【文章內(nèi)容簡介】 0 個學(xué)院進(jìn)行劃分，分別交由 10 名干事聯(lián)系，每 2 名干事一組，一共由 2 名委員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)聯(lián)系的干事必須自己先詳細(xì)了解好活動的流程與相關(guān)細(xì)節(jié)。在與其他學(xué)院的交流中要做到耐心細(xì)致，如遇不能處理或雙方一時間無法達(dá)成共識的問題要及時通知委員或者總負(fù)責(zé)人。 PS: 要留下每個學(xué)院至少兩名負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，以免遇見突發(fā)事件無法及時聯(lián)系 ! 4. 布置各學(xué) 院的相關(guān)任務(wù)及工作： 4 月 9 日晚上 10： 00 在一舍活動室與各學(xué)院負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行會議，在會議上： a. 詳細(xì)介紹活動（尤其需說明拍賣活動和愛心捐助活動）。 b. 發(fā)放貨物統(tǒng)計單和活動注意事項，并告知各學(xué)院貨物統(tǒng)計須在 4 月 12 日之前完成。 c. 對各學(xué)院場地進(jìn)行劃分 :場地劃分以抽簽的方式?jīng)Q定，并在圖紙上標(biāo)定，場地劃分時 (預(yù)留出工作人員區(qū)域和一定空位，以方便物品特別多的學(xué)院）。 d. 讓每學(xué)院在 4 月 12 日前交上兩張活動海報。 海報要求：風(fēng)格要活潑有朝氣，內(nèi)容包括本次活動主題 —— 四川大學(xué)江安校區(qū)第十屆 跳蚤市場；主辦方 —— 四川大學(xué)學(xué)生會；承辦方 —— 建筑與環(huán)境學(xué)院實踐部與化工學(xué)院實踐部；活動時間 時間 4月 14 至 4月 16日上午 10： 00下午 6： 00；活動地點 —— 江安校區(qū)青春廣場，宣傳語 （各學(xué)院自定），同時要求海報上加上四川大學(xué)學(xué)生會會徽（手繪即可）。（設(shè)定一個自由區(qū)域賣場，以防止部分學(xué)院物品過多場地不足） Ps：場地劃分、貨物統(tǒng)計單請見附件 5. 宣傳的準(zhǔn)備工作： 4 月 12 日 a. 收集貨物統(tǒng)計單與海報：貨物統(tǒng)計單與海報的收集由一位委員帶 6 位干事進(jìn)行收集，用完后統(tǒng)一整理保存，防止毀壞遺失。 b. 對貨物進(jìn)行審核：貨物審核以抽查方式進(jìn)行，由一位委員兩位干事負(fù)責(zé)，并及時向活動總負(fù)責(zé)報告情況。 c. 在商業(yè)街制定橫幅與噴繪以及音響租賃：由建環(huán)與化工各派一位干事負(fù)責(zé)，以方便經(jīng)費預(yù)算。各項費用需開發(fā)票，且必須保存好發(fā)票作為報銷憑證，橫幅申請于 4 月 13 日下午掛出，申請掛 4 天，噴繪要于 13 日之前拿到。 d. 對于其他宣傳方式，每種宣傳方式由一個干事負(fù)責(zé)申請一共 7 名干事 6. 宣傳工作的開展： 4 月 13 號 a. 進(jìn)行海報粘貼：海報將分別粘貼在望江與江安兩個校區(qū)。每個校區(qū)的粘貼 工作由 2 名干事負(fù)責(zé)由一名委員負(fù)總責(zé)。 b. 將承辦方制作定的海報及噴繪以展板形式在青春廣場展出做宣傳（展板用建環(huán)學(xué)院的，工作由 4 名干事負(fù)責(zé)）。 化工建環(huán)學(xué)院跳蚤市場競標(biāo)書 11 c. 進(jìn)行場地布置（場地租賃學(xué)院會搞定）：由一名委員和 4 名干事與前一天下午在青春廣場按照各學(xué)院劃分的場地進(jìn)行相關(guān)布置，布置時需按照抽簽決定制定的圖紙和預(yù)先決定的方式進(jìn)行布置。 七、正式活動 （ 4 月 1416 日 ） 每天的活動時間為 10： 0018： 00 4 月 14 日 6:009:10 a. 各參與學(xué)院簽到，經(jīng) 我方核定后，發(fā)放攤位證 b. 各學(xué)院相關(guān)人員到位并把物品擺放在各自區(qū)域 (有拍賣物品的做好物品展示工作 )，承辦方將派 6 名干事協(xié)助。 c. 我方所有人布置好工作臺 (也是開幕式上嘉賓坐席 )座椅、鮮花、礦泉水音響附屬設(shè)備在工作人員區(qū)域，并調(diào)試好設(shè)備 . 9:109:40 a． 我方人員檢查現(xiàn)場，確保每項事宜都安排妥當(dāng)。 b． 我方安排好活動期間的維和人員 ，由事先邀請的 一名校學(xué)生會成員擔(dān)任組長，承辦方 6 名人員任組員 ，開始維和。 9:4010:00 安排專人對到場采訪的人士做好接待，如他們介紹本次活動大體情況，幫他們搬運所需設(shè)備。 10:0010:20 a. 由活動總負(fù)責(zé)人陪同到場嘉賓觀看現(xiàn)場，并作一定的講解。 5 分鐘 b. 現(xiàn)場人員聚集到工作臺前（現(xiàn)場物品由維和人員負(fù)責(zé)照看） —— 5 分鐘 c. 邀請嘉賓入座（熱烈掌聲） —— 2 分鐘 d. 由主持人（暫定建環(huán)干事李玉照）念開場白并介紹到場嘉賓介紹到場嘉賓（熱烈掌聲） —— 4 分鐘 e. 主持人請嘉賓講話 (掌聲 )，并由嘉賓宣布活動開始（掌聲）。 — — 4 分鐘。 10:2012:00 a. 安排嘉賓離場，并重新布置工作臺。 b． 各學(xué)院攤主回到各自區(qū)域開始交易（交易時，每交易一件物品，都須將有關(guān)事項登記在所持物品登記表上，如不登記，將取消參加后續(xù)活動的資格）。 c． 資詢臺開始工作，由 6 名工作人員 ,每兩人一組，在 10：2013:00,13： 0015： 00， 15： 0018： 00 輪流坐鎮(zhèn)現(xiàn)場，為現(xiàn)場服務(wù)。（咨詢臺相關(guān)策劃詳見附件） 化工建環(huán)學(xué)院跳蚤市場競標(biāo)書 12 d． 維和隊伍開始巡邏（維持秩序現(xiàn)場，監(jiān)督攤主的物品交易等情況）。 12:0012:50 a. 由開幕式的主持人在工作臺負(fù)責(zé)現(xiàn)場的語音宣傳，介紹此次活動 （活動名稱、舉辦的時間、主辦單位、承辦單位、參與學(xué)院、商品 概況、商品如何交易等）并熱烈歡迎同學(xué)們到跳蚤市場購買。 b. 現(xiàn)場交易照常進(jìn)行 12:5018:00 交易正常進(jìn)行 18： 00 以后 a.. 各學(xué)院攤主收拾攤位，我方將派 6 名干事幫忙，并負(fù)責(zé)清理場地。 b． 收回攤位證及各種相關(guān)證件 c． 工作人員向活動負(fù)責(zé)人報告當(dāng)天工作情況。 Ps： 在這天活動 整個流程中將派專人（ 4 人）進(jìn)行新聞采集，兩人負(fù)責(zé)新聞稿寫作，兩人負(fù)責(zé)照片采集。 4 月 15 日 6:008： 00 a. 各參與學(xué)院簽到，經(jīng)我方核定后，發(fā)放攤位證 b. 各學(xué)院相關(guān)人員到位并把物品擺放在各自區(qū)域，承辦方將派 6 名干事協(xié)助。 c. 我方所有人布置好工作臺座椅、礦泉水、音響及附屬設(shè)備在工作人員區(qū)域，并調(diào)試好設(shè)備。 8:008： 30 a. 我方人員檢查現(xiàn)場，確保每項事宜都安排妥當(dāng)。 b. 維和人員開始維和（維持秩序現(xiàn)場，監(jiān)督攤主 的物品交易等情況）。 c. 8： 30 交易開始（交易時，每交易一件物品，都須將有關(guān)事項記在所持物品登記表上，如不登記，將取消參加后續(xù)活動的資格，質(zhì)詢臺也同時開始工作。 11:0011:50 a. 由開幕式的主持人在工作臺負(fù)責(zé)現(xiàn)場的語音宣傳，介紹此次活動（活動名稱、舉辦的時間、主辦單位、承辦單位、參與學(xué)院、商品概況、商品如何交易等）熱烈歡迎同學(xué)們到跳蚤市場購買，并介紹即將進(jìn)行的拍賣活動。 b. 現(xiàn)場工作人員在工作臺處布置好拍賣場景，拍賣品持有學(xué)院派專人負(fù)責(zé)將拍賣品帶到，并 在拍賣場地做一定的展示。 c. 現(xiàn)場交易照常進(jìn)行 . 化工建環(huán)學(xué)院跳蚤市場競標(biāo)書 13 11： 5013： 00 a. 主持人開場白，宣布拍賣活 b. 主持人向觀眾和競拍者介紹第一件商品（商品名稱、商品底價、商品性能） c. 主持人宣布開始競拍，觀眾報價競爭直到競拍完成。 d. 主持人向觀眾和競拍者介紹第二件商品（商品名稱、所屬學(xué)院、商品底價、商品性能） e. 主持人宣布開始競拍，觀眾報價競爭直到競拍完成 f. 主持人向觀眾和競拍者介紹第三件商品（商品名稱、所屬學(xué)院商品底價、商品性能） g. 主持人宣布開始競拍，觀眾報價競爭直到競拍完成。 h. 主持人做結(jié)束語，宣布此次競拍圓滿成功。 j. 現(xiàn)場交易照常進(jìn)行 13:0018:00 交易及各項現(xiàn)場工作正常進(jìn)行 18： 00 以后 a. 各學(xué)院攤主收拾攤位，我方將派出 6 名干事幫忙，并負(fù)責(zé)清理場地。 b． 收回攤位證及各種相關(guān)證件。 c. 工作人員向活動負(fù)責(zé)人報告當(dāng)天工作情況。 Ps： 在這天活動整個流程中，尤其是拍賣時候，將派專人（ 4 人）進(jìn)行新聞采集，兩人 負(fù)責(zé)新聞稿寫作，兩人負(fù)責(zé)照片采集。 4 月 16 日 6:008： 00 a. 各參與學(xué)院簽到，經(jīng)我方核定后，發(fā)放攤位證 b. 各學(xué)院相關(guān)人員到位并把物品擺放在各自區(qū)域，承辦方將派 6 名干事協(xié)助。 c. 我方所有人布置好工作臺座椅、礦泉水、音響及附屬設(shè)備在工作人員區(qū)域，并調(diào)試好設(shè)備。 8:008： 30 a. 我方人員檢查現(xiàn)場，確保每項事宜都安排妥當(dāng)。 b. 維和人員開始維和。 c. 8： 30 交易開始（交易時，每交易一件 物品，都須將有關(guān)事項登記在所持物品登記表上，如不登記，將取消參加后續(xù)活動的資格），質(zhì)詢臺也同時開始工作。 11:0011:50