商務(wù)會議策劃實施計劃方案(編輯修改稿)
2025-06-06 08:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)晚會 （1）時間：19:00—21:30 （2）地點：納德大酒店三樓宴會廳 （3）人員：全體與會人員 （4）器材：臺式麥克風(fēng)、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、 （5）活動：①動漫協(xié)會會長致祝酒詞 ②開始用餐 ③動漫展示（見附件7） （三）第二天安排（7月5日，企劃組負(fù)責(zé)） 會議 “2010中國動漫產(chǎn)業(yè)市場前景”（1）會議時間：15:00—16:30 （2）會議地點：杭州西湖會議廳（3號會議廳）（3）與會人員：本協(xié)會人員、成功企業(yè)家、主持人、記者（4）會議議題：①中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展存在的主要問題 ②發(fā)展中國動漫產(chǎn)業(yè)的對策（5）會議議程：①主持人宣布會議開始 ②中國動漫協(xié)會負(fù)責(zé)人發(fā)言（分析中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展存在的主要問題及對策） ③成功企業(yè)家代表馬云發(fā)言 ④主持人宣布會議結(jié)束（6）會議器材：會場、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等（7）會場布置：在U字型會臺的中間擺4盆樹景，會臺上擺放上鮮花、飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風(fēng)，U字正對面墻上掛上橫幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹 戶外活動 （1）杭州西湖游玩①時間：15點—18點 ②地點：西湖周邊各景點 ③人員：全體參會人員 ④游玩路線：包括“一街、二館、三園、四墓、五景”這十五個西湖景點。 （2）燒烤晚會 ①時間：18：00—20:00 ②地點：西湖畔 ③人員：全體參會人員 （3）注意事項：西湖的風(fēng)景宜人，故應(yīng)帶上攝像機、照相機等器械拍照錄像留念，注意環(huán)境的保護，隨身帶上垃圾袋，不能亂丟垃圾，尤其是燒烤晚會時，更應(yīng)注意！ （四）第三天安排（7月6日，企劃組負(fù)責(zé)) 1． 會議閉幕式：（9：00—10：30） （1）閉幕式前準(zhǔn)備器材：麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺（并在前天晚上進行相關(guān)設(shè)備的檢測，確保能正常使用）（2）閉幕式流程：①主持人講話②中國動漫協(xié)會負(fù)責(zé)人**發(fā)表閉幕式致詞③動漫大師對此次研討會做總結(jié)④主持人宣布此次研討會結(jié)束（3）現(xiàn)場整理、打掃 補充說明：（一）會議現(xiàn)場服務(wù)工作（秘書組負(fù)責(zé)）引導(dǎo)座位，維護秩序（安排禮儀小姐引領(lǐng)與會者根據(jù)會場原先的座次安排與會者依次就做，等待會議開始，并要做好會場的秩序維護工作，保證會議順利進行）處理臨時性事務(wù)工作（在開會過程中，秘書人員要負(fù)責(zé)處理與會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各種事宜，做好內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息的工作）會場的清潔衛(wèi)生、開水供應(yīng)、燈光照明、擴音設(shè)施等服務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，控制會議進程（秘書人員要對會議中的動態(tài)，對與會者的建議和反映，對出現(xiàn)的苗頭和傾向等心中有數(shù)，并及時向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。會議進行中，視會場氣氛情況，可適時向領(lǐng)導(dǎo)建議休息）（二）會議記錄工作（秘書組負(fù)責(zé)）記錄會議名稱、開始和結(jié)束時間、地點、主題；會議出席者名單或出席人數(shù)、缺席者名單或缺席人數(shù)；會議主要內(nèi)容或經(jīng)過，包括報告內(nèi)容、討論事項等等；會議決定、決議事項；與會議有關(guān)的資料；記錄者簽名、負(fù)責(zé)人簽名三、會后后續(xù)工作（秘書組負(fù)責(zé)）(一) 安排與會人員離開，并派發(fā)紀(jì)念品（紀(jì)念品見附件8） （二）整理打掃會
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