數(shù)據(jù)庫基礎學習ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-05 22:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一般窗口的關閉方法相同 ，以下四種方法任選其一： （ 1）單擊右上角關閉按鈕 。 （ 2）單擊左上角圖標 ?關閉； （ 3）雙擊左上角圖標； （ 4）文件菜單 ?關閉。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 二、修改表結(jié)構 表結(jié)構的修改主要在“設計”視圖中進行，包括以下內(nèi)容： １． 字段的添加 ２． 字段的刪除 ３． 字段的修改 ４． 主鍵的設置 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 １．字段的添加 字段可以添加在表中的任意位置，主要有以下三種方法： （ 1）選定插入位置 ?插入菜單 ?行； （ 2）選定插入位置 ?插入行按鈕； （ 3）右單擊插入位置 ?插入行。 注意：“插入位置”為插入的新字段的后一字段。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 ２．字段的刪除 可以一次刪除一個字段，也可以一次刪除多個字段。主要有以下三種方法： （ 1）選定欲刪除字段 ?編輯菜單 ?刪除行； （ 2）選定欲刪除字段 ?刪除行按鈕； （ 3）右單擊刪除字段 ?刪除行 。 注意：在 Access中，刪除是非常危險的操作，因為數(shù)據(jù)一旦刪除將無法恢復，所以往往會提示是否刪除，根據(jù)需要選擇即可。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 ３．字段的修改 字段的修改包括 字段重命名 、 字段類型的更改 和 字段屬性的設置 。這里重點介紹字段屬性的設置。 （ 1） 格式 ：用于設置當前字段的顯示和打印格式，不影響數(shù)據(jù)的存儲。（數(shù)字，日期 /時間） 例 6：設置教師表中工作時間字段為短日期顯示格式。 例 7：設置學生表中入校日期字段以 xx月 xx日 xxxx格式顯示。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 （ 2） 輸入掩碼 ：是一種輸入格式，由字面顯示字符和掩碼字符組成，用于定義數(shù)據(jù)的輸入格式。主要用于 “ 文本 ” 和 “ 日期 /時間 ” 型數(shù)據(jù)。 例 8：將學生表中入校日期的輸入掩碼屬性設置為短日期。 例 9：定義教師表中聯(lián)系電話字段的輸入掩碼屬性，使其書寫格式為前 5位為 “ 0531”，后 8位為數(shù)字。 （ 3） 標題 ：字段在顯示時的列標題，若不指定，則顯示字段名。 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 （ 4） 有效性規(guī)則和有效性文本 ： ① 有效性規(guī)則 ：用來限制輸入數(shù)據(jù)所必須遵守的規(guī)則，限制字段的取值范圍，確保輸入數(shù)據(jù)的合理性。 例 10：將學生表中年齡字段取值范圍設在1470之間。 ② 有效性文本 ：當輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時，系統(tǒng)將提示的出錯信息。 （ 5） 默認值 ：字段默認輸入的內(nèi)容。 例 11：設置學生表中性別字段默認值為女。 。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 （ 6） 必填字段 ：指定字段內(nèi)容是否必須填寫 （ 7）索引：索引是在數(shù)據(jù)庫表中對一個或多個列的值進行排序的結(jié)構。使用索引可以獲得對數(shù)據(jù)庫表中特定信息的快速訪問。 例 12：設置學生表中姓名字段為有重復索引。 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 ４．主鍵的設置 主鍵即關鍵字，唯一標識表中一條記錄的字段或字段組合。在表中， 主鍵的值唯一且不能有空值 ，故表中定義了主鍵后，就可以 避免出現(xiàn)完全相同的記錄 ，這稱為 實體完整性 。 在 Access中，有三種類型的主鍵： 自動編號主鍵 、 單字段主鍵 和 多字段主鍵（復合主鍵） 。 在 Access中，主鍵的創(chuàng)建主要有以下兩種情況： （ 1） 自動定義自動編號主鍵 （ 2） 在 “ 設計 ” 視圖中定義任意類型主鍵 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 （ 1）自動定義自動編號主鍵 建立表結(jié)構時若未設置主鍵，則保存時會提示建立主鍵（自動編號主鍵）。若表中有自動編號型字段，則自動定義該字段為主鍵；若表中無自動編號型字段，則自動添加一個自動編號型字段，并定義該字段為主鍵。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 （ 2）在 “ 設計 ” 視圖中定義任意類型主鍵 打開表的 “ 設計視圖 ” ，選擇要設置為主鍵的字段（可以用 Ctrl選擇多個字段），然后選用以下三種方法之一： ①編輯菜單 ?主鍵 ②單擊 主鍵按鈕 ③右擊該字段 ?主鍵 例 13：設置學生表中 學生編號為主鍵，分析選課成績表并設置其主鍵。 注意： （ 1）主鍵的取消與設置方法相同； （ 2）一個表中只能有一個主鍵，當設置了新主鍵后，原來的設置自動取消。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 三、編輯表的內(nèi)容 表內(nèi)容的編輯必須在數(shù)據(jù)表視圖中進行，包括數(shù)據(jù)的定位、選擇、修改、添加和刪除。 1． 數(shù)據(jù)的修改 2． 記錄的添加 3． 記錄的刪除 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 1．數(shù)據(jù)的修改 和輸入的操作方法相似。 返 回 2．記錄的添加 （ 1） 插入 菜單 ?新記錄 ； （ 2）單擊工具欄上 新記錄按鈕 ； （ 3）右擊記錄選定器 ?新記錄； （ 4）直接在尾部輸入。 注意：在 Access中，記錄只能在尾部添加，不能在中間插入。 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 3．記錄的刪除 選擇要刪除的記錄，然后選用以下三種方法之一： （ 1） 編輯 菜單 ?刪除記錄 ； （ 2）單擊工具欄上 刪除記錄按鈕 ； （ 3）右擊記錄選定器 ?刪除記錄。 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 四、調(diào)整表的外觀 表的外觀就是表在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中顯示時的外觀屬性。 １． 設置字段顯示次序 ２． 設置列寬和行高 ３． 隱藏列 ４． 凍結(jié)列 ５． 設置數(shù)據(jù)表顯示格式 ６． 設置數(shù)據(jù)表顯示字體 返 回 上一頁 下一頁 退 出 目 錄 １．設置字段顯示次序 字段的默認顯示次序為結(jié)構設計時的次序，可以在 數(shù)據(jù)表視圖 中重
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