 一章的內容 ?采用國際標準時將國際標準的引言直接轉化為 “ ISO引言 ” 、 “ IEC引言 ” 等 第五節(jié) 標準的規(guī)范性一般要素 標準的規(guī)范性一般要素概括地說明了標準化對象的特征、該標準的主題內容和適用范圍等,包括名稱、范圍和規(guī)范性引用文件。 一、標準的名稱: 是構成標準要素的重要成分之一,是一個必備要素,即任何標準都必須有標準名稱。它應置于正文首頁和標準的封面。名稱力求簡練,應明確表示出標準的主題,使之與其它標準相區(qū)分。 1. 標準名稱的構成 名稱應由幾個盡可能短的要素組成。通常,所使用的要素不多于三種,即: 引導要素 + 主體要素 + 補充要素 ? 引導要素:表示標準所屬的領域。引導要素是一個可選要素,可根據具體情況決定標準名稱中是否有引導要素。 ? 主體要素:表示在上述領域內所要論述的主要對象。它是一個必備要素。 ? 補充要素:表示該主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標準(或部分)與其他標準(或其他部分)的細節(jié)。該要素也是可選要素。補充要素前應標明 “ 第 部分 ” 。 GB/ D給出了起草標準名稱的詳細規(guī)則和示例 。 2. 標準名稱的具體結構 ( 1) 一段式 ? 只有主體要素 , 如: 手術無影燈 ( 2) 兩段式: ? 引導要素 + 主體要素 , 如: 圖形符號 術語 ? 主體要素 + 補充要素 , 如: 工業(yè)用過硼酸鈉 容積密度測定 ( 3) 三段式: ? 引導要素 + 主體要素 + 補充要素 , 如: 叉車 鉤式叉臂 詞匯 3. 名稱要素的選擇 ( 1)每個標準的名稱都應有主體要素。而名稱中是否有引導要素和補充要素應視具體情況而定。 ( 2) 如果標準名稱中沒有引導要素 , 主體要素所表示的對象就不明確時 , 則應有引導要素 , 以明確標準化對象所屬的專業(yè)領域 。 正 確:農業(yè)機械和設備 散裝物料機械 裝載尺寸 不正確: 散裝物料機械 裝載尺寸 ( 3) 如果標準名稱的主體要素 ( 或主體要素和補充要素一起 ) 能夠確切地概括標準所論述的對象時 , 應省略引導要素 。 正 確: 散裝牛奶冷藏罐 技術條件 不正確:畜牧機械與設備 散裝牛奶冷藏罐 技術條件 ( 4) 如果標準僅包含主體要素所表示的對象的一兩個方面 , 則需要有補充要素 。 視覺工效學原則 室內工作系統(tǒng)照明 3. 名稱要素的選擇 ( 5) 如果標準包含主體要素所表示的對象的幾個 ( 但不是全部 ) 方面 , 這些方面應由諸如 “ 規(guī)范 ” 或 “機械要求和測試方法 ” 等一般性的術語來表達 , 而不需要一一列舉 。 工業(yè)機器人 性能規(guī)范 手持式金屬探測器 技術條件 ( 6) 如果標準具備以下兩個條件 , 應省略補充要素: —— 包含主體要素所表示的對象的所有基本方面 —— 并且是有關該對象的惟一標準 ( 而且打算今后繼續(xù)保持惟一標準這種狀態(tài) ) 正 確:咖啡研磨機 不正確:咖啡研磨機 術語 、 符號 、 材料 、 尺寸 、 機械性能 、 額定值 、 試驗方法 、 包裝 3. 名稱要素的選擇 ( 7) 當標準分部分出版時 , 應用補充要素來區(qū)分和識別各個部分 , 并且在補充要素之前加上 “ 第 部分: ” 。 這種情況下 , 每個部分的主體要素應保持相同 , 如果名稱中有引導要素 , 則引導要素亦應相同 。 如: GB/T 機械安全 進入機器和工業(yè)設備的固定設施 第 1部分:進入兩級平面之間的固定設施的選擇 GB/T 機械安全 進入機器和工業(yè)設備的固定設施 第 2部分:工作平臺和通道 3. 名稱要素的選擇 ?避免無意中限制標準的范圍 ?避免無意中擴大標準的范圍 ?名稱各要素的用語之間不應相互重復 ?補充要素前應標明 “ 第 部分: ” ?同一標準中的各個部分名稱的引導要素和主體要素應相同 ?名稱中不應用 “ 第 單元 ” 或 “ 第 節(jié) ” 等分隔各要素 起草標準名稱的注意事項 ( 1)標準名稱中表達相同概念的術語應保持一致。 ( 2)涉及術語的標準,使用 “ 詞匯 ” 或 “ 術語對照表 ” 。 ( 3)標準名稱中,無須對文件作為國家標準或標準化指導性文件的性質進行描述。 一般情況下,標準名稱后都不應使用標準二字。在標準名稱最后使用 “ 規(guī)范 ” 、 “ 規(guī)則 ” 、 “ 規(guī)程 ” 等是可以的。 措辭 GB/ “ 規(guī)范 ” 、 “ 規(guī)程 ” 、 “ 指南 ” 時的規(guī)定及它們不同的含義。 (見 GB/ ) 第五節(jié) 標準的規(guī)范性一般要素 二、范圍: : 是一個必備要素,每一項標準都應有范圍,并應位于每項標準正文的起始位置,也就是標準的“第1章”。 范圍的重要性:標準中一切規(guī)范性內容,都是在“范圍”所界定的界限內起作用的,超出了標準的“范圍”,這些規(guī)定就不合適。 范圍的內容及表述: 內容:一部分是交代本標準中“有什么”,另一部分交代“干什么用”。 范圍應明確表明標準的對象和所涉及的各個方面,由此指明標準或其特定部分的適用界限。 第五節(jié) 標準的規(guī)范性一般要素 范圍的文字應簡潔,以便能作內容提要使用。 范圍不應包含要求。范圍的陳述應使用下列表 述式: “ 本標準規(guī)定了 …… 的方法 ” “ 本標準確立 了 …… 的一般原則 ” “ 本標準適用于 ……” 例 1 第五節(jié) 標準的規(guī)范性一般要素 三、規(guī)范性引用文件: 是一個可選要素,它應列出標準中規(guī)范性引用的文件一覽表,作為資料性引用某些標準或文件,不應列入。 當引用的是完整的文件或標準的某個部分,并且其將來發(fā)生變化(如被修訂)也能夠被接收時,則在文件名稱的后面不注日期。 當引用的是其它文件中特定的章、條、表或圖時,則應在文件名稱的后面注日期。所注日期應是4位年號。 ( 1)編寫 “ 規(guī)范性引用文件 ” 一章的目的 簡化標準的編寫工作,減少不必要的編輯性加工和修改,避免重復寫出引用文件的內容而引起不必要的差錯和標準間的不協(xié)調,也可避免增加標準的篇幅。 ( 2) 引導語 下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 第三章 企業(yè)產品標準的編寫方法 (3) 兩種性質的引用 ?規(guī)范性引用 :所引用的文件或條款與標準文本中規(guī)范性要素具有同等的效力; ?資料性引用 :提及的這些文件只是提供一些供參考的信息或資料,應列入 “ 參考文獻 ” 中。 (4) 兩種形式的引用 ? 注日期引用文件 ?凡注日期引用的文件 , 意味著只使用所注日期的版本 , 其以后被修訂的新版本 , 甚至修改單( 不包括勘誤的內容 ) 中
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