數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)ppt課件-wenkub
2023-05-24 22:28:46 本頁(yè)面
【正文】 段屬性 以及表的 主鍵 。 （ 2） 在 Windows資源管理器中 ：雙擊欲打開的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ２、 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 例 2：建立 教學(xué)管理 數(shù)據(jù)庫(kù)（保存到D:\Access）。 本節(jié)主要有兩個(gè)問題： 一、 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 二、 數(shù)據(jù)庫(kù)的操作 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 一、數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 在 Access中，可以使用以下兩種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)： １． 使用 “ 數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?” 建數(shù)據(jù)庫(kù) ； ２．先 建立空數(shù)據(jù)庫(kù) ，再添加所需對(duì)象。 方法１可自動(dòng)、快速的創(chuàng)建一個(gè)功能簡(jiǎn)單、格式固定的完整數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，若欲創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng)提供的某一模板數(shù)據(jù)庫(kù)相似，則可使用該方法；但實(shí)際創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)往往比較復(fù)雜，故方法１很少使用，一般常用方法２。 （ 1）打開 “ 文件新建數(shù)據(jù)庫(kù) ” 對(duì)話框； 文件 菜單 ?新建 （或單擊工具欄上的新建按鈕 ） ?新建文件任務(wù)窗格中選 空數(shù)據(jù)庫(kù) 。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ２、數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)閉 主要有以下四種方法： （ 1）單擊右上角關(guān)閉銨鈕； （ 2）單擊左上角圖標(biāo) ?關(guān)閉； （ 3）雙擊左上角圖標(biāo)； （ 4）文件 ?關(guān)閉。 本節(jié)主要介紹字段名的命名規(guī)則和Access所支持的字段類型。 （ 2） 備注型 ：用于保存解釋性的長(zhǎng)度較大的字符串。默認(rèn) 兩位小數(shù) 。 （ 6） 自動(dòng)編號(hào)型 ：其值由 Access自動(dòng)按照記錄添加時(shí)的順序指定一個(gè)唯一的順序編號(hào)（不允許用戶輸入或改變其值）。 （ 9） 超鏈接型 ：存儲(chǔ)超級(jí)鏈接地址。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 二、表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建 在 Access中，表結(jié)構(gòu)的建立主要有以下三種方法： １． 使用 “ 設(shè)計(jì) ” 視圖創(chuàng)建 ２． 使用 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖創(chuàng)建 ３．使用表向?qū)?創(chuàng)建 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 １．使用 “ 設(shè)計(jì) ” 視圖創(chuàng)建 （ 1）選擇表對(duì)象； （ 2）新建 ?設(shè)計(jì)視圖 ?確定（或雙擊使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表） （３）依次指定字段名、字段類型、字段屬性、主鍵等； （ 4）文件菜單 ?保存（或保存按鈕） ?指定新表名稱 ?確定。 （ 4）保存。 返 回 三、表中數(shù)據(jù)的輸入 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 注意：各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法如下： （ 1） 文本型和備注型 ：直接輸入。 （ 5） 自動(dòng)編號(hào)型 ：系統(tǒng)按記錄輸入的順序自動(dòng)編號(hào)輸入，且 不允許改變 。 OLE對(duì)象的輸入分嵌入和鏈接，默認(rèn)為嵌入，若指定鏈接，請(qǐng)選中 “ 鏈接 ” 項(xiàng)。 創(chuàng)建時(shí)須指定其列表值（來源于其它表或自行輸入）。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ２．視圖的切換 以下方法任選其一： （ 1）選擇 “ 視圖 ” 菜單中的相應(yīng)菜單項(xiàng)； （ 2）單擊 “ 設(shè)計(jì) ” 按鈕或 “ 打開 ” 按鈕； （ 3）單擊工具欄中的 “ 視圖 ” 按鈕； （ 4）右擊當(dāng)前視圖標(biāo)題欄，選擇相應(yīng)菜單項(xiàng)。 注意：“插入位置”為插入的新字段的后一字段。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ３．字段的修改 字段的修改包括 字段重命名 、 字段類型的更改 和 字段屬性的設(shè)置 。 例 7：設(shè)置學(xué)生表中入校日期字段以 xx月 xx日 xxxx格式顯示。 例 9：定義教師表中聯(lián)系電話字段的輸入掩碼屬性，使其書寫格式為前 5位為 “ 0531”，后 8位為數(shù)字。 ② 有效性文本 ：當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)將提示的出錯(cuò)信息。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 （ 6） 必填字段 ：指定字段內(nèi)容是否必須填寫 （ 7）索引：索引是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中對(duì)一個(gè)或多個(gè)列的值進(jìn)行排序的結(jié)構(gòu)。在表中， 主鍵的值唯一且不能有空值 ，故表中定義了主鍵后，就可以 避免出現(xiàn)完全相同的記錄 ，這稱為 實(shí)體完整性 。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 （ 2）在 “ 設(shè)計(jì) ” 視圖中定義任意類型主鍵 打開表的 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” ，選擇要設(shè)置為主鍵的字段（可以用 Ctrl選擇多個(gè)字段），然后選用以下三種方法之一： ①編輯菜單 ?主鍵 ②單擊 主鍵按鈕 ③右擊該字段 ?主鍵 例 13：設(shè)置學(xué)生表中 學(xué)生編號(hào)為主鍵，分析選課成績(jī)表并設(shè)置其主鍵。 返 回 2．記錄的添加 （ 1） 插入 菜單 ?新記錄 ； （ 2）單擊工具欄上 新記錄按鈕 ； （ 3）右擊記錄選定器 ?新記錄； （ 4）直接在尾部輸入。 １． 設(shè)置字段顯示次序 ２． 設(shè)置列寬和行高 ３． 隱藏列 ４． 凍結(jié)列 ５． 設(shè)置數(shù)據(jù)表顯示格式 ６． 設(shè)置數(shù)據(jù)表顯示字體 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 １．設(shè)置字段顯示次序 字段的默認(rèn)顯示次序?yàn)榻Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)的次序，可以在 數(shù)據(jù)表視圖 中重新設(shè)置。 例：設(shè)置選課成績(jī)表成績(jī)字段顯示寬度為 20。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ４．凍結(jié)列 （ 1）凍結(jié)列 選定欲凍結(jié)的字段 ?格式 菜單 ?凍結(jié)列 （或右擊 ?凍結(jié)列 ）。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ６．設(shè)置數(shù)據(jù)表顯示字體 格式 菜單 ?字體 （或右擊標(biāo)題欄 ?字體） ?設(shè)置合適的 字體 、 字型 、 字號(hào) 、下劃線 和 顏色 等。 １． 關(guān)系的創(chuàng)建 ２． 關(guān)系的編輯 ３． 參照完整性的意義 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 １．關(guān)系的創(chuàng)建 （ 1） 關(guān)閉所有相關(guān)的表 ；（ 注意 ） （ 2） 工具 菜單 ?關(guān)系 （或單擊關(guān)系按鈕），打開關(guān)系窗口； （ 3）打開 顯示表對(duì)話框 （首次自動(dòng)顯示，以后右擊 ?顯示表） ?添加 需要建立關(guān)系的 表 ； （ 4）將一表中 相關(guān)字段拖動(dòng) 到另一表中的相關(guān)字段上； （ 5）在編輯關(guān)系對(duì)話框中 設(shè)置關(guān)系屬性 ?
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