龍鼎圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng)方案書(編輯修改稿)
2025-05-30 04:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。(只有增強(qiáng)版可用)。（二） 管理 包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。 部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。 包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷及暫停借閱及借書證版面設(shè)置和?；仗幚?、打印借書證條碼等功能。 (1)、掛 失 輸入遺失的借書證號(hào)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書證號(hào)。 (2)、制證 用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門列表中某部門后，右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過“全選”、“全不選”，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一區(qū)域再通過“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書證。 (3)、調(diào)動(dòng) 可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。 (4)、注銷 用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會(huì)提示您。 (5)、暫停借閱 用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開放。 (6)、借書證版面及校徽 用于設(shè)置借書證版面及制作個(gè)性化的借書證。您必須將?；?qǐng)D像通過其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。 (7)、指定借書證號(hào)打印 當(dāng)某些借書證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。 (8)、打印借書證條碼 在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在類似于出入證上。（三）采編 采編中包括了圖書、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。 智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過160萬條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。 編目工作分圖書編目(即編號(hào)上架) 和圖書編輯(即對(duì)某種書進(jìn)行具體編目) 兩部分。 您可以用ISBN號(hào)、書名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，如果本館藏書中有這種書，則會(huì)顯示該種書的信息；否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。 在圖書編輯界面，輸入分類索書號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入?號(hào)模糊查找出版社。 本功能用于修改某種書的信息。在編號(hào)中掃入圖書條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書。 本功能實(shí)現(xiàn)圖書在不同書庫(kù)間的調(diào)配。在編號(hào)中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會(huì)列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。 在編號(hào)中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。 這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯(cuò)了書，例如圖書編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書。 本功能用于處理一次購(gòu)買一批圖書的情況?？梢栽谶@里設(shè)置某一批圖書的征訂單?？梢孕略觥h除、修改批次。 征訂的一批圖書到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對(duì)應(yīng)的圖書種類，點(diǎn)擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。 當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書時(shí)，需要對(duì)這批圖書的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會(huì)提示您。 在這里您可以打印圖書或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗(yàn)。 先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。 您可以按照連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來打印，并可按照時(shí)間、編號(hào)、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器，對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來取得某書的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。（四）流通 流通中包括了圖書、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等。 借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號(hào)，再掃入圖書編號(hào)，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號(hào)中掃入讀者借書證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。 當(dāng)某讀者有超期圖書時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。
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