【文章內容簡介】 案由： 被調查人（當事人）的基本情況： 姓名 船舶 /單位名稱 年齡 船籍港 /船旗國 性別 船舶噸位 /主機功率 職務 船長 /法定代表人 聯(lián)系電話 聯(lián)系地址 調查時間自 年 月 日至 年 月 日 調查事實： (． 可另附頁 ． ． ． ． ) 證據清單： (可另附頁 ) 證 據 名 稱 數量 種類 擬處理意見： 執(zhí)法人員簽字： 執(zhí)法證件編號： 年 月 日 所在部門意見： 部門負責人簽字： 年 月 日 ………………………………………………………. 裝 訂 線 在涉及對自然人、船舶所有人或經營人進行處罰時應同時填寫船舶概況和單位概況； 在只涉及對船舶進行處罰時只需填寫船舶概況，有關個人概況的欄目填“ /” 應包括違法行為發(fā)生的時間、地點、具體明確的違法事實以及造成或可能造成的后果。對擬給予減輕、從輕、從重及不予處罰的，其有關的情節(jié)應給予清楚的表述。如：當事人在某時某地存在＋基本違法事實＋違反的具體條款； 如實施減輕 、從輕、從重處罰時應加入相關情節(jié)描述。 “種類”一欄按“書證、物證、視聽資料、證人證言、當事人陳述、鑒定結論、勘驗筆錄、現場筆錄”填寫。 對當事人制作的詢問筆錄屬于當事人陳述；對證人所作的詢問筆錄屬于證人證言；對超載船舶的干舷測量、繪制的船舶航行路線圖、拍照屬于勘驗筆錄；船舶證書、船員證書屬于書證；實施當場行政行政處罰所作的現場筆錄屬于現場筆錄。 應要寫明做出海事行政處罰所依據的具體的 法律、法規(guī)或規(guī)章的全稱，并明確至具體的條、款、項；條、款、項等涉及的數字用漢字描述，規(guī)章以下的規(guī)范性文件不得直接作為依據引用。對減輕、從輕、從重及不予處罰的，處罰依據還應包括適用減輕、從輕、從重及不予處罰的法律條款規(guī)定。如罰款的可寫為“擬給予當事人罰款人民幣＋金額（大寫）＋元整的行政處罰”。 法制管理系統(tǒng)自動生成 填寫規(guī)范、正確 當事人 +日期 +簡要違法事實 法制管理系統(tǒng)自動生成 15 詢 問 筆 錄 案號： 案由： 時間： 年 月 日 時 分至 時 分 地點： 詢問人： 記錄人： 被詢問人： 與案件關系： 聯(lián)系電話： 住所地： 身份證號碼： 告知： 我們是 的海事執(zhí)法人員，現在向你出示我們的執(zhí)法證?，F就本案依法進行調查。你享有以下權利：執(zhí)法人員少于兩人或者執(zhí)法證件與身份不符的，有權拒絕詢問或調查；你對詢問和調查的執(zhí)法人員可以依法提出回避的申請。同時，你應承擔以下義務：如實回答我們的提問，如作虛假陳述或拒絕、阻礙依法執(zhí)行公務，將依照有關規(guī)定，追究你法律責 任。你聽清楚了嗎？ 答： 以上內容經確認屬實。 被詢問人簽名： 執(zhí)法人員簽名： 1. 采用一問一答的形式。 2. 案情記錄的時間、地點一定要準確、明顯，不應有“大約 ”、“可能”、“估計”等詞語，事實經過要明確，要與處罰決定書中違法事實的描述一致。 在詢問最后，應詢問被詢問人“有無其他情況需要說明”，直至當事人沒有其他情況需要補充說明為止。 要做到五個問清，即“問清何人”、“問清何時”、“問清何地”、“問清何事”、“問清何果”。 填寫規(guī)范、正確 當事人 +日期 +簡要違法事 實 詢問人與記錄人不能為同一執(zhí)法人員 詢問筆錄經被詢問人確認無誤后，由被詢問人簽名或蓋章。拒絕簽名或蓋章的，調查人員應在筆錄上當注明情況，有其他人員在現場的，可由其他人員簽名。 16 海事行政處罰證據登記保存清單 第一聯(lián)（共二聯(lián)） 案號 當事人的姓名或者名稱： 船長 /法定代表人的姓名 當事人的地址： 聯(lián)系電話： 因 一案，需依法對你（單位、船舶）下列物品登記保存。在 7 日內，你（單位、船舶）不得銷毀或者轉移證據。 序 號 證 據 物 品 名 稱 規(guī) 格 數 量 備 注 被取證當事人簽名： 執(zhí)法人員簽名： 執(zhí)法證件編號： 年 月 日（印章） 海事管理機構地址： 聯(lián)系電話： ………………………………………………………. 裝 訂 線 ，分別為執(zhí)法機關留存聯(lián)和當事人留存聯(lián)； 2.“因??一案”欄目填寫該宗違法案 件的案由； ，在送還保存物品時應收回交給當事人的保存清單并存入案卷。 拒絕簽名、蓋章的， 應當注明情況 17 海事行政處罰集體討論意見表 案號 案由 案件基本情況 當事人在某時某地存在＋基本違法事實＋違反的具體條款，如實施減輕、從輕、從重處罰時應加入相關情節(jié)描述。 集體討論 時 間 年 月 日 時 分 地 點 召集人 召集人應為海事管理機構負責人 集體討論意見 集體討論意見應與預審意見一致，如：經討論，該案： ⑴行政處罰適當、辦案程序合法，同意執(zhí)法部門處理意見； ⑵定