酒店客戶答謝會(huì)策劃(編輯修改稿)
2025-06-05 22:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 售部：整理邀請(qǐng)嘉賓的名單，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)前五天將邀請(qǐng)函發(fā)送出去，在前活前2天匯總實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門，在活動(dòng)當(dāng)天做好客戶簽到工作，將抽獎(jiǎng)券正確無誤的發(fā)放到客人手中，副券投入抽獎(jiǎng)箱；負(fù)責(zé)接待嘉賓工作及收集活動(dòng)后期客戶反饋信息，反饋至策劃部。策劃部：邀請(qǐng)媒體、制作電子邀請(qǐng)卡、大堂電子LED歡迎畫面、活動(dòng)背景；在活動(dòng)當(dāng)日15：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品、跟蹤各項(xiàng)布置情況是否到位；節(jié)目演員、主持人、舞臺(tái)協(xié)設(shè)調(diào)人員、攝影師的準(zhǔn)備情況、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日整場(chǎng)舞臺(tái)的流程、攝影工作、保證活動(dòng)順利舉行。餐飲部：負(fù)責(zé)布置雞尾酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、二樓宴會(huì)廳及服務(wù)，并準(zhǔn)備禮儀小姐4名，17:3018:00協(xié)助銷售部做好簽到及發(fā)放伴手禮工作；18:00至活動(dòng)結(jié)束協(xié)助策劃部做好抽獎(jiǎng)、領(lǐng)取獎(jiǎng)品及舞臺(tái)相關(guān)工作。西餐廚準(zhǔn)備當(dāng)日雞尾酒會(huì)出品及冷餐會(huì)出品，詳細(xì)菜單及酒水，見附件三：雞尾酒會(huì)菜單、自助餐會(huì)菜單DJ：準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂、領(lǐng)獎(jiǎng)音樂，保證當(dāng)日宴會(huì)廳燈光、音響正常使用。總經(jīng)辦：準(zhǔn)備主持人開場(chǎng)詞及總經(jīng)理致致詞保安部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。財(cái)務(wù)部：在活動(dòng)前五天日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，在活動(dòng)當(dāng)日保管獎(jiǎng)品，按活動(dòng)情況將獎(jiǎng)品交由頒獎(jiǎng)人手中；采購部：配合各部門及時(shí)采購活動(dòng)所需用品工程部：配合餐飲部，準(zhǔn)備排插，連接餐臺(tái)所使需電源，當(dāng)日需有工程師值班，以備臨時(shí)用電。九、費(fèi)用預(yù)算：雞尾酒會(huì)成本：食品：2000元 酒水：1000元冷餐會(huì)成本：食品： 80人/位 X 150人=12000元 酒水：3000元節(jié)目+主持人= 21000元抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：23900元、伴手禮：7500氛圍布置：3100元費(fèi)用總計(jì)：73500元該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與客戶之間的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！附件一：晉江溫德姆酒店周年慶節(jié)目方案，由
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