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正文內(nèi)容

《標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》ppt課件-全文預(yù)覽

2025-06-02 08:41 上一頁面

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【正文】 中是否有引導(dǎo)要素和補(bǔ)充要素應(yīng)視具體情況而定。該要素也是可選要素。引導(dǎo)要素是一個(gè)可選要素,可根據(jù)具體情況決定標(biāo)準(zhǔn)名稱中是否有引導(dǎo)要素。它應(yīng)置于正文首頁和標(biāo)準(zhǔn)的封面。當(dāng)需要將引言的內(nèi)容分為條時(shí),條的編號(hào)為、 。 引言是可選的概述要素,引言不編號(hào)。 ( 4) 標(biāo)準(zhǔn)代替或廢除的全部或部分其他文件以及與標(biāo)準(zhǔn)前一版本的主要技術(shù)變化 ( 5) 有關(guān)的專利的說明 “ 請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。 ? 本部分修改采用 ISO/IEC指南 21:1999《 采用國際標(biāo)準(zhǔn)為區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn) 》 ( 英文版 ) 。 前言包括特定部分和基本部分。設(shè)置目次,應(yīng)位于封面之后,用 “ 目次 ” 作標(biāo)題。 下部內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布及實(shí)施日期、發(fā)布部門或單位。 一、封面:是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素,每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)有封面。 附錄的章、條、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào):前面加上表明該附錄順序的字母,字母后跟下腳點(diǎn)。 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 附錄的性質(zhì):附錄的第二行為附錄的性質(zhì)。 附錄的編號(hào):附錄的第一行為附錄的編號(hào)。 有標(biāo)識(shí)列項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分為無標(biāo)識(shí)的列項(xiàng) , 如 : 可按下列兩種方式對(duì)一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要素分類: a)由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中的位置來劃分,可分為: —— 資料性概述要素; —— 規(guī)范性一般和技術(shù)要素; —— 資料性補(bǔ)充要素; b)由要素的必備的或可選的狀態(tài)來劃分,可分為: —— 必備要素; —— 可選要素。 GB/T 示例 列項(xiàng)的引出 使用一個(gè)句子,如: 下列各類儀器不需要開關(guān): —— 在正常操作條件下 , 功耗不超過 10 W的儀器; —— 在任何故障條件下使用 2 min, 測得功耗不超過 50W的儀器; —— 用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器 。 ●不需標(biāo)識(shí)時(shí),列項(xiàng)中的每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)或圓點(diǎn)。 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 四、段:是對(duì)章或條的細(xì)分。在某一章或條中,同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。章以下有編號(hào)的層次均稱為“條”。 章的編號(hào)應(yīng)從 “ 范圍 ” 一章開始。 部分的編號(hào)應(yīng)位于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后,使用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始編號(hào)。例如:終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后,不能另起一面編排 ? 不要將 “ 推薦 ” 的條款寫成 “ 要求 ” 的條款 ? 不要用 “ 必須 ” 強(qiáng)調(diào)要求 ( 4) 使用助動(dòng)詞的注意事項(xiàng) 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 標(biāo)準(zhǔn)的層次是指標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表達(dá)次序,它體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的邏輯性和標(biāo)準(zhǔn)本身的嚴(yán)肅性。 ? 引言、范圍:由于引言不應(yīng)有要求的條款,所以,引言中不應(yīng)使用 “ 應(yīng) ” 及其等效表述。 ? 目次 宜 自動(dòng)生成:表示一種建議 , 目次最好自動(dòng)生成 。 ? 利用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”來表達(dá) ? 如 “ 條文的腳注不應(yīng)包含要求 ” ; ? 如 “ 汽車的最大時(shí)速應(yīng)大于 100km”,表示必須滿足的能力, ? 以上內(nèi)容當(dāng)聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),都是必須遵守的 ( 3)推薦型條款的表達(dá) ? 用助動(dòng)詞“宜”或“不宜”來表達(dá): ? 在幾種可能性中推薦的,特別適合的一種,不提及也不排除其他的可能性; ? 某個(gè)行動(dòng)步驟是首選的,但未必是要求的; ? 不贊成,但也不禁止某種可能性或行動(dòng)步驟(使用否定形式)。 ” 只是說明 “ 范圍 ” 寫得簡潔,所具有的能力。 ( ) ” 只是解釋 “ 章 ” 的定義,便于相互理解; ? 利用助動(dòng)詞 “ 可 ” 或 “ 不必 ” ,表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。在標(biāo)準(zhǔn)中表示如果聲稱符合標(biāo)準(zhǔn)需要遵守的準(zhǔn)則,并且不允許有差異。 推薦型條款 : 表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。 在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中制定的“條款”組成了規(guī)范性文件的內(nèi)容。 (二)標(biāo)準(zhǔn)化 為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序 , 對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng) 。 注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),以促進(jìn) 最佳 的 共同效益 為目的。 (三)條款 規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取陳述、推薦或要求等形式。在標(biāo)準(zhǔn)中僅僅用來提供信息,不作為任何要求和建議。 要求型條款 : 表達(dá)應(yīng)遵守的準(zhǔn)則的條款。 ( 1)陳述型條款的表達(dá) ? 利用一般陳述句提供信息 ? 如 “ 章 是 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元。 ? 如 “ 范圍的陳述應(yīng)簡潔,以便 能 作內(nèi)容提要使用。命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者必須完成的行為或行動(dòng)步驟,并且不允許打折扣。 4. 條款表述所用助動(dòng)詞 ( 1)助動(dòng)詞 ? 應(yīng)( shall)、不應(yīng)( shall not) ? 宜( should)、不宜( should not) ? 可( may)、不必( need not) ? 能( can)、不能( cannot) ( 2) 四種助動(dòng)詞的比較 ? 目次 應(yīng) 自動(dòng)生成:表示一種要求 , 只有自動(dòng)生成目次 , 才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn) 。 ( 3) 標(biāo)準(zhǔn)要素中助動(dòng)詞的使用 ? 前言:由于前言不應(yīng)包含要求和推薦條款,所以,前言中不應(yīng)使用 “ 應(yīng) ” 和 “ 宜 ” 以及它們的等效表述。 ? 不要混淆 “ 應(yīng) ” 和 “ 能 ” 。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào),它們共同構(gòu)成了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào): —— GB/T — 2022 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯 ( ISO/IEC指南 2:1996) —— GB/T — 2022 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第 2部分:采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則 ( ISO/IEC指南 21:1999) —— GB/T — 2022 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第 3部分:引用文件 ( ISO/IEC指南 15) —— GB/T — 2022 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第 4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容 ( ISO/IEC 指南 51:1999) 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 二、章:是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元,是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次和基本框架。 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 三、條:是對(duì)章的細(xì)分。 條的標(biāo)題:每個(gè)第一層次的條最好給出一個(gè)標(biāo)題,標(biāo)題位于編號(hào)之后,并于其后的條文分行。 ( ) 條的設(shè)置:有被引用的可能時(shí),應(yīng)考慮設(shè)立條;同一層次中有兩個(gè)以上(含兩個(gè))的條時(shí)才可設(shè)條。 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 五、列項(xiàng):是 “ 段 ” 中的一個(gè)子層次,可以在章或條中的任意段里出現(xiàn),應(yīng)由一段后跟冒號(hào)的文字引出。 ●列項(xiàng)中的關(guān)鍵術(shù)語或者短語可標(biāo)為黑體,以標(biāo)明各項(xiàng)所涉及的主題。 b) 圖形標(biāo)志與箭頭采用縱向排列 1) 箭頭指下向 ( 含左下 、 右下 ) 時(shí) , 圖形標(biāo)志應(yīng)位于上方; 2) 其他情況 , 圖形標(biāo)志宜位于下方 。 附錄的識(shí)別:每一個(gè)附錄的前三行內(nèi)容提供了識(shí)別附錄的信息。規(guī)范性附錄和資料性附錄可混合在一起編排,當(dāng)只有一個(gè)附錄時(shí)仍應(yīng)標(biāo)為 “ 附錄 A”。標(biāo)題應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)條文中所要表述或提及的內(nèi)容相一致,應(yīng)與附錄的具體內(nèi)容相一致。 GB/T P32 附錄 第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) 一、由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中的位置來劃分 封面 目次 資料性概述要素 前言 資料性要素 引言 資料性附錄 資料性補(bǔ)充要素 參考文獻(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)的要素 索引 名稱 規(guī)范性一般要素 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性要素 術(shù)語和定義 符號(hào)和縮略語 規(guī)范性技術(shù)要素 要求 …… 規(guī)范性附錄 第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) 二、由要素的必備的或可選的狀態(tài)來劃分 封面 前言 必備要素 名稱 標(biāo)準(zhǔn)的要素 范圍 可選要素 除上述四個(gè)要素之外的其他所 有要素 標(biāo)準(zhǔn)的要素 資料性要素 規(guī)范性要素 資料性概述要素 資料性補(bǔ)充要素 規(guī)范性一般要素 規(guī)范性技術(shù)要素 封面 目次 前言 引言 資料性附錄 參考文獻(xiàn) 索引 名稱 范圍 規(guī)范性引用文件 術(shù)語和定義 符號(hào)和縮略語 要求 ……
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