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跳蚤市場活動策劃書競標書定稿-預(yù)覽頁

2024-12-04 21:17 上一頁面

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【正文】 “十二學(xué)院實踐盛會”、建環(huán)學(xué)院迎新晚會,還在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下承辦了多次校院級學(xué)術(shù)講座,和本學(xué)院其他部門以及其他學(xué)院也有過多次合作。 7. 有保障的人力物力資源 : 本次活動由青春無限、學(xué)術(shù)氛圍活 潑的 建環(huán)學(xué)院 與歷史悠久、辦學(xué)底蘊深厚的 化工學(xué)院 一起承辦,我們能夠最大限度地調(diào)動江安的人力和物力資源。 因此對于這次活動,我們將運用的的宣傳方式有: A. 橫幅與海報宣傳 具體安排: 1. 4月 12日收上各個參與學(xué)院學(xué)院一小海兩報張,海報要求風(fēng)格要活潑有朝氣,內(nèi)容包括本次活動主題 —— 四川大學(xué)江安校區(qū)第十屆跳蚤市場;主辦方 —— 四川大學(xué)學(xué)生會;承辦方 —— 建筑與環(huán)境學(xué)院實踐部與化工學(xué)院實踐部;活動時間 時間 4月 14至 4 月 16 日上午 10: 00下午 6:00;活動地點 —— 江安校區(qū)青春廣場,宣傳語 (各學(xué)院自定),同時要求海報上加上四川大學(xué)學(xué)生會會徽(手繪即可)。建環(huán)學(xué)院跳蚤市場競標書 7 進行全方位的電波報道。讓同學(xué)們及時看到活動的整個情況,深刻感受到與本次活動的同步性和提起參與積極性。 2. 要求每個參與學(xué)院在活動期間的現(xiàn)場進行進行一定的宣傳,如在適當(dāng)?shù)胤綉覓煸浩?,張貼海報等)。正式活動包括 物品買賣、精品競拍、愛心捐贈、活動維權(quán)、幸運抽獎 五部分 。 愛心捐贈: 在活動最后一天( 4 月 16日)的下午 4: 30— 5: 00由承辦方和捐贈學(xué)院共同組織一次捐贈儀式,具體活動由承辦方負責(zé),將事先收集好的捐贈物資以此次活動的名義捐贈,由校學(xué)生會統(tǒng)一保管 ,在適當(dāng)時機捐獻出去。在活動期間我們將選擇性的把一部分書編上號,而在活動結(jié)束的當(dāng)天,將抽取一些編號,作為幸運參與者或者競拍者,獲獎的同學(xué)將得到一定的獎品。(各留下一個委員的聯(lián)系方式) 2. 人員分配及相關(guān)準備工作: 由雙方聯(lián)系人盡快商榷一個具體時間( 4 月 8日)進行兩學(xué)院的分工會議,并對活動中有不同意見的地方進行統(tǒng)一。 化工 PS: 要留下每個學(xué)院至少兩名負責(zé)人的聯(lián)系方式,以免遇見突發(fā)事件無法及時聯(lián)系 ! 4. 布置各學(xué) 院的相關(guān)任務(wù)及工作: 4 月 9 日晚上 10: 00 在一舍活動室與各學(xué)院負責(zé)人統(tǒng)一進行會議,在會議上: a. 詳細介紹活動(尤其需說明拍賣活動和愛心捐助活動)。 海報要求:風(fēng)格要活潑有朝氣,內(nèi)容包括本次活動主題 —— 四川大學(xué)江安校區(qū)第十屆 跳蚤市場;主辦方 —— 四川大學(xué)學(xué)生會;承辦方 —— 建筑與環(huán)境學(xué)院實踐部與化工學(xué)院實踐部;活動時間 時間 4月 14 至 4月 16日上午 10: 00下午 6: 00;活動地點 —— 江安校區(qū)青春廣場,宣傳語 (各學(xué)院自定),同時要求海報上加上四川大學(xué)學(xué)生會會徽(手繪即可)。各項費用需開發(fā)票,且必須保存好發(fā)票作為報銷憑證,橫幅申請于 4 月 13 日下午掛出,申請掛 4 天,噴繪要于 13 日之前拿到。 化工 b. 我方安排好活動期間的維和人員 ,由事先邀請的 一名校學(xué)生會成員擔(dān)任組長,承辦方 6 名人員任組員 ,開始維和。 — — 4 分鐘。(咨詢臺相關(guān)策劃詳見附件) 化工 b. 收回攤位證及各種相關(guān)證件 c. 工作人員向活動負責(zé)人報告當(dāng)天工作情況。 8:008: 30 a. 我方人員檢查現(xiàn)場,確保每項事宜都安排妥當(dāng)。 b. 現(xiàn)場工作人員在工作臺處布置好拍賣場景,拍賣品持有學(xué)院派專人負責(zé)將拍賣品帶到,并 在拍賣場地做一定的展示。 h. 主持人做結(jié)束語,宣布此次競拍圓滿成功。 Ps: 在這天活動整個流程中,尤其是拍賣時候,將派專人( 4 人)進行新聞采集,兩人 負責(zé)新聞稿寫作,兩人負責(zé)照片采集。 b. 維和人員開始維和。 b. 現(xiàn)場交易照常進行 11: 5016: 00 現(xiàn)場交易及各項日常工作正常進行 16: 00— 16: 30 a . 由我方一名委員和 6 名干事在 16: 00 的時候?qū)⒏鲗W(xué)院的物品登記表收起來拿到工作臺,并進行統(tǒng)計最終銷售成果,上報活動負責(zé)人。 c. 主持人向觀眾介紹到場校學(xué)生會負責(zé)人,并邀請學(xué)生會負責(zé)人講話,宣布捐獻活動正式開始 d. 各學(xué)院以場地劃分號為順序( A0A9,B0B9,C0C9)依次上前捐獻。 18: 00 以后 a.. 各學(xué)院攤主收拾攤 位,我方將派出 6 名干事幫忙,并負責(zé)清理場地。 八、后期完善及總結(jié) 4 月 20 日 建環(huán)與化工實踐部全體人員召開工作總結(jié)大會,總結(jié)此次活動的成敗,并記錄下來,要求每位成員寫一份工作總結(jié)并于 4 月 23 日上交。 ◎經(jīng)費預(yù)算 1. 活動宣傳經(jīng)費經(jīng)費 2. 場地布置費用和雜項經(jīng)費 項目 所需數(shù)目 所需經(jīng)費(元) 開幕式以及捐贈活動鮮花 2盆 2*30=60 水費 礦泉水 12*7=84 瓶 84*1=84 紙張 黃色便條本 3個 3*3=9 雙面膠布 3個 3*4=12 打印文件及資料 30 獎品 10 100 總計: 768 元 兩學(xué)院平均: 384 元 ◎活動可行性分析 1.關(guān)于建環(huán)學(xué)院 A. 我們是有實力、有激情的團隊 我部上學(xué)年就曾與化工學(xué)院成功舉辦過與此次活動。而我們學(xué)院的本部在江安,當(dāng)年參加過 跳蚤市場的學(xué)長們也都在該校區(qū),我們從他們那里可以得到許多的指點,所以我們擁有得天獨厚項目 所需數(shù)目 所需經(jīng)費 (元 ) 噴繪大海報 1張 108 手繪小海報 6張 6*=9 橫幅 1條 140 音響及其附屬設(shè)備租賃 1套 3天 3*60=180 膠布 3卷 3*2=6 后期宣傳照片 30張 30*1=30 化工 B. 學(xué)院給我們提供了很好的機會 學(xué)院的老師對這次活動及其重視,對我們爭取這次活動非常支持,在各方面都對我們提供了良好的條件,在資金、場地 、儀器設(shè)備 等各面都予以大力支持。 而我們的合作伙伴化工學(xué)院在平時也是積極舉辦或參與各種活動的一個學(xué)院,他們的宣傳部勢力不可小窺,有著這樣強強聯(lián)合的宣傳部,一定能將這次的宣傳做到最好。 E 海報張貼在各宿舍公 告欄上,公告欄的內(nèi)容是同學(xué)每日關(guān)注的,給同學(xué)很深的印象。所以,活動的可實施性是可以肯定的。并且到時候我們建環(huán)于化工學(xué)院將帶頭捐贈,應(yīng)該能起到拋磚引玉的作用! 需要注意的是同學(xué)們捐贈出來的物品的去向我們一定要做到透明化,可以請校學(xué)生會參與監(jiān)督,并在后期宣傳中向大家說明。建環(huán)學(xué)院跳蚤市場競標書 18 在具體操作過程中,我們以尊重物品所屬者為前提,讓買賣雙方滿意的條件下,起到調(diào)動現(xiàn)場氣氛的效果。 咨詢臺的設(shè)置 咨詢臺由活動總負責(zé)人以及委員輪流主持,在活動期間咨詢臺的宗旨是“服務(wù)買賣雙方,確?;顒禹樌?。 咨詢臺需要負責(zé)的文件如下:場地規(guī)劃表(并根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時調(diào)整場地,例如在某攤位銷售完成后,交由其同學(xué)院的其他攤位分配) 攤位證的管理 (要求每位同學(xué)用自己學(xué)生證登記領(lǐng)取攤位證,以方便管理) 銷售物品登記表 (將不定時的由干事在市場進行巡查 ,以防止部門同學(xué)將不符合規(guī)定的物品帶入賣場) 已售物品登記表 (聯(lián)系各學(xué)院的負責(zé)人在每天分 3時段向總臺交以售物品登記表) 現(xiàn)場督察人員如果遇見不能處理問題應(yīng)立刻向咨詢臺報告,由負責(zé)人出面處理。 在與其他 各學(xué)院的聯(lián)系上,由兩學(xué)院各負責(zé)一半學(xué)院的通知交流。 對于場地的劃分,由于場地是客觀存在著優(yōu)異的,所以采取抽簽的方式?jīng)Q定每個 學(xué)院的場地,在場地的選擇上,我們主辦方絕不搞特殊化,和各學(xué)院一起抽簽,以杜絕大家為場地 問題發(fā)生糾紛。 宣傳活動規(guī)模較大,我們利用的宣傳資源也較多,比如食堂電子宣傳,寢室公告欄宣傳,校園廣播等。 2. 由于現(xiàn)場需要清潔的環(huán)境,所以每天由一名委員負責(zé)帶領(lǐng)干事將各個區(qū)域附近的衛(wèi)生整理好,在結(jié)束時督促各個學(xué)院將衛(wèi)生整理好再離開。 5. 后期工作 關(guān)于活動結(jié)束時的各種證件與物品的回收工作,由于我們分發(fā)的工作證需要用自己學(xué)生證登記,因此回收并不困難,而其他現(xiàn)場布置物品的回收需要專人負責(zé)整理,并記錄下來。收攤后請將衛(wèi)生打掃后再離開。 (五 ) 各學(xué)院需同意將交易所得的百分之五在愛心捐獻儀式上捐出來。 (十) 注意防盜,如發(fā)現(xiàn)可疑人物需及時與現(xiàn)場工作人員取得聯(lián)系。在活動的前期的準備工作會議上必須說明:為應(yīng)對活動期間可能出現(xiàn)的大熱天氣或雨水情況,各學(xué)院應(yīng)自備遮陽傘、防止中 暑的藥還有飲用化工 D 為了現(xiàn)場良好的次序與市場安全、良好、順利地進行。 G 為方便交易者找零,我們將與商業(yè)街聯(lián)系數(shù)名商家,并在咨詢臺為大家提供幫助換零錢的服務(wù),以節(jié)約同學(xué)們的時間和精力。各學(xué)院的宣傳標語,海報等需擺放在各自區(qū)域內(nèi)。 ◎ 結(jié)束語 漫漫人生路上,我們徘徊過也堅定過,失落過也激動過,悲傷過也快樂過??盡管我們始終 無法預(yù)知未來,但是我們深深地懂得:路是自己走出來的,生活是自己創(chuàng)造的,機會是需要自己拼命抓住的! 而現(xiàn)在,我建筑與環(huán)境學(xué)院和化工學(xué)院實踐部全體成員齊心協(xié)力、同舟共濟,化工18
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