感恩節(jié)客戶答謝會策劃(編輯修改稿)
2024-10-13 21:56 本頁面
【文章內容簡介】 作好“湖南恒豐客戶答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在酒店大廳內）。28日11：00前制作懸掛好晚會橫幅，內容為“真情回饋——”。懸掛位置于舞臺背景處。“”牌子一個，請于28日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定捷達為嘉賓接送車）。準備好300個貴賓卡（以26日信息部提供的人數(shù)為準），于27日14：00前交行政部，由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。酒店餐飲部擺臺：略酒店餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。九、活動行程：時間（12月28日）17：30—18：00廳門口迎賓，咨客引領至交流區(qū)，迎賓在酒店會議室簽到在優(yōu)美的背景音樂下銷售部部長及銷售部人員與客戶自由交流暢談 17：30—19：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始弦樂四重奏18：00—19：00餐會19：00—19：05熒光鼓舞開場19：05—19：07主持人登場19：07—19：10領導拜年孫總代表恒豐公司致歡迎辭及2011發(fā)展設想、經營理念19：10—19：15nobody歌伴舞 19：15—19：25龍工廠家代表講話 19：25—19：30歌曲演唱19：30—19：35抽三等獎19：35—19：45客戶代表講話講話完畢后，周海龍帶領各部門主管銷售人員向來賓敬酒 19：45—19：50變臉19：50—19：55抽二等獎19：55—20：05介紹龍工 恒豐引出2011年1月18日訂貨會的震撼優(yōu)惠政策20：05—20：15極致秀20：15—20：20抽一等獎20：20活動淡出宴會結束送賓（部分需要車送的客人信息部人員做好引領）十、具體安排：（一）、簽到、引領安排： 12月28日16：00 行政部安排4名迎賓小姐，酒店大門口2名、會議室2名；之后晚宴開始前（17：30）酒店大門口2位客回酒店會議室指引客人就座。12月28日15：00 準備好公司禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派銷售人員負責禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。12月28日16：00 酒店大廳準備一張簽到臺（上面擺放簽到冊簽到筆，香煙、糖果）來賓在此簽到并發(fā)放禮品銷售部跟進，會議廳入口處設置抽獎券的撕券處，來賓簽到并領取禮品后入場時把抽獎券的副放入抽獎箱內。賓客將于28日約16：30到達酒店，銷售部部長及銷售部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入酒店入住等相關事宜，期間咨客補上。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設置（討論后確定）一等獎 1名二等獎 2名三等獎10名十一、跟進部門：行政部：28日下午14：00組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。28日15：30準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。28日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由行政部負責。禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。銷售部：12日前將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；19日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各 部門，；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。內勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。前臺：做好客人的邀請工作，將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工。信息部：必須在28日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質服務。客戶交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。菜單及要求待定。張婷：28日16:00檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅，晚上的現(xiàn)場必須有執(zhí)行團隊，由執(zhí)行團隊負責；財務部：在26日落實禮品及抽獎獎品，以及餐飲部需要采購物資 美工制作：在12日前準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售人員發(fā)短信或登門邀請各自的客戶。宴會的橫幅、歡迎牌（酒店大門口、大堂、大堂電梯門口各一個）。十二、活動經費預計：（按300人算）住宿費用：33000元（含會議室租金）餐飲費用：23400元 禮品費用：3600元 節(jié)目費用：20000元 其他雜費：8000元活動預算總費用：88000元該次活動參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！張婷2010年12月1日第四篇：客戶答謝會策劃草案客戶答謝會策劃草案為了加強****與眾多客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高****在行業(yè)內的知名度，同時傳承****以往的優(yōu)秀做法，擬訂于2009年9月21日在會所舉辦“2009客戶答謝會”活動，具體內容策劃如下：一、活動主題：陽光如家 盡享真情“****2009客戶答謝會”做成冷餐會的形式，工作人員也在其中 一個工作人員對幾個客戶都行，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩
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