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正文內(nèi)容

erp管理軟件系統(tǒng)設(shè)計方案(編輯修改稿)

2025-05-30 02:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)算金額等。2. 原料進廠查詢根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點、不同時期查詢進廠數(shù)量,匯總進廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價、結(jié)算金額等。3. 供應(yīng)商結(jié)算情況表查詢統(tǒng)計供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進廠數(shù)量的比較表。4. 原料進廠質(zhì)量查詢根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、不同時期查詢進廠原料的質(zhì)量情況。8 / 405. 原料扣雜匯總表查詢和統(tǒng)計供應(yīng)商進廠材料的扣量、扣款明細及原因第三節(jié) 地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng)一、地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是地磅能夠順利過磅的基礎(chǔ),包括磅秤編號、物料計量設(shè)置、收貨地點設(shè)置。二、原燃材料進廠材料進廠過磅管理,對原料進廠進行精確計量。對所有的材料都可自由設(shè)置一次計量或者二次計量過程。檢斤員有監(jiān)督質(zhì)量的權(quán)限,如果進廠原材料有質(zhì)量問題,需要在檢斤單上注明。收料員或現(xiàn)場管理員具有現(xiàn)場扣雜權(quán)力。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后,通過地磅過磅毛重,在堆場卸車后,再到地磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。部分原料存在供應(yīng)商過磅情況,過磅時要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量,結(jié)算時以供應(yīng)商磅單數(shù)量為準,本廠過磅數(shù)量作為運費結(jié)算數(shù)量。三、原燃材料退貨對有質(zhì)量問題的原燃材料進行退貨過磅,主要針對已卸車材料重新裝車退貨。退貨過磅的目的保證退貨數(shù)量不能超過到貨數(shù)量。具體過程是退貨車輛地磅過磅皮重,到貨場裝車后,再到地磅過磅毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由相關(guān)部門開具出門證出門。四、裝車通知單管理銷售通知單:a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品牌、品種、數(shù)量,車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計劃可以及時修改,用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當日銷售計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強度等級、出庫號、比例、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅(皮重) ,并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當上一編號達到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅,等待質(zhì)量部下達新的9 / 40出廠通知單。 (上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號上車送貨后對方簽字的提貨聯(lián),輸入車號后系統(tǒng)自動顯示,如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián))d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標志卡、出廠提貨單,必要時打印出廠質(zhì)量檢驗報告單。f) 司機持地磅員打印的散裝標志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進行確認。并由發(fā)貨單位進行出廠確認。 中轉(zhuǎn)通知單:a) 銷售部根據(jù)需求編制發(fā)貨計劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名稱、運輸單位名稱(含社會車輛) 、卸車地點、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計劃可以及時修改,用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當日中轉(zhuǎn)計劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強度等級、數(shù)量、出廠編號等。散裝還應(yīng)注明出庫號、比例等。c) 地磅員或開票員根據(jù)出廠通知單、當日中轉(zhuǎn)計劃及上車中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)過磅(皮重) ,并記錄上車簽收人、留存中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。散裝或噸包裝上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當上一編號達到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅,等待質(zhì)量部下達新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標志卡、中轉(zhuǎn)提貨單,必要時打印出廠質(zhì)量檢驗報告單。f) 司機持地磅員打印的散裝標志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進行裝車確認。并由發(fā)貨單位進行出庫確認。 熟料銷售通知單:a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品種、數(shù)量,車號、是否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計劃可以及時修改,用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當日銷售計劃編制熟料出廠通知單,熟料需要區(qū)分具體裝車區(qū)域(堆場) 。內(nèi)容包括企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當日銷售計劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅(皮重) ,并記錄上車簽收10 / 40人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當上一編號達到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅,等待質(zhì)量部下達新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印出廠熟料提貨單。f) 司機持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進行確認。并由發(fā)貨單位進行出廠確認。 倒料通知單:a) 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、暫停倒運、恢復(fù)倒運等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)倒料計劃編制倒料通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號等。c) 地磅員根據(jù)倒料通知單、當日銷售計劃及過磅(皮重,可選擇每車過皮或每次過皮) ,必要時可打印裝車單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動提示更換編號并通知質(zhì)量部進行取樣,當上一編號達到規(guī)定數(shù)量時系統(tǒng)自動停止過磅,等待質(zhì)量部下達新的倒料通知單。d) 如打印裝車通知單,裝車通知單由裝車人員留存,用于結(jié)算裝車費。e) 司機裝車后到地磅房過磅,由地磅員打印倒料地磅單,地磅單由裝載機司機、運輸車輛司機留存,用于結(jié)算裝車費、運費及堆高費(雜費) 。五、出廠銷售出廠包括成品出廠和熟料出廠。袋裝暫不過磅,散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準。具體過程是:客戶購買時,先到銷售恰談業(yè)務(wù)、簽訂合同、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單(提貨憑證、發(fā)貨單等) ,客戶提貨車輛入廠后,憑銷售訂單到地磅過磅(皮重) ,并由地磅打印裝車通知單,裝車后,再到地磅過毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,作為實際銷售的出廠量。并由地磅打印散裝標志卡、出廠提貨單,必要時打印出廠質(zhì)量檢驗報告單。過磅后到門衛(wèi)進行裝車確認和出庫確認。六、出廠退貨: 退貨申請:對已出廠的退貨提交退貨申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可以過磅以及開具出門證出門,對沒有通過審批的申請,不允許進行過磅操作。 退貨過磅:對已經(jīng)出廠的或者熟料進行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重,到庫卸車后,再到地磅過磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由銷售部門開具出門證出門。七、廠內(nèi)倒料:公司內(nèi)部倒料:對材料在同一公司內(nèi)各堆場之間的倒料做精確計量,主要針對熟料倒運。并且作為11 / 40倒料的結(jié)算裝車費、堆高費、運費的依據(jù)。具體過程是司機開裝車通知單(必要時) ,到地磅過磅皮重(也可以當日只過一次皮重) ,裝車后,到地磅過毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,作為材料實際倒運的出庫量(地磅打印倒料地磅單,交運輸車輛司機和裝載機司機作為結(jié)算運費、裝車費和堆高費(雜費) 。八、其他材料過磅針對廠內(nèi)廢舊物品出廠、備件材料進廠、外單位車輛過磅,廢舊物品過磅數(shù)量作為銷售的數(shù)量依據(jù),備件過磅主要用于驗證材料的數(shù)量是否合格。主要包括一些備品備件的進廠(如鋼材、鋼球、汽油等) 。、統(tǒng)計與分析1. 原料進廠明細表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商,不同車號查詢不同日期進廠數(shù)量明細。2. 原料進廠匯總表根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、不同車號、不同時期查詢進廠數(shù)量,匯總進廠數(shù)量。3. 出廠明細表根據(jù)不同品種,不同客戶,不同車號查詢不同日期的出廠情況明細。4. 出廠匯總表根據(jù)不同品種,不同客戶、不同車號查詢不同日期的出廠情況匯總。5. 地磅倒料明細表根據(jù)不同物料,運輸單位,不同車號查詢不同日期的倒料明細情況6. 地磅倒料匯總表根據(jù)不同物料,運輸單位,不同車號查詢不同日期的倒料匯總情況7. 材料出廠明細表查詢不同物料,不同日期的出廠明細情況8. 材料出廠匯總表查詢不同物料,不同日期的出廠匯總情況9. 材料扣雜匯總表根據(jù)不同物料,不同客戶,不同車號查詢不同日期的扣量情況及匯總扣量情況。12 / 40第四節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過對設(shè)備產(chǎn)量、運轉(zhuǎn)、能耗、庫存等環(huán)節(jié)的管理,提供大量的生產(chǎn)報表,使車間生產(chǎn)情況、設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況快速直觀地反映在計算機中,大大提高了企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度能力。一. 年度生產(chǎn)計劃:由各分公司年初制定全年生產(chǎn)計劃,包括年設(shè)備產(chǎn)量、原燃材料消耗、產(chǎn)量、電耗。年度計劃自下而上,逐級匯總。1. 各公司依據(jù)市場情況、生產(chǎn)能力和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標,制定本公司年度綜合計劃。a) 計劃管理部門編制下一年度的綜合計劃,包括計劃創(chuàng)建日期、編號、計劃編制依據(jù)、年度經(jīng)營總目標等;b) 銷售部錄入本年度銷售計劃,包括企業(yè)名稱、目標區(qū)域、品牌、品種、標號、散裝或袋裝、預(yù)計售價等;c) 質(zhì)量部錄入各品種的物料配比;d) 生產(chǎn)部錄入各主機設(shè)備的生產(chǎn)計劃、檢修時間安排、電力消耗指標、用電單價、各種材料的消耗指標、廠內(nèi)倒運運費、裝車費及雜費等;e) 各生產(chǎn)分廠錄入下年度檢修計劃;f) 采購部門錄入各種原燃材料、輔助材料、備品備件的預(yù)計價格。g) 各職能部室錄入下一年度的管理費用。2. 生產(chǎn)計劃輸入:根據(jù)年初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況,輸入全年計劃數(shù)量和指標。做為生產(chǎn)經(jīng)營考核的依據(jù)。3. 根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進行修改,審核過程中,如果前一個人沒有通過審核,則不能進行下一個人的審批。4. 生產(chǎn)計劃查詢:按照不同的條件組合查詢計劃情況。二. 生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃為月計劃,公司計劃,生產(chǎn)部根據(jù)年計劃制作每月計劃數(shù)。1. 生產(chǎn)計劃輸入:按照年計劃情況分解到月自動計算月計劃數(shù)量,根據(jù)月初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況適當更改數(shù)量,輸入月計劃數(shù)量和指標。2. 生產(chǎn)計劃審批:根據(jù)選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時13 / 40選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進行修改,審核過程中,如果前一個人沒有通過審核,則不能進行下一個人的審批。3. 生產(chǎn)計劃查詢:按照不同的條件組合查詢計劃情況。三. 班組管理對企業(yè)班組的劃分、倒班方式、倒班編排、班組產(chǎn)量的統(tǒng)計分析進行管理。1. 班組定義為企業(yè)定義班組,指定班組人員。2. 倒班方式定義為企業(yè)定義倒班方式。3. 倒班管理此工作要在生產(chǎn)之前由相關(guān)負責人來完成。根據(jù)每月的產(chǎn)出計劃、企業(yè)日歷,按倒班規(guī)則自動生成每天的倒班順序。并可以隨時根據(jù)生產(chǎn)實際情況來修改每天的倒班情況。4. 班組產(chǎn)量統(tǒng)計分析根據(jù)各班組每日的中控運行記錄按月進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計出各班組在每個月的總產(chǎn)出量,總投入量、總能耗量、總的工作時間。四. 設(shè)備產(chǎn)量(產(chǎn)量、臺時)管理分設(shè)備,生產(chǎn)線統(tǒng)計設(shè)備產(chǎn)量,臺時產(chǎn)量,各種原料消耗、煤耗。臺時產(chǎn)量=總產(chǎn)量/應(yīng)運時。產(chǎn)量根據(jù)計量設(shè)備情況統(tǒng)計,分時間班統(tǒng)計產(chǎn)量。生料和原料消耗月末根據(jù)物料平衡統(tǒng)計,對于可以通過 DCS自動采集數(shù)據(jù)的由 DCS監(jiān)控模塊自動采集數(shù)字,對于沒有采用 DCS監(jiān)控模塊的,設(shè)備產(chǎn)量數(shù)據(jù)由人工補入系統(tǒng)。五. 設(shè)備停機(運轉(zhuǎn)時間)管理分類型統(tǒng)計設(shè)備停機情況,根據(jù)停機情況,產(chǎn)量情況計算設(shè)備臺時產(chǎn)量。按類型統(tǒng)計停機情況,分析停機原因。對于可以通過 DCS自動采集數(shù)據(jù)的由 DCS監(jiān)控模塊自動采集設(shè)備停機時間數(shù)字,事后人為補入停機原因,對于沒有采用 DCS監(jiān)控模塊的,事后補入系統(tǒng),包括停機原因。六. 庫位管理量庫周期為班,每次交接班量庫,統(tǒng)計庫存量,可以按照料位儀的數(shù)據(jù)。七. 編織袋管理編織袋領(lǐng)用:登記包裝工編織袋的領(lǐng)用數(shù)量,分班組登記。編織袋剩余數(shù)量清點:登記編織袋使用后的剩余數(shù)量,分班組登記。編織袋破袋回收:登記破袋回收數(shù)量,分班組登記,領(lǐng)用數(shù)量減破袋數(shù)量減剩余數(shù)量等于本班編織袋消耗數(shù)量,與當班產(chǎn)量進行對比,及時發(fā)現(xiàn)是否存在包裝問題。14 / 40八. 值班記錄管理定義車間值班日志類型、日志模板、錄入信息生成值班記錄。1. 日志類型定義:根據(jù)日常事務(wù)定義日志類型。2. 定義日志模板:定義日志的顯示格式、日志項目信息。3. 日志錄入:按日志模板錄入信息生成日志。4. 日志查詢:生成后的日志按各種條件組合進行查詢,并提供打印功能。九. 原料盤點管理每月月底對廠內(nèi)庫存進行盤點,以便計算出原材料月消耗量和生料、熟料、的月產(chǎn)量。十. 產(chǎn)量平衡平衡熟料平衡生料平衡原料平衡十一. 工資二次分配員工工資輸入:按照部門考核情況和廠部分配本部門工資總額,工資分配到個人,可分配金額可以超出總額或者截留部分工資留于隔月發(fā)放。員工工資審批:對輸入的員工工資按照選定的審批流程進行各個環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時選擇同意轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)進行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進行修改,審核過程中,如果前一個人沒有通過審核,則不能進行下一個人的審批。十二. 工具借領(lǐng)用管理借用登記:登記員工借用工具明細,分借用
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