【正文】 (Find next)按鈕，開始查找； ? 單擊 【 替換 】 (Replace)按鈕，將找到的字符串替換為新字符串； ? 重復(fù)上一步，繼續(xù)查找和替換。選擇適當(dāng)?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時(shí)查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。在 【 工具欄 】 (Toolbars)子菜單中，標(biāo)有勾標(biāo)記的條目為已顯示工具欄。 5 MS WORD簡介 ? 工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。 ? WIN+ E 打開“我的電腦”。 ? WIN 顯示或隱藏“開始”菜單。 4 常用快捷鍵 ? Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。 ? 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。 Ctrl + Z 撤消。MS OFFICE 2022 中英文版對(duì)照以及電子郵件使用培訓(xùn) 2 議程 ? WINDOWS XP 常用快捷鍵 ? MS WORD 2022 簡介 ? MS EXCEL 2022 簡介 ? MyEmailAnywhere 簡介 3 常用快捷鍵 ? 按鍵 目的 Ctrl + C 復(fù)制。 Ctrl + A 選中全部內(nèi)容 ? DELETE 刪除。 ? F2 重新命名所選項(xiàng)目。 ? Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。 ? WIN+ D 顯示桌面。 ? WIN+ F 搜索文件或文件夾。 Word 2022有十幾種不同的工具欄，默認(rèn)情況下，軟件操作界面中只顯示 【 常用工具欄 】 (Standard)和 【 格式工具欄 】(Formatting)。單擊某一選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。 ? 視圖模式按鈕位于垂直標(biāo)尺的下方，其由左至右 5個(gè)按鈕分別對(duì)應(yīng) 【 普通視圖】 (Normal)、 【 Web版式視圖 】 (Web Layout)、 【 頁面視圖 】 (Print Layout)、 【 大綱視圖 】 (Outline)和 【 閱讀版式 】 (Reading Layout)這五種視圖模式，可用于模式間的切換。 ? 若不想逐個(gè)查找替換，確定進(jìn)行所有替換，則單擊 【 全部替換 】 (Replace All)按鈕 MS WORD簡介 11 MS WORD簡介 查找和替換對(duì)話框 12 五、格式化設(shè)置文檔 在這里該項(xiàng)工作主要包括文字格式化和段落格式化。對(duì)于本案例 ? 選定全部文本，在菜單欄中選擇 【 格式 】 (Format)|【 段落 】 (Paragraph)命令，Word彈出 【 段落 】 對(duì)話框 MS WORD簡介 13 【 字體 】 對(duì)話框 MS WORD簡介 14 【 段落 】 對(duì)話框 MS WORD簡介 15 ? 關(guān)于段落縮進(jìn)， Word 2022中有左縮進(jìn)、右縮進(jìn)這 2種設(shè)置文本與頁邊距之間距離的基本縮進(jìn)格式和在前兩者基礎(chǔ)上進(jìn)行首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)的又 2種特殊格式縮進(jìn)。 ? ③右縮進(jìn)：選定文本，向左拖動(dòng) 【 右縮進(jìn) 】 標(biāo)記。 MS WORD簡介 16 六、初始化頁面 ? 新建一個(gè) Word文檔，在其中輸入文件名，按“ Ctrl+S” 快捷鍵將其保存為“ 文件。單擊 【 確定 】 (Ok)按鈕完成頁面設(shè)置。 MS WORD簡介 19 【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 對(duì)話框 MS WORD簡介 20 八、應(yīng)用頁眉和頁腳 ? 頁眉與頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。 ? 選擇 【 視圖 】 (View)|【 頁眉和頁腳 】 (Header and Footer)命令，此時(shí) Word將自動(dòng)把正文變灰，同時(shí)將彈出 【 頁眉和頁腳 】 的工具欄。這樣， Word 2022就能自動(dòng)識(shí)別各級(jí)標(biāo)題，根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別和對(duì)應(yīng)的頁碼提取出目錄。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇 【 更新整個(gè)目錄 】 。 ? 單擊單元格，直接輸入。 ? 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。 33 MS EXCEL簡介 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】(Edit)— 【 填充 】 (Fill)— 【 序列 】 (Series)命令，可在 Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 34 MS EXCEL簡介 二、編輯和管理工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 字體 】 (Font)標(biāo)簽 2. 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 對(duì)齊 】 (Alignment)標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 邊框 】 (Border)標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇 【 格式 】 (Format)【 單元格 】 (Cells),單擊 【 數(shù)字 】 (Number)標(biāo)簽 5. 設(shè)置背景 選定整個(gè)工作表； 選擇 【 格式 】 (Format)—— 【 工作表 】 (Sheet)命令項(xiàng) —— 【 背景 】(Background)； 在“工作表背景”對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片； 單擊 【 插入 】 (Insert)即可。 35 MS EXCEL簡介 6. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇 【 插入 】 (Insert)—— 【 圖片 】 (Picture)，再做選擇。 選擇 【 窗口 】 (Window)【 取消隱藏 】 (unhide)命令 ,即可恢復(fù)。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter” 組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時(shí)換行 在 Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 6. 快速隱藏 在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào) (列標(biāo) )分界線的方法比較麻煩 ,