【文章內容簡介】 13 13 第 八 周周 三 新聞發(fā)布會 宣布活動開始，接受采訪和答疑，填寫意見反饋表，領取申請表 第 八 周到第 九 周 前期散點宣傳 懸掛橫幅及巨型彩噴，展出展板，設置咨詢臺，開啟白云黃鶴 bbs 公開討論系統(tǒng) 第 十 周到第 十二周 中期宣 傳階段一 各班級自我進行多形式宣傳，并由組委會組建“魅力班級”評選專題網(wǎng)站 第九周到第十 四周 中期宣傳階段二 進入復選班級制作宣傳板并集中展出 第 十五 周 到十 六周 中期宣傳階段三 由組委會對進入總決選的班級集中宣傳 第十 七 周至文化節(jié)結束 后期宣傳 校內外新聞媒體對本次活動及魅力班級進行宣傳報道，制作宣傳紀念冊，舉行魅力班級報告會等 宣傳各階段具體方案 1) 前期宣傳 A、新聞發(fā)布會 (具體安排見活動流程一 ) B、常規(guī)宣傳（新聞發(fā)布會后） 橫幅（ 3 條）： a “ 打造魅力班級 張揚青春風采 ” —— 關注校園文化節(jié)之“魅力班級”評選活動 （分別懸掛于韻苑游泳館西北角和紫菘公寓入口處） b 預祝第九屆校園文化節(jié)之“魅力班級”評選活動圓滿成功 （分別懸掛于主干道和大活梧桐雨前） KT 板（ 2 塊）： 14 14 文宣組制作活動宣傳展板，突出活動主題和活動口號，提高活動關注度。 巨型彩噴海報（ 2 張） : 內容要突出活動主題和活動主辦方，以提高活動前期宣傳廣度，使活動得到更多人的關注。分別置于東邊籃球場外和紫菘入口處。 C、咨詢臺（ 2 個）： 第 十六 周周 一 中午，分別在韻苑公寓入口和紫菘公寓入口處設置“魅力班級”評選活動咨詢臺，現(xiàn) 場答疑，收集對活動的意見。 D、 公開討論系統(tǒng) 在白云黃鶴 BBS 上設置進站畫面，增設對此次活動的專門討論板塊，在活動得到更多關注的同時也能讓主辦方傾聽到同學們對此活動的看法和建議。 2）中期宣傳 A、階段一（申報初選結束后） 申報初選結束， 30 個進入復選的班級確定后， 組委會 將及時通知入選班級并在專題網(wǎng)站和各大新聞媒體公布入圍班級名單，該過程以入選班級的自我宣傳為主。 要求入圍班級制作班級網(wǎng)頁，并制作“班級風采秀”的DV 短片或動畫 ，作為班級魅力展示的一大平臺。在規(guī)定時間內交至組委會相關人員處。組委會將 各入選班級的網(wǎng)頁和 15 15 “班級風采秀”宣傳片上傳至專題網(wǎng)站，同時開啟投票系統(tǒng)。 B、階段二 (初選結束 ) 平面宣傳 KT 板：校學生會學術部將制作統(tǒng)一模式的 KT 板模版。我們將對所有 KT 板進行為期一周的統(tǒng)一展出，以擴大活動規(guī)模和影響。 網(wǎng)絡平臺 :對進入復選的班級進行網(wǎng)絡投票。 C、階段三 決賽前強勢宣傳 該階段以海報宣傳為主，海報內容要突出活動主題、活動口號以及總決選的時間地點。 海報宣傳具體方案 張貼時間：在決賽前兩天共分兩次張貼，在前天中午之前及總決選當天中午之前 張貼地點及數(shù)量：韻苑公寓（ 1— 28 棟）每棟樓門口 2張，共 56 張 紫菘公寓（ 1— 13棟）每棟樓門口 2張，共 26 張 紫菘公寓入口處報欄 2 張 韻苑食堂 4 張 西五教學樓 2 張 西十二教學樓 4 張 東九教學樓 4 張 備用海報 15 張 16 16 備注：海報共計 113張，因要張貼 三 次故共需 113*3=339張 新聞媒體（廣播臺、醉晚亭、華中大在線等）通知 3) 后期宣傳 (決賽結束后 ) 在“魅力班級”評選活動專題網(wǎng)站對本次活動進行報道，配以照片和相關視頻。 由校學生會學術部統(tǒng)一組織宣傳，并制作宣傳紀念冊向全校同學推廣經(jīng)驗，聯(lián)系校記者團，新聞中心等對“魅力班級”進行宣傳，打出“魅力班級”品牌。 聯(lián)系校外媒體對活動過程和“魅力班級”進行宣傳和報道，讓我校的校園文化節(jié)以及“魅力班級”評選活動得到社會的關注和認可，并進一步擴大活動的社會知名度和影響力。 八 、 活動可行性分析 “魅力班級”評選活動作為校園文化節(jié)的一個以班級為參與主體的活動，有利于提高在全球經(jīng)濟危機背景下 的大學班機的凝聚力和同學的自信心。 本次活動 由 校團委和 校學生會主辦 ， 校學生會學術部 和環(huán)境科學與工程學院團學聯(lián) 承辦，將得到校學生會其它部門以及校內 各院系 的支持和幫助。主辦方將通過積極運作協(xié)調，調動一切可以利用的人力和物力，以期打造文化節(jié)精品活動；通過與院系學生會的溝通，形成良好的交流模式；通過有效的組織安排，形成活動主辦方和承辦 17 17 方的優(yōu)勢互補，結合院系和班級特色，增添諸多亮點。 雖然此次“魅力班級”評選活動同第一屆相比變化較大，但我們在以往同等類型的活動中積累了大量的經(jīng)驗，例如“班級學術活動”，“十大 魅力教師評選”，“特優(yōu)生訪談”等，為我們的活動奠定了基礎。同時活動策劃方對整個活動的申報，評選和宣傳進行了詳細策劃，對可能出現(xiàn)的問題制定了突發(fā)事件備用方案和應變機制。我們有信心充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用積累的資料和經(jīng)驗，把各方案逐步細化落實，在同類型的活動中取得突破，真正打造班級文化、展示班級魅力、秀出班級精彩，為第九屆校園文化節(jié)增添亮點。 九 、突發(fā)事件處理預案 憑借多次舉辦經(jīng)驗，我們針對比賽中比較常見的問題制定了如下處理預案： 評委準時到會 ： 組委會工作人員將在比賽當天中午最后一次確認評委是否都能到場， 如有不能到場情況將立即聯(lián)系后備評委； 工作人員準時到位 ： 我們設有專門的負責人負責活動人員及物資的調配，并設有機動組。若有突發(fā)事件不能到位，將立即安排機動組人員。 設備調試： 每次比賽賽前我們都會提前到場，并請專門人員對多媒體等設備進行調試，確保設備正常。 后備預案：針對可能發(fā)生的事件，我們將在賽前擬定后備方案，并組織專人負責應對。 18 18 附件 1 “魅力班級”評選活動 組織 委員會名單 主 任： 校會主席或副主席 副 主 任： 袁源 陳昱廷 常務委員： 楊雅如 王言普 汪歡 吳揚 陳林 周雪 李 瓅 。。 評審委員： （校會學術部其他部員 各院系學術部活動負責人 環(huán)境學院團學聯(lián)相關負責人） 19 19 附 件 2 “魅力班級”評選活動評分細則 本次評選將會評選出三個獎項 ● “魅力班級”獎將從進入復賽的 15 個班級中評出 ,一共 10 個班級。 班級總評分 =初選得分（ 40%） +班級風采展示得分 (20%)+班級答辯會現(xiàn)場得分（ 40%）。 ● “優(yōu)秀院系組織織獎”將根據(jù)各院系配合校學生會工作情況來頒發(fā) ● “最具人 氣獎”頒給在魅力班級評選答辯會現(xiàn)場得分最高的