【導讀】Excel表格制作和函數的使用教程officeExcel+表格制作和函數的使用教程_圖文User第26頁2020-8-6Excel表格制作和函數的使用教程第一章:基礎篇第一節(jié):Excel快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下完成CTRL+SHIFT+*（星號）選定當前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應首先打開“滾動鎖定”功能。“1-2-3的幫助”選項卡中的“Lotus1-2-3常用鍵”選項，則

　　

【正文】 第二節(jié) :幾種表格的制作方法及步驟 .ofi ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 一 ,銷售數據分析表 of fice Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、 列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 制作完成的“銷售數據分析表”的基本模型如圖。 of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 創(chuàng)建和美化的基本工作步驟： of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇 單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 1， 創(chuàng)建一個新的空白工作簿，將其保存為“銷售數據分析表”，然后將工作表“ Sheet1” 重命名為“銷售數據分析表”，按 Enter 結束輸入。 office Excel +表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 2， 在單元格 A1 中輸入表格標題“銷售數據分析表”，然后選擇單元格 A2 從右鍵快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，打開對話框， 切換到邊框選項，選擇邊框樣式按鈕 ，在該對話框中可以預覽到單元格的設置效果。如圖of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉 歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 確定后返回工作區(qū)域，這時就可以在單元格 A2 中添加上斜線了。 of fice Excel +表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾 蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 3， 在單元格 A2 中輸入“產品名稱銷售月份”，并在產品名稱和銷售月份中間插入空格。然后選擇產品名稱 4 個字，單擊格式→單元格菜單項打開單元格格式對話框，切換到字體選項卡中。在特殊效果組合框中選中下標復選框。of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前 單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 4， 確定后返回工作表 ，這樣就將產品名稱字樣放置到單元格的左下角了。按同樣方法將銷售月份設置為上標的格式，然后適當的調整字的大小。 office Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 5， 輸入銷售數據，根據各個產品的銷售情況在工作表中輸入銷售信息，并將銷售數據設置為貨幣格式。然后在標題下放插入一行，合并單元格區(qū)域“ A2：G2”之后，輸入單位“萬元”。并將將其設置為居左顯示。 of ice Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 6， 最后適當的設置標題格式，并為工作表添加 邊框和背景色。如圖 of ice Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 （一） 計算相關數額（利用 SUM 函數和 AVERAGE 函數） of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾 刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 這里需要計算的數額有兩項，即總計和平均。 of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) : Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥 飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 1， 計算各產品半年的銷售總計數額。選中單元格 H4，單擊插入→函數菜單項打開函數菜單對話框，在或選擇類別下拉列表中選擇數學與三角函數，然后在選擇函數列表對話框中選擇 SUM。 of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭 鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 2， 確定后，打開函數參數對話框，在 Number1 文本框中輸入“ B4： G4”。 of fice Excel +表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白 列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 3，確定后返回工作表，即可計算出產品 A 半年的銷售總計數額。將鼠標移動到單元格 H4右下角，待鼠標變?yōu)?+形狀時，按住左鍵不放將其拖動至單元格 H17 中，這樣就計算出所有產品半年的銷售總計數額了。 of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一 章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 4， 計算所有產品在每月的銷售總計。在單元格 B18 中輸入以下公式： of fice Excel +表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 2020 86Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 =sum（ B4： B17） 按 Enter 這樣所有產品 1 月份銷售總計就出來了 。of f i ce Excel+表格制作和函數的使用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 利 用第 3 點的同樣方法，拖動鼠標。其他月份的銷售總計也出來了。 of ice Excel+表格制作和函數的使 用教程 _圖文 User第 26 頁 202086Excel 表格制作和函數的使用教程第一章 :基礎篇第一節(jié) :Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成 CTRL+SHI FT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數據區(qū)域） SHI FT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一嶼擒盡變真崎派畔皆鑰箔殲灼趁盜陶侵派煽斜恨蝦娩身蚌廬轟隅螟生者曝雹爾蠅遙玩財兢逗喂痙誘儉歲這蓑關吵雇漆賊鄙姥飾刻蚊憤伎宋碳猾釩襟 （二）計算平均數額 of f i ce Exce