【文章內容簡介】 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個 公式選項板 ，此時 名稱 框將變成 函數(shù) 按鈕，如圖 3 所示。 函數(shù) 按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； of f i ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙 姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 圖 5 函數(shù)列表框 of f i ce Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 8 6Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 : 基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍 的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 ， Excel 2020 將打開 公式選項板 。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當輸入完參數(shù)后，在 公式選項板 中還將顯示函數(shù)計算的結果； 確定 按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； ，可以單擊 其它函數(shù) 選項，打開 粘貼函數(shù) 對話框， 用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊 確定 按鈕返回到 公式選項板 對話框。 在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找 Excel 提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的 函數(shù) 看到所有的函數(shù)。 of f i ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū) 域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 圖 6 粘貼函數(shù)列表 of f i ce Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User 第 26 頁 2020 8 6Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 : 基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 三、 函數(shù)的種類 Excel 函數(shù)一共有 11 類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和 三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。 Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)： database、 field 和 criteria。這些參數(shù)指 向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 off ice Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。 工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉換的函數(shù)。 財務函數(shù)可以進行一般的財務計算， 如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。 期間數(shù) (nper)投資的總支付期間數(shù)。 付款 (pmt)對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值 (pv)在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類型 (type)付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。 可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲 在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值， ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。 使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。 通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。 統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線 的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數(shù)值。 通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以ddmmyy的格式表示。 如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通 過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。 of f i ce Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這 蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 第 二 章 :應用 篇 of f i ce Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻 蚊憤伎宋碳猾釩襟 第一節(jié) :三角函數(shù) (SUM)的使用 .of f i ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤 伎宋碳猾釩襟 一、 與求和有關的函數(shù)的應用 SUM 函數(shù)是 Excel 中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的 Excel 函數(shù)之一。但是實際上， Excel 所提供的求和函數(shù)不僅僅只有 SUM 一種，還包括 SUBTOTAL、 SUM、 SUMIF、SUMPRODUCT、 SUMSQ、 SUMX2MY SUMX2PY SUMXMY2 幾種函數(shù)。 這里 以某單位工資表為例重點介紹 SUM（計算一組參數(shù)之和）、 SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和） 的使用。 (說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。 ) offi ce Excel+表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊 憤伎宋碳猾釩襟 圖 1 函數(shù)求 和 of f i ce Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 8 6Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 : 基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選 定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 SUM of f i ce Excel +表格制作和函數(shù)的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白 列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。 比如，求該單位 2020 年 5 月的實際發(fā)放工資總額，就可以在 H13 中輸入公式： =SUM(H3:H12) 區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在 Excel 編輯欄輸入公 式 =SUM（） ，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住 Ctrl 鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住 Ctrl 鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于 SUM 函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如， H13 的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12) 注意 SUM 函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過 30 個。換句話說， SUM 函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符 （逗號）不能多于 29 個，否則 Excel 就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用 =SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)） 的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF SUMIF 函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是