無(wú)痛苦節(jié)省成本(編輯修改稿)
2025-05-29 00:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 比舊系統(tǒng)貴上好幾倍。很多公司在短期利益考量下，卻往往忽略了長(zhǎng)期成本?！跏欠裼蓄A(yù)算用不完的情況？在大公司裡常常出現(xiàn)這樣的情況，部門(mén)主管不願(yuàn)意自己的預(yù)算被砍，因?yàn)樗麄兒ε挛磥?lái)想再增加支出時(shí)，總公司會(huì)不允許；另一方面，他們也害怕另外向公司要太多錢(qián)時(shí)，會(huì)引起內(nèi)部稽核部門(mén)的注意。所以當(dāng)支出少於預(yù)算時(shí)，他們會(huì)想盡辦法消化預(yù)算，例如在資本預(yù)算與年度營(yíng)運(yùn)預(yù)算之間挪動(dòng)，這樣每年的資本預(yù)算就不會(huì)有太大的改變；另一個(gè)方法就是增加支出，購(gòu)買(mǎi)不需要的設(shè)備來(lái)消化預(yù)算。這些都會(huì)增加公司無(wú)形的成本，所以高階主管要注意，是否有預(yù)算異常支出的情況？或購(gòu)買(mǎi)太多不必要的設(shè)備？這些情況可能代表當(dāng)初的預(yù)算本來(lái)就有問(wèn)題，需要重新配置。重新檢視企業(yè)流程當(dāng)部門(mén)經(jīng)理人都確實(shí)運(yùn)用預(yù)算，但公司成本仍然很高時(shí)，高階主管必須檢視整個(gè)企業(yè)程序，看看是否有可以改善，增進(jìn)效率的地方。高階主管可以問(wèn)自己下列兩個(gè)問(wèn)題：□是否充分使用共享資產(chǎn)？有些公司有大量的共享資產(chǎn)，例如租車(chē)公司、航空公司、公用水電事業(yè)、電信公司等，這些公司的支出情況，與組織結(jié)構(gòu)的官僚程度有極大關(guān)係。例如，一家電信公司投資了數(shù)百萬(wàn)美元，購(gòu)置設(shè)備提供新服務(wù)，結(jié)果卻由於網(wǎng)路更新太慢，以致無(wú)法跟上新設(shè)備的腳步。原因出在於內(nèi)部的作業(yè)程序沒(méi)有互相連結(jié)，而換置不需要的伺服器又要花很久的時(shí)間。要避免這樣的狀況，高階主管必須時(shí)常檢查共用資產(chǎn)是否充分利用。如果共用資產(chǎn)大部分時(shí)間沒(méi)有被充分利用，表示這項(xiàng)支出有問(wèn)題，必須重新審視當(dāng)初的文件?！醍a(chǎn)能是否精確衡量？不是所有的過(guò)度支出，都是因?yàn)樽鳂I(yè)緩慢引起的。有時(shí)候，公司在某個(gè)設(shè)備上過(guò)度支出，是因?yàn)楫?dāng)初對(duì)設(shè)備的產(chǎn)能衡量不夠精確，以為原有設(shè)備還不夠，因此認(rèn)定公司需要更多的設(shè)備。事實(shí)上，原來(lái)的產(chǎn)能已經(jīng)足夠。如果這類(lèi)衡量不夠精細(xì)的話(huà)，經(jīng)理人可能在不知不覺(jué)中多買(mǎi)很多設(shè)備，造成不必要的浪費(fèi)。東莞德信誠(chéng)精品培訓(xùn)課程(部分)(點(diǎn)擊課程名稱(chēng)打開(kāi)課程詳細(xì)介紹) 內(nèi)審員系列培訓(xùn)課程查看詳情 A01 ISO9001:2008內(nèi)審員培訓(xùn)班(ISO9001內(nèi)審員)A02 ISO14001:2004內(nèi)審員培訓(xùn)班A03 ISO/TS16949:200
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