人事助理崗位業(yè)務(wù)ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 22:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 等）； 考慮到參加面試的新職員初次到管理處，管理員除介紹管理處周邊情況后，需在初次 購物、飲食、乘車 等方面給予指引； 新員工花名冊應(yīng)在企業(yè)人事部要求指定的時間內(nèi)提交，如確因故不能按時提交，應(yīng)及時與企業(yè)人事部相關(guān)人員聯(lián)系；同時注意，提交給企業(yè)的花名冊新員工的排序應(yīng)與列隊的順序一致； 管理員應(yīng)不斷強調(diào)紀律，新員工的列隊紀律、會場紀律、行為紀律等 ； 每天工作結(jié)束后應(yīng)將第二天的行程安排告之新員工，重點強調(diào)集合 時間、地點及第二天需攜帶的證件、物品、現(xiàn)金數(shù)額。 每天集合出發(fā)前清點人數(shù)，工作結(jié)束后清點人數(shù)，一旦發(fā)現(xiàn)有人未到，應(yīng)及時聯(lián)系或安排人手尋找。 面試前期的準備工作 —— 管理員注意事項 在規(guī)定的時間內(nèi)組織新員工到企業(yè)指定場所進行面試、考試、體檢； 管理員到達后應(yīng)及時與企業(yè)人事部聯(lián)系，告之到場人數(shù)、情況； 了解本次面試、考試、體檢流程安排，并及時傳達給新員工； 組織人員分批進行面試、考試； 被確定面試、考試不合格人員，不安排體檢；為避免其他意外情況出現(xiàn)，管理員應(yīng)做到對面試、考試不合格人員的保密，等當天事務(wù)辦完后將所有參與面試人員帶回管理處后再公布結(jié)果。并跟管理處房管、保安處銜接，督促辦理離宿手續(xù)。如是學生，應(yīng)將信息告之帶隊老師，由帶隊老師安排送站返校。 體檢費用應(yīng)按企業(yè)要求由新員工個人承擔費用，未參與體檢人員應(yīng)將體檢費退還面試人員本人； 面試、體檢 管理處培訓(xùn)內(nèi)容 萬昌公司及管理處、合作企業(yè)的詳細情況介紹； 勞務(wù)派遣特色介紹；萬昌公司、合作企業(yè)、員工三者之間的關(guān)系； 針對學生，做好學生與社會工角色轉(zhuǎn)換的培訓(xùn)； 員工守則、規(guī)章制度的培訓(xùn)（人事制度、辦事流程、宿舍管理制度、工作制度、乘車管理規(guī)定、食堂用餐管理規(guī)定等） 詳細介紹員工薪酬福利待遇，工資、加班費的計算方法，發(fā)放流程、時間、支付方式； 安全常識、安全注意事項（宿舍安全、交通安全、上下班通勤安全、治安安全、防盜防搶、防暴防騙、工作安全、消防安全等） 職業(yè)道德、行為規(guī)范、團隊意識的培訓(xùn)； 法律法規(guī)常識（ 交通法規(guī)、治安條例、消防法規(guī)等 ）； 企業(yè)文化的宣講； 5S培訓(xùn)（ 整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng) ）； 新員工入職手續(xù)辦理 一、收集員工資料、妥善保管：（ 員工離職后保存二年 ） 員工入職登記表；（ 詳細填寫 ） 特別注意：需要求員工在表下方自行填寫“本人無犯罪歷史，無不良遺傳病史，如有虛報，愿接受解雇處分“，并由員工簽名蓋上手印。 證件復(fù)印件（ 身份證、婚孕證明、畢業(yè)證明 ）； 相片； 體檢證明； 二、合同簽訂、發(fā)放、管理； 簽訂勞動合同；（ 新員工入職一個月內(nèi)辦妥簽訂合同手續(xù) ） 簽訂宿舍居住協(xié)議；（ 提示員工宿舍安全注意事項 ） 三、證卡辦理： 銀行卡；（ 工資發(fā)放使用 ） 社保卡；（ 提供社保相交財務(wù)簽收 ） 居住證；（ 各管理處自行跟進辦理 ） 廠牌、 IC卡（ 工廠辦理 ） 四、保險購買： 社保；（ 個人承擔 88元 ） 意外保險（ 入職即買， 54元 /年，分兩個月扣除，管理處提交員工簽名表交財務(wù)購買 ） 員工管理 （一） 一、員工宿舍管理； 組織新員工學習宿舍管理制度； 宿舍設(shè)施設(shè)備的使用介紹，進行生活指引； 定期走訪宿舍，關(guān)心新員工生活、工作狀況，及時為新員工排憂解難； 定期檢查宿舍，督促新員工改善宿舍衛(wèi)生環(huán)境； 二、員工安全管理； 組織安全培訓(xùn)； 制作安
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