【文章內(nèi)容簡介】 WORD簡介 27 中英文版 Word2022菜單對照圖 MS WORD簡介 28 中英文版 Word2022菜單對照圖 MS WORD簡介 29 中英文版 Word2022菜單對照圖 MS WORD簡介 30 中英文版 Word2022菜單對照圖 MS WORD簡介 31 中英文版 Word2022菜單對照圖 MS WORD簡介 32 MS EXCEL簡介 一、 Excel的基礎(chǔ)知識 新建工作簿 啟動 Excel2022時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下： ? 選擇 【 文件 】 (File)— 【 新建 】 (New)命令； ? 單擊 【 常用 】 (Standard)工具欄中的 【 新建 】 快捷按鈕； ? 技巧 : 按 Ctrl＋ N組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。 ? 單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。 ? 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。 ? 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同上。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 選擇 【 插入 】 (Insert)— 【 符號 】 (Symbol)命令。 33 MS EXCEL簡介 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】(Edit)— 【 填充 】 (Fill)— 【 序列 】 (Series)命令，可在 Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 ? 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； ? 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 ? 技巧 按 Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按 Ctrl+R組合鍵，可向右填充。 分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日期； 如：輸入 1/2 1月 2日 輸入 0空格 1/2 顯示為 1/2 在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。 34 MS EXCEL簡介 二、編輯和管理工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 字體 】 (Font)標(biāo)簽 2. 設(shè)置單元格對齊方式 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 對齊 】 (Alignment)標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 邊框 】 (Border)標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 數(shù)字 】 (Number)標(biāo)簽 5. 設(shè)置背景 選定整個工作表； 選擇 【 格式 】 (Format)—— 【 工作表 】 (Sheet)命令項 —— 【 背景 】(Background)； 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； 單擊 【 插入 】 (Insert)即可。 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳?Excel的條件格式功能。點擊 【 格式 】 (Format) 【 條件格式 】 (Change Case)命令，然后進(jìn)行選擇。 35 MS EXCEL簡介 6. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇 【 插入 】 (Insert)—— 【 圖片 】 (Picture)，再做選擇。 7. 給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。 選擇 【 格式 】 (Format)—— 【 工作表 】 命令項 (Sheet)—— 【 工作表標(biāo)簽顏色 】 (Tab Color)，在 出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。 8. 隱藏和取消隱藏工作表 選擇 【 窗口 】 (Window)【 隱藏 】 (Hide)命令 ,即可隱藏工作簿 。 選擇 【 窗口 】 (Window)【 取消隱藏 】 (unhide)命令 ,即可恢復(fù)。 選擇 【 格式 】 (Window)【 工作表 】 (Sheet)【 隱藏 】 (Hide)命令 ,即可隱藏工作表 。 選擇 【 格式 】 (Window)【 工作表 】 (Sheet) 【 取消隱藏 】(unhide)命令 ,即可恢復(fù)工作表 。 36 MS EXCEL簡介 技巧 : 1. Excel大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的 Excel表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住 Ctrl鍵并點擊鼠標(biāo)左鍵逐個選中單元格。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter” 組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“ 特殊 ”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時換行 在 Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住 Alt鍵的同時按下 回車鍵 就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 37 MS EXCEL簡介 5. Excel中消除 0值