嵐橋富凱木業(yè)iso9001程序文件01文件控制程序(編輯修改稿)
2024-12-06 09:04 本頁面
【文章內容簡介】 蓋 標識章 5． 6． 2 文件的標識 分類 標識 位置 文件分類 受控文件 紅色“受控”章 每一頁右上角 （表單除外） 品質手冊 、 COC 管理體系手冊、 程序文件、 作業(yè)指導書、檢驗標準 紅色“外來文件”章 首頁右上角 外部文件 紅 色 ” FSC” 專用章 右上角 所有與 FSC 有關的資料、表單 作廢保留 紅色“作廢保留”章 每一頁 受控章旁邊 （原受控章上劃兩條橫線） 作廢文件的保留 文件的發(fā)放按 的要求進行標識，發(fā)放范 圍由 文控中心 確定；手冊 （包括 COC 管理體系手冊） 、程序文件、作業(yè)指導書的發(fā)放應在《文件發(fā)放控制表》 F01 中簽字；如有舊文件，應以舊換新 ； 質量手冊、程序文件均在公司 lotus 上發(fā)布，文件的控制由文控中心負責，其它三層文件的發(fā)放依實際情況確認是否以紙制的形式發(fā)放，還是在公司 lotus 上發(fā)布； 5． 7 文件登錄 。 文件管理員將收到的文件在《文件（表單）一覽表》中進行登錄 ； 5． 8 文件的更改、評審、廢止 文件標識 發(fā)放控制表簽字 舊文件回收 文件一覽表登錄 日照嵐橋富凱木業(yè)有限公司 文 件 管理 控制程序 文件編號 QP/FLB01 頁 碼 5/5 版 本 3 生效日期 2020/06/22 5． 8． 1 根據(jù)糾正預防措施及組織結構、產(chǎn)品、法律法規(guī)等發(fā)生變化或文件有漏洞不適用 ,需更改、增訂、廢止時，則各相關部門可提出申請，并填寫《文件□更改□增訂□廢止申請單》 F02。文件的修改由原文件制作部門修訂，作成、審核、批準、發(fā)放回收按 權責進行 ， 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別 。 5． 8． 2 更新方法及修訂狀態(tài) 必要時對文件進行評審與更新，并再次批準。 電腦中作成的文件在電腦中修改，手寫更改無效，改訂的履歷及修訂狀態(tài)應在《文件 更 改履歷表》 F03 中記錄 ，并放在新修訂的文件首頁。 5． 8． 3 文件的 廢止 作廢的文件由文控中心的文件管理 員收回， 防止作廢文件的非預期使用， 若由于法律或其他原因而保留的作廢文件，應按 條規(guī)定加蓋“作廢保留”紅色印章。 5． 9 文件的管理 5． 9． 1 公司所有正式使用的文件（ 品質 手冊、 COC 管理體系手冊、 程序 文件 、作業(yè)指導書） ，ISO 管理室 必須保留一份和電子文檔，并將文件記入《文件 （表單） 一覽表》中 ， 5． 9． 2 各部門文件管理員根據(jù) 《文件（表單）一覽表》 （ F04） 確認最新版， 確保在使用現(xiàn)場可獲得適用文件的有關版本 ； 5． 9． 3 外部文件的 管理 a)產(chǎn)品相關法律法規(guī)： 按 條規(guī)定進行標識，按 條規(guī)定進行管理，以明確 文件的最新版本 。 確保外來文件得到識別并控制其分發(fā)， 外來文件的發(fā)放應在《文件發(fā)放控制表》中簽字 ； b) 客戶外來圖稿 *業(yè)務接到客戶圖稿后，首先審查圖稿之標識是否清晰，如有不明之處，應與客戶聯(lián)系，無誤后簽字，并注明日期 ； *確認的圖稿由 業(yè)務文件管理員 復印后加蓋外來文件章， 發(fā)放記錄應達到可追溯的 目的 ； *如該圖稿無編號、版本，則由 業(yè)務文件管理員 統(tǒng) 一進行編寫，編號原則為：－**，表示客戶名稱之兩個英文字母， **表示流水號，以 0 02?編序。版本編寫為 0、 2? ； 5． 9． 4 文件的借閱 ： 由借閱人在《文件借閱登記表》 F05 中
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