會(huì)議策劃實(shí)施計(jì)劃方案(編輯修改稿)
2025-05-31 12:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 尤其是重要物品如電腦、相機(jī)、投影儀等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人；負(fù)責(zé)物料籌備跟進(jìn)；會(huì)前清點(diǎn)所有物料，保證會(huì)議物料無遺漏。2人接站組負(fù)責(zé)接待來賓和定點(diǎn)站崗服務(wù)詳細(xì)檢查接站所用物品：接站牌、指引路線等；隨時(shí)服務(wù)來賓，帶領(lǐng)來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行時(shí)，固定崗位站立服務(wù)4人登記組負(fù)責(zé)來賓簽到登記做好每一位來賓的簽到登記，以便后期跟進(jìn)；維持登記處環(huán)境整潔，便于來賓登記簽到，禁止擺放無關(guān)物品；笑臉迎人，不允許面無表情或愁眉苦臉。2人會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌、布置工作確定會(huì)場(chǎng)后，會(huì)務(wù)組成員要熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及會(huì)場(chǎng)各部門主管，如：工程部、會(huì)議室等，保留聯(lián)系方式，各個(gè)組長每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要；會(huì)務(wù)組人員確定物品擺放處后將會(huì)議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類并標(biāo)注，方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、相機(jī)、等設(shè)備的妥善保管，責(zé)任到人；了解會(huì)場(chǎng)所能提供的服務(wù)，需要時(shí)，隨時(shí)可以提供服務(wù)?！ ?huì)務(wù)組人員要保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔，杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙；做好有突發(fā)事件的心理準(zhǔn)備以及應(yīng)對(duì)策略和第一、第二責(zé)任人，如：來賓之間產(chǎn)生糾紛，有人在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無理取鬧，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參與等。 2人會(huì)場(chǎng)組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置以及收納，燈光音響麥克風(fēng)等在會(huì)議開始前一小時(shí)檢測(cè)會(huì)場(chǎng)設(shè)備；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置；為保證會(huì)議議程不受干擾，會(huì)議期間除攝像人員可以來回走動(dòng)外，其他人員盡量減少走動(dòng)，會(huì)場(chǎng)組做好管理；負(fù)責(zé)會(huì)后撤場(chǎng)。全體員工后勤組負(fù)責(zé)會(huì)議物料會(huì)議前清點(diǎn)所有會(huì)議物資，保證會(huì)議物資無遺漏；會(huì)議前天再次電話提醒邀約的商家會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提醒準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；會(huì)議開始前20分鐘如還有商家沒有來，馬上致電了解情況，盡可能邀請(qǐng)到商家參加會(huì)議。會(huì)議進(jìn)行期間，全程保證后勤服務(wù)。1人業(yè)務(wù)溝通洽談組負(fù)責(zé)促單環(huán)節(jié)與商家的主動(dòng)溝通和商家的疏導(dǎo)及解說分成四組進(jìn)行會(huì)前工作、會(huì)中工作、配合簽單，每組工作：會(huì)議前天再次電話提醒邀約的商家會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提醒準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議會(huì)議開始前20分鐘如還有商家沒有來，馬上致電了解情況，盡可能邀請(qǐng)到商家參加會(huì)議；負(fù)責(zé)本組臺(tái)面物品擺放，如：折頁、紙、筆等負(fù)責(zé)本組商家安裝軟件負(fù)責(zé)簽單跟進(jìn)負(fù)責(zé)會(huì)議接待努力促進(jìn)已簽約商家申請(qǐng)推廣員負(fù)責(zé)本組會(huì)場(chǎng)紀(jì)律負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)配合講師營造氛圍鼓掌、提問回應(yīng)一組：二組：三組：四組：主持人講師組負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行氣氛及講課主持人和講師必須提前熟悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等；主持人會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知，并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布主持人致辭結(jié)束后用簡單的推頌講師發(fā)動(dòng)來賓為講師鼓掌；事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話題、活動(dòng)；主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)；負(fù)責(zé)音樂和音響調(diào)試；負(fù)責(zé)音響設(shè)備完整備齊、檢查及籌備；負(fù)責(zé)麥克風(fēng)和投
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