【文章內(nèi)容簡介】 13 13 第 八 周周 三 新聞發(fā)布會 宣布活動開始，接受采訪和答疑，填寫意見反饋表，領(lǐng)取申請表 第 八 周到第 九 周 前期散點宣傳 懸掛橫幅及巨型彩噴，展出展板，設(shè)置咨詢臺，開啟白云黃鶴 bbs 公開討論系統(tǒng) 第 十 周到第 十二周 中期宣 傳階段一 各班級自我進行多形式宣傳，并由組委會組建“魅力班級”評選專題網(wǎng)站 第九周到第十 四周 中期宣傳階段二 進入復(fù)選班級制作宣傳板并集中展出 第 十五 周 到十 六周 中期宣傳階段三 由組委會對進入總決選的班級集中宣傳 第十 七 周至文化節(jié)結(jié)束 后期宣傳 校內(nèi)外新聞媒體對本次活動及魅力班級進行宣傳報道，制作宣傳紀念冊，舉行魅力班級報告會等 宣傳各階段具體方案 1) 前期宣傳 A、新聞發(fā)布會 (具體安排見活動流程一 ) B、常規(guī)宣傳（新聞發(fā)布會后） 橫幅（ 3 條）： a “ 打造魅力班級 張揚青春風(fēng)采 ” —— 關(guān)注校園文化節(jié)之“魅力班級”評選活動 （分別懸掛于韻苑游泳館西北角和紫菘公寓入口處） b 預(yù)祝第九屆校園文化節(jié)之“魅力班級”評選活動圓滿成功 （分別懸掛于主干道和大活梧桐雨前） KT 板（ 2 塊）： 14 14 文宣組制作活動宣傳展板，突出活動主題和活動口號，提高活動關(guān)注度。 巨型彩噴海報（ 2 張） : 內(nèi)容要突出活動主題和活動主辦方，以提高活動前期宣傳廣度，使活動得到更多人的關(guān)注。分別置于東邊籃球場外和紫菘入口處。 C、咨詢臺（ 2 個）： 第 十六 周周 一 中午，分別在韻苑公寓入口和紫菘公寓入口處設(shè)置“魅力班級”評選活動咨詢臺，現(xiàn) 場答疑，收集對活動的意見。 D、 公開討論系統(tǒng) 在白云黃鶴 BBS 上設(shè)置進站畫面，增設(shè)對此次活動的專門討論板塊，在活動得到更多關(guān)注的同時也能讓主辦方傾聽到同學(xué)們對此活動的看法和建議。 2）中期宣傳 A、階段一（申報初選結(jié)束后） 申報初選結(jié)束， 30 個進入復(fù)選的班級確定后， 組委會 將及時通知入選班級并在專題網(wǎng)站和各大新聞媒體公布入圍班級名單，該過程以入選班級的自我宣傳為主。 要求入圍班級制作班級網(wǎng)頁，并制作“班級風(fēng)采秀”的DV 短片或動畫 ，作為班級魅力展示的一大平臺。在規(guī)定時間內(nèi)交至組委會相關(guān)人員處。組委會將 各入選班級的網(wǎng)頁和 15 15 “班級風(fēng)采秀”宣傳片上傳至專題網(wǎng)站，同時開啟投票系統(tǒng)。 B、階段二 (初選結(jié)束 ) 平面宣傳 KT 板：校學(xué)生會學(xué)術(shù)部將制作統(tǒng)一模式的 KT 板模版。我們將對所有 KT 板進行為期一周的統(tǒng)一展出，以擴大活動規(guī)模和影響。 網(wǎng)絡(luò)平臺 :對進入復(fù)選的班級進行網(wǎng)絡(luò)投票。 C、階段三 決賽前強勢宣傳 該階段以海報宣傳為主，海報內(nèi)容要突出活動主題、活動口號以及總決選的時間地點。 海報宣傳具體方案 張貼時間：在決賽前兩天共分兩次張貼，在前天中午之前及總決選當(dāng)天中午之前 張貼地點及數(shù)量：韻苑公寓（ 1— 28 棟）每棟樓門口 2張，共 56 張 紫菘公寓（ 1— 13棟）每棟樓門口 2張，共 26 張 紫菘公寓入口處報欄 2 張 韻苑食堂 4 張 西五教學(xué)樓 2 張 西十二教學(xué)樓 4 張 東九教學(xué)樓 4 張 備用海報 15 張 16 16 備注：海報共計 113張，因要張貼 三 次故共需 113*3=339張 新聞媒體（廣播臺、醉晚亭、華中大在線等）通知 3) 后期宣傳 (決賽結(jié)束后 ) 在“魅力班級”評選活動專題網(wǎng)站對本次活動進行報道，配以照片和相關(guān)視頻。 由校學(xué)生會學(xué)術(shù)部統(tǒng)一組織宣傳，并制作宣傳紀念冊向全校同學(xué)推廣經(jīng)驗，聯(lián)系校記者團，新聞中心等對“魅力班級”進行宣傳，打出“魅力班級”品牌。 聯(lián)系校外媒體對活動過程和“魅力班級”進行宣傳和報道，讓我校的校園文化節(jié)以及“魅力班級”評選活動得到社會的關(guān)注和認可，并進一步擴大活動的社會知名度和影響力。 八 、 活動可行性分析 “魅力班級”評選活動作為校園文化節(jié)的一個以班級為參與主體的活動，有利于提高在全球經(jīng)濟危機背景下 的大學(xué)班機的凝聚力和同學(xué)的自信心。 本次活動 由 校團委和 校學(xué)生會主辦 ， 校學(xué)生會學(xué)術(shù)部 和環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院團學(xué)聯(lián) 承辦，將得到校學(xué)生會其它部門以及校內(nèi) 各院系 的支持和幫助。主辦方將通過積極運作協(xié)調(diào)，調(diào)動一切可以利用的人力和物力，以期打造文化節(jié)精品活動；通過與院系學(xué)生會的溝通，形成良好的交流模式；通過有效的組織安排，形成活動主辦方和承辦 17 17 方的優(yōu)勢互補，結(jié)合院系和班級特色，增添諸多亮點。 雖然此次“魅力班級”評選活動同第一屆相比變化較大，但我們在以往同等類型的活動中積累了大量的經(jīng)驗，例如“班級學(xué)術(shù)活動”，“十大 魅力教師評選”，“特優(yōu)生訪談”等，為我們的活動奠定了基礎(chǔ)。同時活動策劃方對整個活動的申報，評選和宣傳進行了詳細策劃，對可能出現(xiàn)的問題制定了突發(fā)事件備用方案和應(yīng)變機制。我們有信心充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用積累的資料和經(jīng)驗，把各方案逐步細化落實，在同類型的活動中取得突破，真正打造班級文化、展示班級魅力、秀出班級精彩，為第九屆校園文化節(jié)增添亮點。 九 、突發(fā)事件處理預(yù)案 憑借多次舉辦經(jīng)驗，我們針對比賽中比較常見的問題制定了如下處理預(yù)案： 評委準(zhǔn)時到會 ： 組委會工作人員將在比賽當(dāng)天中午最后一次確認評委是否都能到場， 如有不能到場情況將立即聯(lián)系后備評委； 工作人員準(zhǔn)時到位 ： 我們設(shè)有專門的負責(zé)人負責(zé)活動人員及物資的調(diào)配，并設(shè)有機動組。若有突發(fā)事件不能到位，將立即安排機動組人員。 設(shè)備調(diào)試： 每次比賽賽前我們都會提前到場，并請專門人員對多媒體等設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常。 后備預(yù)案：針對可能發(fā)生的事件，我們將在賽前擬定后備方案，并組織專人負責(zé)應(yīng)對。 18 18 附件 1 “魅力班級”評選活動 組織 委員會名單 主 任： 校會主席或副主席 副 主 任： 袁源 陳昱廷 常務(wù)委員： 楊雅如 王言普 汪歡 吳揚 陳林 周雪 李 瓅 。。 評審委員： （校會學(xué)術(shù)部其他部員 各院系學(xué)術(shù)部活動負責(zé)人 環(huán)境學(xué)院團學(xué)聯(lián)相關(guān)負責(zé)人） 19 19 附 件 2 “魅力班級”評選活動評分細則 本次評選將會評選出三個獎項 ● “魅力班級”獎將從進入復(fù)賽的 15 個班級中評出 ,一共 10 個班級。 班級總評分 =初選得分（ 40%） +班級風(fēng)采展示得分 (20%)+班級答辯會現(xiàn)場得分（ 40%）。 ● “優(yōu)秀院系組織織獎”將根據(jù)各院系配合校學(xué)生會工作情況來頒發(fā) ● “最具人 氣獎”頒給在魅力班級評選答辯會現(xiàn)場得分最高的