【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .....................................................................48 安全性..............................................................................................................................................................48第七章 運(yùn)行環(huán)境..................................................................................................................................................................................49第一節(jié) 設(shè)備需求 ............................................................................................................................................................................49第二節(jié) 軟件平臺(tái) ............................................................................................................................................................................50 系統(tǒng)架構(gòu)...........................................................................................................................................................50 支持軟件...........................................................................................................................................................50 第一章 引言第一節(jié) 編寫(xiě)目的隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，提高企 業(yè)管理水平，增 強(qiáng)企業(yè)競(jìng) 爭(zhēng)實(shí)力成為企業(yè)發(fā)展的方向，企業(yè)信息化工程正在我國(guó)轟轟烈烈開(kāi)展起來(lái)。企 業(yè)信息化的目 標(biāo)是開(kāi)發(fā)利用企業(yè)的信息資源，普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展，提高企業(yè)信息化整體水平。預(yù)期讀者：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化部 門(mén)、中 間用戶（指軟件的管理人 員、開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員）。作用：實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)方與用戶方的雙向溝通，是把 業(yè)務(wù)需求計(jì)算機(jī)化的關(guān) 鍵步驟。為下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作提供依據(jù)。當(dāng)用 戶的需求發(fā)生 變更時(shí)， 應(yīng)添寫(xiě)補(bǔ)充說(shuō)明；如變動(dòng)過(guò)大可形成新版本。軟件需求說(shuō)明（Software Requirements Specification）的主要作用為： 為用戶方與開(kāi)發(fā)方建立共同協(xié)議奠定基礎(chǔ)。 提高開(kāi)發(fā)效率、強(qiáng)化進(jìn)度控制。 為項(xiàng)目的的評(píng)測(cè)與驗(yàn)收提供依據(jù)。 便于移植。 作為系統(tǒng)不斷提高的基礎(chǔ)。第三節(jié) 文檔概述 電子文檔編寫(xiě)方式與使用工具 Microsoft Word 2022 for Windows Microsoft Viso 2022 for Windows 名詞定義說(shuō)明與符號(hào)審核、審批某項(xiàng)（如訂單、采購(gòu)單等）經(jīng)評(píng)審 后，由 對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)主管簽批、確認(rèn)的過(guò)程即為審核。 一旦經(jīng)過(guò)審核，意味著被審核 項(xiàng)正式提交系統(tǒng)，之后將被 設(shè)為 不能修改。注冊(cè)、設(shè)置、輸入某項(xiàng)（如訂單、采購(gòu)單、產(chǎn)品、物料等）有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)，將之增加到系統(tǒng)的過(guò)程。修改某項(xiàng)（如訂單、采購(gòu)單、產(chǎn)品、物料等）的內(nèi)容發(fā)生改變或因操作失誤時(shí)，在系統(tǒng)中改為正確的過(guò)程稱(chēng)為修改。刪除某項(xiàng)（如訂單、采購(gòu)單、產(chǎn)品、物料等）因操作失誤或不在需要時(shí)，在系統(tǒng)中打上刪除標(biāo)記（不是真正刪除），設(shè)置為 不可見(jiàn)，在系 統(tǒng)中去掉的過(guò)程稱(chēng) 為刪除。查詢(xún)用戶可設(shè)置各種查詢(xún)條件，快速、方便的找到所需項(xiàng)目的過(guò)程稱(chēng)為查詢(xún)。第三章 任務(wù)概述本軟件命名為“ERP 管理軟件系 統(tǒng)” ，意在覆蓋企 業(yè)除財(cái)務(wù)之外的業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)實(shí)施后要求能協(xié)助企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，加 強(qiáng)管理，理順各部門(mén)之間的信息，直觀反應(yīng)物資流向和庫(kù)存，與資金流 緊密結(jié)合， 實(shí)時(shí)反應(yīng)成本狀況。本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作為：開(kāi)發(fā)一套適合企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、 設(shè)備管理、 質(zhì)量管理、安全環(huán)保、門(mén)禁保衛(wèi)、地磅計(jì)量、辦公自動(dòng)化、DCS 遠(yuǎn)程監(jiān)視、 綜合查詢(xún)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 第四章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述、 采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是采購(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)，包括采購(gòu)員、合同 類(lèi)型定義、供應(yīng)商類(lèi)別定義，折扣公式設(shè)置。、 采購(gòu)需求管理采購(gòu)需求管理是采購(gòu)計(jì)劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來(lái)源，收集到的各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)將會(huì)提供給采購(gòu)計(jì)劃管理中的滾動(dòng)計(jì)劃， 經(jīng)過(guò)匯總得到采 購(gòu)計(jì)劃，作 為采購(gòu)計(jì)劃的制定依據(jù)。1. 制定采購(gòu)需求：輸入采購(gòu)需求， 為采購(gòu)計(jì)劃做準(zhǔn)備。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢(xún)，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。2. 采購(gòu)需求審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn) 入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批， 選擇 不同意則返 回到指定人手中進(jìn)行修改，審 核過(guò)程中，如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 采購(gòu)需求查詢(xún)：按照不同的條件組合查詢(xún)需求情況。、 采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)車(chē)間的需求計(jì)劃、當(dāng)前原材料的 庫(kù)存和當(dāng)前市 場(chǎng)的價(jià)格情況而制訂出來(lái)的。經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審 批通過(guò)后，采 購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì) 劃進(jìn)行采購(gòu)。1. 輸入采購(gòu)計(jì)劃：對(duì)于原燃材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)生 產(chǎn)計(jì)劃原料消耗情況，匯總原燃材料的需求情況，生成采購(gòu)計(jì)劃， 對(duì)于備品備件，根據(jù) 車(chē)間需求計(jì)劃情況，匯總生成采購(gòu)計(jì) 劃， 輸入采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，可以修改采購(gòu)數(shù)量。提交審批后不允許做任何操作，只能 查詢(xún)，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。2. 采購(gòu)計(jì)劃審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn) 入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批， 選擇 不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審 核過(guò)程中，如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún)：按照不同的條件組合查詢(xún)需求情況。、 采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃員根據(jù)審核通過(guò)的計(jì)劃單，將采 購(gòu)單分配給采購(gòu)員進(jìn) 行采購(gòu)，采 購(gòu)員隨時(shí)可以查看到分配給自己的采購(gòu)任務(wù)。1. 采購(gòu)計(jì)劃分配：將審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，首先選取采購(gòu)員，下達(dá)后采購(gòu)員就會(huì)看到下達(dá) 給自己的計(jì)劃， 對(duì)于下達(dá) 給別人的計(jì)劃自己是無(wú)權(quán)查詢(xún)的。2. 采購(gòu)作業(yè)查詢(xún)：采購(gòu)員可以查詢(xún)自己的所有采購(gòu)任務(wù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢(xún)所有采購(gòu)員的采購(gòu)任務(wù)分配情況。、 采購(gòu)合同管理采購(gòu)員或者計(jì)劃員制定初步采購(gòu)合同，在相關(guān) 負(fù)責(zé)人審核后形成采 購(gòu)合同，采 購(gòu)過(guò)程按照合同進(jìn)行。采購(gòu)合同是企 業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨 合約， 對(duì)于采購(gòu)過(guò)程發(fā)生問(wèn)題的采購(gòu)可以終止或者凍結(jié)采購(gòu)合同的執(zhí)行。1. 合同模版輸入：將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義，在生成合同的時(shí)候可以選擇具體模版，詳細(xì) 內(nèi)容只需在模版空白處填寫(xiě)即可。 2. 采購(gòu)合同輸入：選擇相應(yīng)的合同模版， 輸入具體條款內(nèi)容，草擬合同，合同中針對(duì)不同的供應(yīng)商、品種，有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)，為材料結(jié)算做依據(jù)。提交審批后不允 許做任何操作，只能 查詢(xún)，提交前可以 進(jìn)行修改、刪除操作。3. 根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程， 審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批， 選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過(guò)程中，如果前一個(gè)人沒(méi)有通過(guò)審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。4. 合同凍結(jié)、作廢：將采購(gòu)過(guò) 程中發(fā)生問(wèn)題供應(yīng)商的合同 進(jìn)行凍結(jié)或者作廢，凍結(jié)針對(duì)臨時(shí)性問(wèn)題，作 廢針對(duì)永久性問(wèn)題，凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作，只可以查詢(xún) 。5. 采購(gòu)合同解凍：對(duì)已經(jīng)解決問(wèn)題的采購(gòu)合同進(jìn)行解凍處理，解凍后的采購(gòu)合同可以進(jìn)行其他未完成的操作。6. 采購(gòu)合同查詢(xún)：按照不同的條件組合查詢(xún)合同情況。7. 采購(gòu)合同臺(tái)帳：按照不同的條件組合查詢(xún)合同的執(zhí)行情況，包括合同明細(xì)，采購(gòu)歷史，材料進(jìn)廠情況。、 進(jìn)廠通知單通知單輸入：供貨合同簽訂 后由采購(gòu)人員錄入材料進(jìn)廠通知 單。內(nèi)容包括原料名稱(chēng)、供貨單位名稱(chēng)、運(yùn)輸單位名稱(chēng)、礦點(diǎn)、車(chē)種、 車(chē)號(hào)信息。、 供應(yīng)商管理管理各個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)資料， 維護(hù)供應(yīng)商的基本資料、 聯(lián)系人等靜 態(tài)數(shù)據(jù)，方便采購(gòu)員采購(gòu)原材料以及對(duì)供應(yīng)商的有效管理。1. 供應(yīng)商考察：根據(jù)設(shè)定的供應(yīng)商考察規(guī)則確認(rèn)質(zhì)量情況，由各部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定過(guò)程。2. 合格供應(yīng)商評(píng)定：根據(jù)化驗(yàn)室對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物料的檢測(cè)和采購(gòu)部門(mén)的供方考察報(bào)告，生成合格供方 評(píng)價(jià)表，提交各部 門(mén)審定，以確定是否成為合格供應(yīng)商。3. 供應(yīng)商重新評(píng)審：對(duì)在供應(yīng)過(guò)程中連續(xù)出現(xiàn)多次的供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)審，由質(zhì)量部門(mén)出具新的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告， 車(chē)間提供的使用該供 應(yīng)商物料的評(píng)價(jià)，來(lái)重新評(píng)審該供應(yīng)商是否合格供 應(yīng)商。 4. 輸入供應(yīng)商檔案：錄入供應(yīng)商的基本信息，包括檔案信息，詳細(xì)信息，聯(lián)系人信息，銀行帳號(hào)信息等。5. 供應(yīng)商查詢(xún)：查詢(xún)供應(yīng)商的檔案信息、 簽訂合同、材料進(jìn)廠、材料結(jié)算的信息。、 供應(yīng)商門(mén)戶管理供求信息輸入：采購(gòu)員根據(jù)采 購(gòu)任務(wù)單編制采購(gòu)詢(xún)價(jià)單 并提交到供應(yīng)商門(mén)戶，采購(gòu)詢(xún)價(jià)單網(wǎng)上公開(kāi)發(fā) 布，所有合格供 應(yīng)商都有權(quán)查詢(xún)?cè)?價(jià)系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無(wú)法登錄詢(xún)價(jià)系統(tǒng)，暫停供貨的單位在網(wǎng)上無(wú)法看到 詢(xún)價(jià)單。供應(yīng)商管理：對(duì)在門(mén)戶注冊(cè)的供 應(yīng)商進(jìn)行管理。可以 設(shè)置 該供應(yīng)商是否為合格供貨單位。供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理：經(jīng)過(guò)注冊(cè)后的合格供 貨單位可以直接在網(wǎng)上 進(jìn)行報(bào)價(jià)，不合格的供貨單位可以取銷(xiāo)供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格， 報(bào) 價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，任何人員都不可查詢(xún)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，規(guī)定時(shí)間過(guò)后，相關(guān)人員可以自由查詢(xún) 供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，但 對(duì)比較緊 急的采購(gòu)事項(xiàng)，有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定，提前 查詢(xún)供應(yīng)商報(bào) 價(jià)信息。中標(biāo)通知：根據(jù)報(bào)價(jià)單由采 購(gòu)人員生成采購(gòu)訂單， 發(fā)送給 中標(biāo)單位，通知供貨單位談判合同等信息。供應(yīng)信息查詢(xún)：供應(yīng)商可以通 過(guò)供應(yīng)商門(mén)戶查詢(xún)到相關(guān)的 報(bào)價(jià)、材料 進(jìn)廠以及結(jié)算情況，供應(yīng)商只能查詢(xún) 到與自己有關(guān)的信息，不能查詢(xún)到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。報(bào)價(jià)查詢(xún)：各公司有權(quán)限人 員可以查詢(xún)所有供應(yīng)商在門(mén)戶 的報(bào)價(jià)情況，分報(bào)價(jià)時(shí)間、供應(yīng)商、品種查詢(xún)報(bào)價(jià)信息，可以比較同一供應(yīng)商同一品種給不同分廠的報(bào)價(jià)信息。、 采購(gòu)員管理管理采購(gòu)員檔案和采購(gòu)歷史資料。1. 采購(gòu)員檔案輸入：輸入采購(gòu)員的基本信息。 查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠日?qǐng)?bào)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢(xún) 每日進(jìn)廠數(shù)量。2. 原料進(jìn)廠查詢(xún)根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢(xún)進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。3. 計(jì)劃采購(gòu)與實(shí)際進(jìn)廠比較表根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購(gòu)情況，比 較計(jì)劃采購(gòu)的數(shù)量與同期 實(shí)際采購(gòu)的數(shù)量的差額，便于采購(gòu)員查看合同 執(zhí)行情況。4. 供應(yīng)商資料查詢(xún)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的具體資料，如供 應(yīng)的物料， 產(chǎn)地、供貨能力、信用等級(jí)等情況。第二節(jié) 結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述通過(guò)對(duì)公司內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，以及 結(jié)合化驗(yàn) 室的化驗(yàn)情況， 對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行一定的扣噸扣款處理，方便 財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，確保本廠利益不受損害。、 原料對(duì)帳單管理統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)每天地磅進(jìn)廠情況和供應(yīng)商核對(duì)當(dāng)月進(jìn)廠數(shù)量，根據(jù)合同要求以及化 驗(yàn)結(jié)果對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行扣噸扣款，折扣需要 經(jīng)過(guò)審批，折扣數(shù)字以最終審批后數(shù)字為準(zhǔn)，得出對(duì)帳單，憑借對(duì)帳單，才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。1. 對(duì)賬單輸入：根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對(duì)帳單，包括制單日期、單據(jù)編號(hào)、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱(chēng)（或編碼）、規(guī)格、對(duì)帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇 ，自 動(dòng)生成磅單合計(jì)數(shù)并和供 應(yīng)商核對(duì)數(shù)量結(jié)果，對(duì)帳過(guò)程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量情況、合同折扣 規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣，可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價(jià)。對(duì)帳過(guò)程中發(fā)現(xiàn) 地磅單錄入有錯(cuò)誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)處理，對(duì)帳人員無(wú)權(quán)修改地磅單。 對(duì)帳 完畢后將對(duì)帳單提交相關(guān)人 員審批，提交后的地磅單及對(duì)帳單不允許做任何其他操作，只可以 查詢(xún)和匯總數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審批。 折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場(chǎng)折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多種核算規(guī)則，由系 統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義 ，采 購(gòu)人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時(shí)進(jìn)行錄入。2. 對(duì)賬單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程， 審批過(guò)程中可以對(duì)折扣數(shù)量進(jìn)行修改，每次修改的數(shù)量 結(jié)果 記錄到對(duì)賬單歷史日志中，最終折扣數(shù)量以審批后的 為準(zhǔn)。 審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè) 環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行