公司辦公用品制度與方案(全)(編輯修改稿)
2025-06-02 00:05 本頁面
【文章內容簡介】 公司內部各部門以月度為單位向行政人事部提交本部門的辦公用品需求計劃表，由行政人事部對其進行匯總。 行政人事部根據各部門的辦公用品匯總及庫存辦公用品的實際存量，制定公司月度辦公用品采購計劃。 按照辦公用品采購制度的要求進行審批，通過后開始采購。三、 采購調查 行政人事采購人員根據確定的采購計劃搜集辦公用品的質量、價格信息，并對其進行比較。 行政人事采購人員要做市場信息的分析，編制辦公用品詢價報告表。 行政人事采購人員按照辦公用品采購制度的要求進行詢價報告表的審批。四、 采購實施行政人事采購人員按照審批后的詢價報告對供應商進行篩選，確定備選供應商。行政人事采購人員分別與候選供應商進行洽談，比較其辦公用品的價格、質量。行政人事采購人員確定最終供應商，請行政人事部經理審核。五、 采購結束行政人事部采購人中向供應商索要發(fā)票、保修卡等資料。采購回來的辦公用品經檢驗合格可以辦理入庫手續(xù)、行政人事采購人員持發(fā)票辦理報銷手續(xù)，采購結束。六、 注意事項行政人事采購人員如在自己親友處購買辦公用品必須向主管聲明。公司各部門因臨時工作需要購買辦公用品的，需經行政人事部主管許可，事后補辦入庫手續(xù)。辦公用品的結算方式要采用月結。第三章 辦公設備采購方案一、 總則目的為加強本公司辦公設備采購管理工作，提高設備采購管理的計劃性和透明度，制定本方案。適用范圍本方案所指辦公設備包括計算機、投影儀、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機等。采購實施辦公設備由行政人事部統(tǒng)一進行采購（注：購買單價達不到固定資產標準的）。二、 申購程序制定計劃設備器材采購應有計劃，避免盲目性和隨意及隨時性。每年年底，各有關部門應根據預算將第二年擬采購的設備器材的計劃報行政人事部；年中需添置的設備器材，有關部門也應預先擬定計劃報行政人事部。如確因工作需要采購的辦公設備，要填寫完整的采購申請單后報相關部門和相關領導審批，由行政人事部實施采購。申購計劃單包括的主要內容(1)儀器名稱（包括附件、備件）；(2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預計單價；(3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；(4)申請購置理由；(5)技術質量標準程度。設備費用預算測算行政人事部對各部門報上來的辦公設備計劃進行預算，看是否超出部門預算。行政人事部門對各部門的計劃表進行綜合，按照辦公設備購買審批流程進行審批。三、 市場調查行政人事部指定專人收集辦公設備供應商資料，具體方
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