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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化ppt課件(編輯修改稿)

2025-06-08 06:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 銷售費(fèi)用: 企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),包括應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)用、銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)和其它經(jīng)費(fèi)等。 成本管理的內(nèi)容 ? 成本管理就是對企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析與考核,并采取降低成本費(fèi)用措施等管理工作。 ( 1)成本預(yù)測: 通過對企業(yè)成本的形成進(jìn)行事先的估計(jì)和預(yù)測,并與國內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外、企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行對比分析,從而確定出企業(yè)的成本目標(biāo)、成本降低目標(biāo)以及相關(guān)的保證條件。 ( 2)成本分析: 根據(jù)成本核算資料及其它有關(guān)資料,全面分析了解成本費(fèi)用變動倩況,系統(tǒng)研究影響成本費(fèi)用升降的各種因素及其形成原因。 ( 3)成本控制: 從技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營各個(gè)角度對產(chǎn)品成本的形成過程,采用一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施,對產(chǎn)品成本進(jìn)行全面管理。 ① 材料成本控制: 嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額及限額領(lǐng)料制度,降低采購 成本并做好修舊利廢工作。 ② 工資成本控制: 充分利用工時(shí),控制工作時(shí)間,提高勞動生產(chǎn)率。 ③ 制造費(fèi)用控制: 編制彈性預(yù)算,采取費(fèi)用包干,歸口負(fù)責(zé)。 ④ 期間費(fèi)用控制: 根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的要求,正確確定費(fèi)用開支范圍 及各項(xiàng)目的開支標(biāo)準(zhǔn),對實(shí)際支出和耗費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量、監(jiān) 督和限制,使其數(shù)額與預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)相一致。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化 ? 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及各項(xiàng)功能,從而拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)效、有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,以及增強(qiáng)資源使用的有效性。 財(cái)務(wù)管理包含成本管理、籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理、企業(yè)盈余分配管理等。而這些內(nèi)容的記錄、核算、匯總等要靠會計(jì)來實(shí)現(xiàn)。在內(nèi)容上財(cái)務(wù)管理是包含會計(jì)工作的,會計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息支持子系統(tǒng)。因此,財(cái)務(wù)管理包含會計(jì),會計(jì)不是單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)范疇,沒有單獨(dú)的管理對象,它是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)管理的一部分。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義 ? ( 1)提高企業(yè)管理水平: 實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動,財(cái)會人員可以及時(shí)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),而且能進(jìn)行多次修改,并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),方便、快捷地進(jìn)行會計(jì)核算,制作各種會計(jì)報(bào)表,差錯率很小,增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。 ( 2)加強(qiáng)成本控制: 成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的申請、采購、庫存、審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的記錄,同時(shí)都有監(jiān)控,加強(qiáng)了成本費(fèi)用的管理與控制,使企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)能夠得到有效的控制。 ( 3)嚴(yán)格控制資金: 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測,減少了采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來,極大地提高了效率。財(cái)務(wù)人員能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息,及時(shí)做好資金籌集和付款計(jì)劃,而且有效減少了漏洞。 ( 4)有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營: 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槠浞植荚谑澜绺鞯氐姆种C(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺,同時(shí)也能支持各分支機(jī)構(gòu)所在國的財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術(shù)支持。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能模塊 ? 高度集成的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)涵蓋會計(jì)處理和管理控制的全流程,包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng),分別滿足不同的核算與管理需求,并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。 ( 1)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理: 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠自動出具大部分報(bào)表,自 動完成報(bào)表合并過程,避兔數(shù)據(jù)在不同地點(diǎn)、不同系統(tǒng)中傳遞時(shí)可能發(fā)生的 錯誤,及時(shí)滿足報(bào)表披露需要,通過在線分析直觀、及時(shí)地提供決算信息。 ( 2)資金管理: 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可對企業(yè)賬戶和大額結(jié)算資金進(jìn)行跟蹤, 特別是對原輔材料采購、固定資產(chǎn)購置、基建工程支出、工資性支出、廣告 等資金進(jìn)行重點(diǎn)控制。 ( 3)全面預(yù)算管理: 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具備預(yù)算體系搭建、預(yù)算的編制、調(diào) 整、控制、分析和考核等全過程的管理功能,并能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié) 合,為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。 ( 4)預(yù)算編制與反饋: 通過在企業(yè)相關(guān)部門設(shè)立預(yù)算站點(diǎn),預(yù)算執(zhí)行部門根據(jù)預(yù) 算編制要求,完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作。 ( 5)預(yù)算控制: 通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、 執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部 門的預(yù)算管理和對企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的選擇 ? ( 1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)滿足安全、實(shí)用性要求:選擇一款具有安全性、 實(shí)用性、靈活性,易于管理和維護(hù)等特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件。 ( 2)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能,貨比三家:面對市場上越來越多 的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能做一個(gè)了解,貨 比三家。 ( 3)根據(jù)企業(yè)規(guī)模選購財(cái)務(wù)管理軟件:在選購財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候,需要 根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資金實(shí)力等因素出發(fā),選擇一款合適的軟件。 ( 4)選購時(shí)要注意行業(yè)特點(diǎn):不同的行業(yè),其財(cái)務(wù)帳務(wù)處理方式還是有比 較大的差異。企業(yè)要根據(jù)自身行業(yè)在財(cái)務(wù)處理上的特點(diǎn)和需求,對財(cái) 務(wù)管理軟件進(jìn)行篩選。 ( 6)是否有完善的配套產(chǎn)品及售后服務(wù):要充分考慮軟件供應(yīng)商是否能提 供良好的售后服務(wù)和過硬的技術(shù)支持,是否能及時(shí)快速地解決問題。 ( 7)軟件的作業(yè)流程是否符合企業(yè)的作業(yè)流程:選擇一款最貼近自己企業(yè) 管理流程的財(cái)務(wù)軟件。 ( 8)對財(cái)務(wù)管理軟件的試用:通過試用可以發(fā)現(xiàn)軟件有哪些不足,以便及 時(shí)調(diào)整。 會計(jì)和企業(yè)會計(jì) ? 會計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,以憑證為依據(jù),借助專用的技術(shù)方法,對一定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會計(jì)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。會計(jì)的基本職能是進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。 企業(yè)會計(jì)是會計(jì)的一個(gè)重要分支。其職能是核算和監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)用、資金來源,企業(yè)的成本和費(fèi)用,以及經(jīng)營所得的財(cái)務(wù)成果,借以分析得失,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動。 企業(yè)會計(jì)從事的工作主要包括審核原始憑證,編制記賬憑證,登記各種明細(xì)賬,編制記賬憑證匯總表,月末作相關(guān)的提取、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)憑證,登記總帳,月末結(jié)帳、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符,編制會計(jì)報(bào)表,裝訂憑證,納稅申報(bào)工作,設(shè)置帳戶和帳簿,填制和審核會計(jì)憑證,復(fù)式記賬,成本計(jì)算,財(cái)產(chǎn)清查,編制會計(jì)報(bào)表和檢查、考核、分析會計(jì)資料等企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要提供的會計(jì)信息方面的事務(wù),并通過會計(jì)信息反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有用的數(shù)據(jù)信息。 會計(jì)信息 ? 會計(jì)信息是指會計(jì)單位通過財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式向管理層、投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。 會計(jì)信息主要用來處理企業(yè)經(jīng)營過程中價(jià)值運(yùn)動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)制度,把他們加工成有助于決策的財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,包括反映過去所發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,即有關(guān)資金的取得、分配與使用的信息,如資產(chǎn)負(fù)債表等;管理所需要的定向信息,如各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表;對未來具有預(yù)測作用的決策信息,如年度計(jì)劃、規(guī)劃、金額等。會計(jì)通過信息的提供來反映過去的經(jīng)濟(jì)活動,控制目前的經(jīng)濟(jì)活動,預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動。 會計(jì)信息作為重要的經(jīng)濟(jì)信息資源,不僅是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù),更是國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的基礎(chǔ),在完善資本市場、優(yōu)化資源配置、保證國民經(jīng)濟(jì)和企業(yè)持續(xù)發(fā)展等方面起著重要的作用。由于會計(jì)信息是社會經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ),因此,真實(shí)性是對會計(jì)信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行要求會計(jì)信息能夠與它所反映的客觀事實(shí)相符。 會計(jì)的基本職能 ? 會計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會計(jì)核算和實(shí)施會計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。 ( 1)會計(jì)核算: 會計(jì)核算是指會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為企業(yè)各有關(guān)方面提供會計(jì)信息的功能。它主要以貨幣量度方式從數(shù)量方面反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況。 ( 2)會計(jì)監(jiān)督: 會計(jì)監(jiān)督職能是指會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算的同時(shí),對特定主體經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。并按照一定的目標(biāo)和要求,指導(dǎo)和調(diào)節(jié)企業(yè)的經(jīng)營活動。 會計(jì)對財(cái)務(wù)管理的依附性 ? 經(jīng)常有人會把財(cái)務(wù)和會計(jì)兩個(gè)概念混淆起來,其實(shí)兩者是既有密切的關(guān)聯(lián),又有著顯著的差別。 企業(yè)為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,必須隨時(shí)進(jìn)行定性分析與定量分析,必須依靠會計(jì)提供全面、系統(tǒng)、連續(xù)的會計(jì)信息。如果會計(jì)信息不能及時(shí)地提供,財(cái)務(wù)的定量分析難以進(jìn)行,財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、計(jì)劃、營運(yùn)、考核等都無法進(jìn)行,這反映了會計(jì)對財(cái)務(wù)管理的制約性;另一方面,如果會計(jì)離開了財(cái)務(wù)管理這一實(shí)體性管理,它的信息就沒有來源,服務(wù)就失去對象,會計(jì)也不能存在。因此,會計(jì)只能依附于財(cái)務(wù)管理而存在,不能形成獨(dú)立的“會計(jì)管理”。 財(cái)務(wù)與會計(jì)的關(guān)系是實(shí)體與附體的關(guān)系,所以在管理工作上,財(cái)務(wù)管理工作包括了會計(jì)工作,會計(jì)屬于反映、控制、分析、監(jiān)督環(huán)節(jié)。由于財(cái)務(wù)管理包括會計(jì),故國內(nèi)外企業(yè)的財(cái)務(wù)與會計(jì)機(jī)構(gòu)幾乎都合而為一,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)分設(shè)財(cái)務(wù)部與會計(jì)部兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作。財(cái)務(wù)部與會計(jì)部既分工、又合作,共同為實(shí)現(xiàn)利潤最大化和本金擴(kuò)張的財(cái)務(wù)目標(biāo)而奮斗。 會計(jì)與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別 ? 由于財(cái)務(wù)管理與會計(jì)是兩個(gè)并列的范疇,所以在理論研究上自成體系,形成了兩門不同的經(jīng)濟(jì)學(xué)科。 ( 1)在性質(zhì)上的差別: 財(cái)務(wù)的性質(zhì)是本金投入收益活動,會計(jì)的性質(zhì)是價(jià)值信息系統(tǒng)。 ( 2)在地位上的差別: 財(cái)務(wù)管理是實(shí)體,會計(jì)是附體。在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)處于主導(dǎo)地位;會計(jì)處于基礎(chǔ)性地位,通過提供會計(jì)信息為財(cái)務(wù)管理和其他各項(xiàng)管理服務(wù)。
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