數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-09 22:28本頁(yè)面
【正文】 1）使用數(shù)據(jù)表視圖 選定待排序的多個(gè)字段，下面與單字段排序相同。 （ 2）使用 “ 高級(jí)篩選 /排序 ” 窗口 ① 記錄 菜單 ?篩選 ?高級(jí)篩選 /排序 ； ② 指定排序 字段 和排序 方式 ； ③ 篩選 菜單 ?應(yīng)用篩選 /排序 （或單擊應(yīng)用篩選按鈕，或右擊篩選窗體標(biāo)題欄 ?應(yīng)用篩選 /排序”）。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ４．取消排序 排序的結(jié)果會(huì)保留，表關(guān)閉后，下次打開(kāi)時(shí)仍然有效。 以下方法可取消排序： （ 1）按照新的規(guī)則排序后，原來(lái)的排序結(jié)果自動(dòng)取消； （ 2） 記錄 菜單 ?取消篩選／排序 （或右擊數(shù)據(jù)表標(biāo)題欄 ?取消篩選／排序）。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 三、記錄的篩選 將表中滿足某種條件的記錄挑選出來(lái)，而將不滿足條件的記錄隱藏起來(lái)。 共有以下 4種方法： １． 按選定內(nèi)容篩選 ２． 按窗體篩選 ３． 按篩選內(nèi)容篩選 ４． 高級(jí)篩選 注意： 記錄的篩選操作必須在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 １． 按選定內(nèi)容篩選 按照單個(gè)字段與選定內(nèi)容等值為條件篩選。 方法：選定篩選內(nèi)容，然后以下三種方法任選其一： ① 記錄 菜單 ?篩選 ?按選定內(nèi)容篩選 ； ② 單擊按選定內(nèi)容篩選 按鈕 ； ③ 右擊 選定內(nèi)容 ?按選定內(nèi)容篩選。 注意：篩選的取消方法與排序相同。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ２．按窗體篩選 按多個(gè)字段與指定內(nèi)容等值為條件篩選。 方法： ① 記錄 菜單 ?篩選 ?按窗體篩選 （或單擊按窗體篩選按鈕，或右擊數(shù)據(jù)表視圖標(biāo)題欄 ?按窗體篩選 ）； ② 在出現(xiàn)的窗體中 設(shè)置篩選條件 ； ③ 篩選 菜單 ?應(yīng)用篩選 /排序 （或單擊應(yīng)用篩選按鈕，或右擊篩選窗體標(biāo)題欄 ?應(yīng)用篩選 /排序）。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ３．按篩選內(nèi)容篩選 按照單個(gè)字段的任意條件篩選。 方法： 右擊篩選字段 的任一位置，在 篩選目標(biāo)文本框 中輸入篩選條件，按 Enter鍵。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ４．高級(jí)篩選 按照多個(gè)字段的任意條件篩選。 方法： ① 記錄 菜單 ?篩選 ?高級(jí)篩選 /排序 ； ② 在出現(xiàn)的篩選窗體中 設(shè)置 篩選 準(zhǔn)則 和 排序方式； ③ 篩選 菜單 ?應(yīng)用 篩選 /排序（或單擊應(yīng)用篩選按鈕，或右擊篩選窗體標(biāo)題欄 ?應(yīng)用篩選 /排序 ）。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 第五節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)與外部數(shù)據(jù)的交流 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 1．導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 將符合 Access要求的其它數(shù)據(jù)庫(kù)或文件中的數(shù)據(jù)制作一個(gè)副本添加在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的某個(gè)表中或獨(dú)立生成一個(gè)表。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)與源文件沒(méi)有任何關(guān)系，故 其中一方數(shù)據(jù)的改變不影響另一方 。 （ 1）選擇 “ 表 ” 對(duì)象； （ 2）文件菜單 ?獲取外部數(shù)據(jù) ?導(dǎo)入（或單擊新建 ?導(dǎo)入表 ?確定。） （ 3） 選擇欲導(dǎo)入的文件； （ 4）以后根據(jù)向?qū)崾痉謩e指定導(dǎo)入對(duì)象和屬性以及是導(dǎo)入到已有表中還是生成新表。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 例 16：將 D:\Access文件夾下的課程 .txt導(dǎo)入到教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，表名稱不變。 例 17：將 D:\Access文件夾下的 課成績(jī)表中，表名稱不變。 注：導(dǎo)出與導(dǎo)入相似。 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 2．鏈接外部數(shù)據(jù) 將數(shù)據(jù)鏈接到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中并生成一個(gè)新表。新表中儲(chǔ)存的是源文件中數(shù)據(jù)的地址，故 源文件中數(shù)據(jù)與鏈接表中的數(shù)據(jù)同步動(dòng)態(tài)變化 。 （ 1）選擇 “ 表 ” 對(duì)象； （ 2）文件菜單 ?獲取外部數(shù)據(jù) ?鏈接表（或單擊新建 ?鏈接表 ?確定。） （ 3） 選擇欲鏈接的文件； （ 4）以后根據(jù)向?qū)崾痉謩e指定鏈接對(duì)象和屬性以及生成新表的名稱。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 第六節(jié) 對(duì)象的操作 一、 對(duì)象的備份 二、 對(duì)象的刪除 三、 對(duì)象的更名 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 一、對(duì)象的備份 １、 選定 欲備份對(duì)象； ２、 復(fù)制 ，下列方法任選其一： （１）右擊 ?復(fù)制； （２）單擊 復(fù)制按鈕； （３）編輯菜單 ?復(fù)制； ３、 粘貼 ，下列方法任選其一： （１）右擊 ?粘貼； （２）單擊粘貼按鈕； （３）編輯菜單 ?粘貼； ４、在對(duì)話框中 輸入 備份對(duì)象 名稱 ?確定。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 二、對(duì)象的刪除 １、選定欲刪除對(duì)象； ２、下列方法任選其一： （１）右擊 ?刪除或剪切； （２）單擊刪除或剪切按鈕； （３）編輯菜單 ?刪除或剪切； 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 三、對(duì)象的更名 １、選定欲更名對(duì)象； ２、下列方法任選其一： （１）單擊欲更名對(duì)象； （２）右擊 ?重命名； （３）編輯菜單 ?重命名； ３、輸入新對(duì)象名。 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 本章考點(diǎn) １． Access的數(shù)據(jù)類型； ２．表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建 :設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖； ３．表結(jié)構(gòu)的修改：字段的添加、刪除、修改（字段名、類型與屬性）和主鍵的設(shè)置； ４．記錄的添加（數(shù)據(jù)表視圖） ； ５．外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和鏈接； ６．記錄的刪除； 返 回 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄 ７．調(diào)整表的外觀：字段次序，列寬與行高， 隱藏列與凍結(jié)列，顯示格式與字體； ８．表間關(guān)系的創(chuàng)建； ９．?dāng)?shù)據(jù)的查找與替換（統(tǒng)配符的使用）； 10．記錄的排序與篩選； 11．對(duì)象的操作：備份、刪除與更名。 考試分值：筆試： 6～ 10分 機(jī)試： 30～ 35分 返 回
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