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正文內(nèi)容

教學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)

2025-05-31 04:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件信息。在進(jìn)行設(shè)備管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成的設(shè)備ID和批次ID,依次輸入一級(jí)分類號(hào),二級(jí)分類號(hào)和三級(jí)分類號(hào),設(shè)備編號(hào),設(shè)備名稱,設(shè)備型號(hào),流水號(hào),設(shè)備規(guī)格,設(shè)備原始金額,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),廠家,數(shù)量,單位,出廠日期,單價(jià),國(guó)別,附件數(shù)量,附件金額,發(fā)票號(hào),憑證號(hào),報(bào)賬日期,登記日期,使用科目,報(bào)賬部門,歸口部門,實(shí)際金額,經(jīng)費(fèi)來源(財(cái)政撥款,發(fā)展資金,基建資金,自籌資金 銀行貸款,投資資金等)。使用現(xiàn)狀(正常,報(bào)損,報(bào)廢,報(bào)失),責(zé)任人,管理級(jí)別,領(lǐng)用單位,倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)用人,使用單位,實(shí)驗(yàn)室,購(gòu)置日期,填表人,摘要,是否是易耗品(易耗品,非易耗品),這里的內(nèi)容只針對(duì)易耗品才有的。填表日期,過期時(shí)間。通過某一批次的某一特定設(shè)備對(duì)設(shè)備的附件信息進(jìn)行“新增”,“編輯”,“刪除”,“查詢”。在進(jìn)行附件管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成的附件ID,附件所屬的設(shè)備,附件編號(hào),流水號(hào),附件名稱,附件型號(hào),附件規(guī)格,廠商,數(shù)量,單位,單價(jià),購(gòu)置日期,使用現(xiàn)狀,摘要,填表人,填表時(shí)間,原始金額,實(shí)際金額。在具體的目錄下對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備信息進(jìn)行管理,包括“編輯”,“刪除”,“查詢”操作。同樣,如果該設(shè)備中含有附件信息,則不能刪除該設(shè)備,需首先刪除該設(shè)備中的所有附件信息。針對(duì)儀器的借出,歸還情況做詳細(xì)的記錄。對(duì)設(shè)備的使用記錄進(jìn)行“新增(借出)”,“刪除”和“歸還”操作。在進(jìn)行設(shè)備使用記錄管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成的使用記錄ID,要使用的設(shè)備,設(shè)備名稱,設(shè)備編號(hào),設(shè)備借出前情況(查看其是否完好,附件是否齊全),借出時(shí)間,借出人,設(shè)備歸還后情況(由管理員檢查設(shè)備是否受損,附件是否齊全),歸還時(shí)間,驗(yàn)收人,應(yīng)還時(shí)間,備注,設(shè)備使用狀態(tài)(“1”為借出,“0”為已經(jīng)歸還)。針對(duì)損壞的設(shè)備進(jìn)行維修或者附件配置等信息做詳細(xì)的記錄。對(duì)維修記錄進(jìn)行“新增”,“查看”,“查詢”和“刪除”操作。在進(jìn)行設(shè)備維修記錄管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成維修記錄ID,需要維修的設(shè)備,設(shè)備名稱,設(shè)備編號(hào),維修數(shù)量,故障現(xiàn)象,故障處理,維修結(jié)果,維修單位,維修單位聯(lián)系人,維修單位聯(lián)系人聯(lián)系方式,完成時(shí)間,維修金額,驗(yàn)收意見,驗(yàn)收人,審批意見,審批人,申報(bào)部門,申報(bào)人,申報(bào)時(shí)間。通過已有設(shè)備對(duì)損耗記錄進(jìn)行“新增”,“查看”,“查詢”和“刪除”操作 。在進(jìn)行設(shè)備損耗記錄管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成的損耗記錄ID,損耗的設(shè)備,設(shè)備名稱,設(shè)備編號(hào),損耗數(shù)量,損耗原因,損耗時(shí)間,事故負(fù)責(zé)人,實(shí)際金額,審批意見,審批人,申報(bào)部門,申報(bào)人,申報(bào)時(shí)間,申報(bào)類型。 附件管理附件管理,針對(duì)某一設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的附件管理,附件的修改和刪除等,注意這里的附件只能在相應(yīng)的設(shè)備管理中進(jìn)行添加,附件維修記錄管理(新增,編輯和刪除),附件損耗記錄(新增,編輯和刪除)。對(duì)已有設(shè)備的附件進(jìn)行管理,包括附件的“編輯”,“修改”和“刪除”。此處的附件只能在設(shè)備管理中添加。在進(jìn)行附件管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成的附件ID,附件所屬的設(shè)備,附件編號(hào),流水號(hào),附件名稱,附件型號(hào),附件規(guī)格,廠商,數(shù)量,單位,單價(jià),購(gòu)置日期,使用現(xiàn)狀,摘要,填表人,填表時(shí)間,原始金額,實(shí)際金額。對(duì)損壞的附件進(jìn)行管理,包括損壞附件維修的“新增”,“修改”和“刪除”。在進(jìn)行附件維修記錄管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成維修記錄ID,需要維修的附件,附件編號(hào),附件名稱,維修數(shù)量,故障現(xiàn)象,故障處理,維修結(jié)果,維修單位,維修負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,完成時(shí)間,維修金額,驗(yàn)收意見,驗(yàn)收人,審批意見,審批人,申報(bào)部門,申報(bào)人,申報(bào)時(shí)間。對(duì)附件的損耗記錄進(jìn)行管理,包括損壞附件的“新增”,“修改”和“刪除”。在進(jìn)行附件損耗記錄管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成的損耗記錄ID,損耗的附件,附件編號(hào),附件名稱,損耗數(shù)量,損耗原因,損耗時(shí)間,事故負(fù)責(zé)人,實(shí)際金額,審批意見,審批人,申報(bào)部門,申報(bào)人,申報(bào)時(shí)間,申報(bào)類型,剩余金額。 實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)是教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)和改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,為學(xué)生提供探究性學(xué)習(xí)的良好環(huán)境和物質(zhì)條件,促進(jìn)現(xiàn)代教育觀念、技術(shù)和方法的有機(jī)融合,是實(shí)現(xiàn)新一輪課程改革目標(biāo),引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與、樂于探究、勤于動(dòng)手,培養(yǎng)學(xué)生搜集處理信息能力、獲取新知能力、分析解決問題能力、交流與合作能力的需要。 實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)本學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理。具體包括:“新增”、“編輯”、“刪除”、“新增實(shí)驗(yàn)設(shè)施”操作。操作完成后,詳細(xì)信息以列表的形式顯示。實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息包括:實(shí)驗(yàn)室名稱,實(shí)驗(yàn)室編號(hào),實(shí)驗(yàn)室面積,實(shí)驗(yàn)室的座位數(shù),實(shí)驗(yàn)室的具體地址,實(shí)驗(yàn)室的建成時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室管理員等。 實(shí)驗(yàn)室設(shè)施管理對(duì)本學(xué)校具體的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行設(shè)施明細(xì)管理。具體包括:“新增”、“編輯”、“刪除”操作。操作完成后,詳細(xì)信息以列表的形式顯示。 相關(guān)信息包括:設(shè)施名稱,設(shè)施編號(hào),單位,規(guī)格,數(shù)量,供應(yīng)商,單價(jià),使用現(xiàn)狀,備注信息。 實(shí)驗(yàn)室設(shè)施維修記錄管理針對(duì)損壞的實(shí)驗(yàn)室設(shè)施維修信息做詳細(xì)的記錄。對(duì)維修記錄進(jìn)行“新增”,“查看”,“查詢”和“刪除”操作。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)施維修記錄管理的時(shí)候包括:自動(dòng)生成維修記錄ID,需要維修的附件,附件編號(hào),附件名稱,維修數(shù)量,故障現(xiàn)象,故障處理,維修結(jié)果,維修單位,維修負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,完成時(shí)間,維修金額,驗(yàn)收意見,驗(yàn)收人,審批意見,審批人,申報(bào)部門,申報(bào)人,申報(bào)時(shí)間。 實(shí)驗(yàn)室設(shè)施損耗記錄管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施的損耗記錄進(jìn)行管理, 包括損壞附件維修的“查詢”、“新增”、“明細(xì)”和“刪除”等操作。 實(shí)驗(yàn)課管理 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(cè)下載對(duì)本學(xué)校的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行管理。具體包括:“新增”、“編輯”、“刪除”、操作。操作完成后,詳細(xì)信息以列表的形式顯示。 實(shí)驗(yàn)課申請(qǐng)單由任課教師根據(jù)教學(xué)需要,開展實(shí)驗(yàn)課教學(xué)。在此之前,填寫該實(shí)驗(yàn)課申請(qǐng)單,等待實(shí)驗(yàn)室管理員安排。開課之前,請(qǐng)查看該申請(qǐng)單的狀態(tài),如果是“已安排”,則表明實(shí)驗(yàn)室管理員已經(jīng)安排好實(shí)驗(yàn)用的教室,儀器等,任課教師即可安排此次實(shí)驗(yàn)課教學(xué);否則,請(qǐng)等待實(shí)驗(yàn)室管理員安排好之后,再進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課教學(xué)。具體包括:“新增”、“編輯”、“刪除”、操作。操作完成后,詳細(xì)信息以列表的形式顯示。 實(shí)驗(yàn)課安排實(shí)驗(yàn)室管理員根據(jù)任課教師提交的實(shí)驗(yàn)課申請(qǐng)單,安排相關(guān)的實(shí)驗(yàn)信息,教學(xué)場(chǎng)地,實(shí)驗(yàn)儀器等,一切安排完成后,更新該申請(qǐng)單狀態(tài),通知任何教學(xué)可以安排實(shí)驗(yàn)課教學(xué)。 圖書館管理 圖書館信息管理增加本校圖書館的硬件設(shè)施信息。包括:圖書館面積,教師閱覽座位,學(xué)生閱覽座位,消毒和防盜設(shè)備,防霉驅(qū)蟲劑,通風(fēng)換氣設(shè)備,消防器材,窗簾,干濕度計(jì),空調(diào),抽濕機(jī),咨詢借閱服務(wù)臺(tái),文件資料柜,裝訂機(jī),復(fù)印機(jī),打印機(jī),書車,書梯,書立,書架,電腦,條碼閱讀器。 裝備標(biāo)準(zhǔn)(初始化) 教學(xué)儀器裝備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)“行政單位管理”中的標(biāo)準(zhǔn)裝備要求以及省級(jí)教學(xué)儀器裝備標(biāo)準(zhǔn),初始化本校應(yīng)該達(dá)標(biāo)的教學(xué)儀器標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)驗(yàn)室裝備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)省級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)和本校的平行班數(shù)量,初始化本校應(yīng)該達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)室情況。根據(jù)省級(jí)實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)和本校的平行班數(shù)量,初始化本校應(yīng)該達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)施情況。 統(tǒng)計(jì)分析對(duì)所有儀器設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并上報(bào)上級(jí)部門。包括學(xué)校設(shè)備確實(shí)目錄統(tǒng)計(jì),儀器配備達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì),儀器配齊率統(tǒng)計(jì),儀器損耗情況的統(tǒng)計(jì),儀器配備標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估。匯總統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)校的設(shè)備缺失目錄,數(shù)量以及估算經(jīng)費(fèi)等信息,為“補(bǔ)配”提供參考,由學(xué)校統(tǒng)計(jì)并上報(bào)上級(jí)部門。統(tǒng)計(jì)教學(xué)儀器配備已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位。統(tǒng)計(jì)學(xué)校各類教學(xué)儀器的配齊率情況。統(tǒng)計(jì)教學(xué)儀器損耗情況。根據(jù)省級(jí)教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)學(xué)校需配備一定數(shù)量以及不同類型的實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,系統(tǒng)將按兩種報(bào)表(實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施統(tǒng)計(jì))列出本校現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室以及實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與省定標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,列出了缺少的數(shù)量。 實(shí)驗(yàn)室設(shè)施配齊率統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)按照不同種類實(shí)驗(yàn)室,分別從類別和數(shù)量?jī)煞矫娼y(tǒng)計(jì)出本學(xué)校現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室的配比率。 實(shí)驗(yàn)室設(shè)施損耗情況統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)施使用損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)表根據(jù)國(guó)家教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)要求,統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù),上報(bào)主管部門,或者導(dǎo)出為國(guó)家教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)軟件需要的Excel表格。對(duì)省市縣學(xué)校的日常辦公進(jìn)行管理,具體包括:公文管理。對(duì)省市縣學(xué)校之間的公文進(jìn)行管理,包括:“新增”,“顯示”,“刪除”和“查詢”等功能。在進(jìn)行公文管理的時(shí)候,包括:自動(dòng)生成的文件ID,作者,所屬單位,文件編號(hào),文件主題,文件摘要,文件內(nèi)容,創(chuàng)建時(shí)間。用于學(xué)校對(duì)設(shè)備質(zhì)量反饋信息的管理。學(xué)??梢詫?duì)各批次購(gòu)買的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量反饋,以備下次采購(gòu)時(shí)參考。例如對(duì)于某一供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,普遍反應(yīng)質(zhì)量不合格,那么在下次的招標(biāo)采購(gòu)中,即可排除這個(gè)供應(yīng)商。該模塊主要從企業(yè)和儀器類別兩個(gè)方面考慮,各終端用戶對(duì)企業(yè)供應(yīng)教學(xué)儀器或某類型的儀器的質(zhì)量反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為管理級(jí)選擇合作的供應(yīng)商提供參考。報(bào)表有兩種顯示方式 :“按企業(yè)統(tǒng)計(jì)”和“按類別統(tǒng)計(jì)”兩種。自行設(shè)定查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可得到需要的報(bào)表。 申報(bào)采購(gòu) 申報(bào)管理根據(jù)上級(jí)主管部門的采購(gòu)批次,學(xué)校端申報(bào)本校需采購(gòu)的教學(xué)儀器清單目錄。首先需設(shè)置“申報(bào)的批次”,確定本次申報(bào)
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