建材品牌開店與分銷商訂貨會策劃方案(編輯修改稿)
2025-05-31 02:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 附件二：《活動前期準(zhǔn)備工作推進(jìn)表》序號項目內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)人備注1與酒店方面前期的溝通和協(xié)調(diào)總代2參會經(jīng)銷商通知總代3會議酒店的確定及預(yù)定總代4參會人員住宿酒店的預(yù)定總代5會場及展示中心布置方案的擬制和確定禮儀公司6相關(guān)廣告投放事宜的安排總代7會議用車的預(yù)定總代8訂貨會會場內(nèi)及酒店外布置需要物資的準(zhǔn)備總代/禮儀公司9媒體的邀請總代10會議及培訓(xùn)需要資料和文具的準(zhǔn)備總代11活動期間需要各類稿件的擬制和確認(rèn)總代12會議用餐菜單的確定總代13會場布置禮儀公司/總代14會場音響、投影設(shè)備確認(rèn)總代15會場布置及其他所有準(zhǔn)備事項的檢查與調(diào)整總代/禮儀公司16九牧南寧新店開業(yè)布置禮儀公司17開業(yè)現(xiàn)場布置檢查、完善總代備注：以上事宜如有變動，則根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。會場布置可由禮儀公司負(fù)責(zé)；附件三：《會議當(dāng)天工作人員工作安排表》序號工作模塊負(fù)責(zé)人時間安排協(xié)助人1會議當(dāng)天與酒店方溝通2會議當(dāng)天接待臺接待3參會人員入場引導(dǎo)4參會嘉賓入場引導(dǎo)5參會人員休息及用餐安排6接送人員車輛安排7會議當(dāng)天會場秩序維護(hù)8會議當(dāng)天文具及會議資料的發(fā)放9會議現(xiàn)場指導(dǎo)訂貨工作人員10會議互動環(huán)節(jié)話筒傳遞11會議期間照片拍攝12會議期間攝像13會議期間突發(fā)情況處理14會議全程協(xié)調(diào)備注：以上各模塊工作須落實到具體人員。 以上以上各模塊工作人員具體有九牧廣西特約總經(jīng)銷具體安排。附件四：《慶祝晚宴流程表》序號
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