防偽稅控開票軟件接口系統(tǒng)用戶操作手冊(編輯修改稿)
2024-12-07 20:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分為 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 和 文件導(dǎo)入 兩種導(dǎo)入方式。 數(shù)據(jù)庫 導(dǎo)入一般指 數(shù)據(jù)信息是從數(shù)據(jù)庫中獲取；文件導(dǎo)入有 3 種導(dǎo)入形式，分別為按EXCEL 文件導(dǎo)入，按文本接口文件方式導(dǎo)入，按金壬接口文件方式導(dǎo)入。 2． 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 點擊“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”按鈕，如下圖所示： 4 （ 1）、數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的參數(shù) 無需用戶自己輸入信息，有技術(shù)人員在安裝系統(tǒng)時配置完成 （具體 可 參照“參數(shù)設(shè)置”） 。在 “調(diào)整導(dǎo)入數(shù)據(jù)的期限參數(shù)” 選項中，用戶 可根據(jù)具體需要 禁止導(dǎo)入 設(shè)定日期之前的數(shù)據(jù) 。（“允許重復(fù)導(dǎo)入，覆蓋已導(dǎo)入的單據(jù)”選項視具體情況而定） （ 2）、讀取條件 “允許重復(fù)導(dǎo)入，覆蓋已導(dǎo)入的單據(jù)”，若在該選項中打勾，則允許單據(jù)從數(shù)據(jù)庫中重復(fù)導(dǎo)入，而覆蓋原先已導(dǎo)入的單據(jù)，不打勾則不允許重復(fù)導(dǎo)入單據(jù)，默認(rèn)不打勾。 （ a）、指 定單據(jù)日期范圍：根據(jù)所指定的日期來導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)， 日期可以手工輸入，也可以點擊上下箭頭來指定。 （ b）、指定單據(jù)號碼范圍：根據(jù)所指定的單據(jù)號碼范圍來導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)。 （ c） 、指定客戶名稱類似于：根據(jù)所指定的客戶名稱來導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)。 （ 3）、信息提示 點擊“讀取數(shù)據(jù)” 按鈕 ， 符合 導(dǎo)入的單據(jù)數(shù)量可以在信息提示文本框中顯示， 點擊“ 中斷讀取”可停止數(shù)據(jù)的讀取，點擊“確認(rèn)并返回” 可 返回到 金壬開票 接口 界面，如下圖所示，點擊“放棄并返回”可取消操作 。 5 2． 文件導(dǎo)入 （ 1）、按 EXCEL 文件方式導(dǎo)入：“讀取參數(shù)調(diào)整” 選項 可按具體的 EXCEL 數(shù)據(jù)調(diào)整銷售單據(jù)頭以及明細(xì)。 點擊查找文件，選擇 EXCEL 文件所在的路徑后，點擊“ 讀取數(shù)據(jù) ” ， 在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值， 點擊 “ 應(yīng)用并返回 ” 即可。如下圖所示： 2）、按文本接口文件方式導(dǎo)入：點擊“查找文件”在彈出的對話框中選擇文本接口文件所在的路徑，在對話框中選取格式， 點擊“讀 取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀 6 取發(fā)票的數(shù)量值，點擊“應(yīng)用并返回”即可。 如下圖所示： 3）、按金壬接口文件方式導(dǎo)入：點擊“查找文件”，在彈出對話框中選擇金壬接口文件所在的路徑后， 點擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示： 3． 發(fā)票處理 發(fā)票處理分為待處理發(fā)票、已審核發(fā)票、已打印發(fā)票、廢置發(fā)票和 發(fā)票生成。 7 3． 待處理發(fā)票 待處理發(fā)票 ：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一開 始都存放在待處理發(fā)票狀態(tài)中。右擊單據(jù)，出現(xiàn)功能選項或上面按鈕項功能介紹： （ 1） 刷新：如果先前讀取的發(fā)票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。 （ 2） 查詢 ：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有 9 個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復(fù)核人、增票號碼，輸入相關(guān)信息可進(jìn)行模糊查詢。 （ 3） 審核選中記錄 ：對當(dāng)前選中的 1 條或多條單據(jù)進(jìn)行審核。如審核通過則自動放入已審核發(fā)票頁中，如審核不通過則自動跳出修改該條記錄對話框。 （ 4） 全部審核 ：對在“待處理發(fā)票”狀態(tài)下的所有單據(jù)進(jìn)行審核。 （ 5） 修改 ：對當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行內(nèi)容修改，包括明細(xì)。 （ 6） 刪除 ：對當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行刪除。 （ 7） 廢置 ：對當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行廢置。廢置的發(fā)票將自動放入廢置發(fā)票頁中，而不會再次被導(dǎo)入。 （ 8） 整和為同一張單據(jù)：對同一客戶的幾張單據(jù)進(jìn)行合并，明細(xì)也都顯示在一張單據(jù)中。 （ 9） 整和為同一張單據(jù)（合并相同商品）：對同一客戶的幾張單據(jù)進(jìn)行合并，并在明細(xì)中將相同商品的數(shù)量進(jìn)行累加。 （ 10） 把單據(jù)內(nèi)相同的商品合并：對一張單據(jù)中，相同商品的數(shù)量進(jìn)行累加。 （ 11） 翻譯當(dāng)前選中的單據(jù) ：詳見“設(shè)置客戶名稱字典”。 （ 12） 設(shè)置客戶名稱字典 ：如下圖所示： 8 設(shè)置好客戶對應(yīng)關(guān)系之后， 可以對點擊“翻譯”按鈕可以修改相應(yīng)
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