【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 22 入庫業(yè)務(wù)流程主要涉及的部門及人員入庫管理信息系統(tǒng)涉及到的部門人員在實(shí)際工作中與物流活動(dòng)相互關(guān)系如下：表 21 入庫管理信息系統(tǒng)功能表部門/人員功能重要程度總經(jīng)理信息系統(tǒng)建設(shè)的決策人，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)做決策，并進(jìn)行監(jiān)督至關(guān)重要倉儲(chǔ)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維護(hù)整個(gè)入庫系統(tǒng)，以及做出原材料出入庫的決策非常重要倉管員負(fù)責(zé)貨物的存儲(chǔ)工作，以及原材料進(jìn)行出入庫管理。重要采購部長(zhǎng)負(fù)責(zé)做出采購決策一般采購員負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃購貨，到貨后提交入庫單一般業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)在產(chǎn)品入庫后填制入庫單，保證入庫的正常進(jìn)行與實(shí)施一般生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供下月的生產(chǎn)計(jì)劃并且做出采購清單一般質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)入庫產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，出具質(zhì)檢報(bào)告，該報(bào)告作為是否收貨和日后評(píng)價(jià)供應(yīng)商質(zhì)量的依據(jù)重要 業(yè)務(wù)流程分析F公司建立信息系統(tǒng)在入庫方面主要是解決入庫單的管理、入庫驗(yàn)收管理、庫存管理三個(gè)方面的問題，入庫涉及的部門比較多，包括采購部門、倉儲(chǔ)部門、質(zhì)監(jiān)部門三個(gè)部門，在建立入庫管理信息系統(tǒng)是可將整個(gè)入庫信息系統(tǒng)可以分為三個(gè)模塊，即入庫單管理模塊、入庫驗(yàn)收管理模塊、庫存管理模塊。 入庫單管理模塊采購員把原材料入庫單交給倉管員，倉管員根據(jù)采購計(jì)劃單驗(yàn)收入庫單。 入庫驗(yàn)收管理模塊材料到貨后，經(jīng)采購員與倉管員共同確認(rèn)后由倉庫做接收并通知質(zhì)量檢查部門根據(jù)供貨方檔案進(jìn)行物料檢驗(yàn)，檢測(cè)報(bào)告交給倉管員，若合格，則接貨并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫物料檢驗(yàn)單；不合格，拒接并將退貨單交給采購員。 庫存管理模塊倉管員根據(jù)物料檢驗(yàn)單修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存量。采購計(jì)劃單退貨單入庫單入庫單驗(yàn)收物料檢驗(yàn)單物料入庫采購員無效的入庫單倉 庫質(zhì)檢員供貨方檔案?jìng)}管員圖 23 原材料入庫業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)F公司的業(yè)務(wù)流程圖，可畫出F公司入庫的數(shù)據(jù)流程圖。 原材料入庫頂層數(shù)據(jù)流程圖入庫管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖說明的是采購部向入庫管理系統(tǒng)提供入庫單，入庫管理系統(tǒng)向質(zhì)檢部發(fā)出有效入庫單，質(zhì)檢員檢驗(yàn)物料合格發(fā)出物料檢驗(yàn)合格單，貨物入庫。倉庫向采購部發(fā)出收貨單和退貨單。 原材料入庫第一層數(shù)據(jù)流程圖入庫管理系統(tǒng)可分為三個(gè)模塊，即入庫單管理模塊、入庫驗(yàn)收管理模塊、庫存管理模塊。入庫單管理模塊主要是入庫信息的匯總，入庫單的驗(yàn)收；入庫驗(yàn)收管理模塊主要是原材料的檢驗(yàn)情況的匯總；庫存管理模塊主要是核算原材料入庫情況，修改庫存量文件。入庫管理系統(tǒng)物料檢驗(yàn)單入庫單總經(jīng)理采購員退貨單圖 24 原材料入庫頂層數(shù)據(jù)流程圖F9檢驗(yàn)不合格，退貨單F8物料合格F3有效入庫單D2物料合格單F1入庫單入庫驗(yàn)收管理入庫單管理采購員F4無效入庫單F2采購計(jì)劃單庫存管理總經(jīng)理D1庫存信息圖 25 原材料入庫第一層數(shù)據(jù)流程圖第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) F公司信息管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在F公司信息系統(tǒng)中包含入庫管理系統(tǒng)、出庫管理系統(tǒng)、在庫管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。入庫管理系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)原材料的入庫工作；出庫管理系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)成品的出庫工作；在庫管理系統(tǒng)主要是對(duì)原材料、成品的庫存進(jìn)行管理以及庫存預(yù)警分析；財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是幫助公司收集和管理應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)信息。 入庫管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)入庫單管理模塊包括入庫單的驗(yàn)收、退回等功能，主要是對(duì)入庫單進(jìn)行管理的模塊；入庫驗(yàn)收管理模塊是入庫原材料的驗(yàn)收管理界面，主要是對(duì)供應(yīng)商和物料進(jìn)行檢驗(yàn)；庫存管理模塊是入庫完成時(shí)，庫存的具體情況，即根據(jù)物料檢驗(yàn)單修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存量。需要有足夠的貨品信息，包括貨品編號(hào)、貨品名稱、貨品規(guī)格、貨品單位、貨品價(jià)格、數(shù)量、存放位置等信息；收貨單查詢模塊是方便管理人員查詢添加收貨單的模塊設(shè)計(jì)；供應(yīng)商信息模塊是對(duì)供應(yīng)商管理模塊；用戶信息管理模塊可以用來修改密碼、注冊(cè)等用戶管理。入庫管理系統(tǒng)在庫管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)入庫單管理模塊入庫驗(yàn)收管理模塊庫存管理模塊供應(yīng)商信息模塊收貨單查詢模塊用戶信息管理模塊采購計(jì)劃單收貨單入庫單圖 31 入庫系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖 代碼設(shè)計(jì) 入庫系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的名稱比較多，所以將對(duì)其中主要的名稱進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)，記憶用的代碼形式設(shè)定如下：表31入庫單代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象入庫單代碼類型RK+名稱碼+時(shí)間碼 位數(shù)無限校檢碼無代碼數(shù)量無限使用期限無限使用范圍本公司舉例說明2016年6月20日的面料入庫單：RKML20160620表32供應(yīng)商名稱代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象供應(yīng)商代碼類型GYS+名稱碼+順序碼位數(shù)無限校檢碼無代碼數(shù)量無限使用期限無限使用范圍本公司舉例說明1號(hào)面料供應(yīng)商：GYSML01表33 物料檢驗(yàn)單代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象物料檢驗(yàn)單代碼類型WL+名稱碼+時(shí)間碼位數(shù)無校檢碼無代碼數(shù)量無限使用期限無限使用范圍本公司舉例說明2016年6月20日的面料檢驗(yàn)單：WLML20160620表34 倉管員代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象倉管員代碼類型CGY+編號(hào)位數(shù)3校檢碼無代碼數(shù)量無限使用期限無限使用范圍本公司舉例說明1號(hào)倉管員：CGY001表35 倉庫代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象倉庫代碼類型名稱碼+編號(hào)位數(shù)1校檢碼無代碼數(shù)量無限使用期限無限使用范圍本公司舉例說明面料1號(hào)倉庫：ML1表36 收貨單代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象收貨單代碼類型SH+名稱碼+時(shí)間碼位數(shù)無校檢碼無代碼數(shù)量無限使用期限無限使用范圍本公司舉例說明2016年6月20日的面料收貨單：SHML20160620 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的概念模型設(shè)計(jì)：采購員編號(hào)采購員11入庫單提供1驗(yàn)收11質(zhì)檢員有效入庫單姓名mn物料姓名物流名稱入庫單號(hào)倉庫號(hào)物料單價(jià)物料數(shù)量供應(yīng)商年齡1質(zhì)檢員編號(hào)物料單價(jià)物料數(shù)量物料名稱遞交物料編號(hào)年齡檢驗(yàn)1編制物料單價(jià)物流數(shù)量質(zhì)檢員物料名稱檢驗(yàn)單號(hào)1倉管員收貨單號(hào)供應(yīng)商收貨日期物流名稱物料數(shù)量物料單價(jià)物料檢驗(yàn)單11呈交倉管員n收貨單繪制11倉管員號(hào)編號(hào)1年齡姓名修改庫存1倉管員1發(fā)給財(cái)務(wù)部11部門編號(hào)負(fù)責(zé)人圖 32 入庫管理ER圖 部分實(shí)體的相關(guān)屬性：入庫單（入庫單號(hào)、物料名稱、物料數(shù)量、物料單價(jià)、供應(yīng)商、倉位號(hào)）收貨單（收貨單號(hào)、供應(yīng)商、倉管員、物料名稱、物料單價(jià)、物料數(shù)量、收貨日期）物料檢驗(yàn)單（檢驗(yàn)單號(hào)、物料名稱、物料數(shù)量、物料單價(jià)、質(zhì)檢員）物料（物料編號(hào)、物料名稱、物料數(shù)量、物料單價(jià)）質(zhì)檢員（質(zhì)檢員編號(hào)、姓名、性別、年齡）供應(yīng)商（ 供應(yīng)商號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品等級(jí)）倉管員（倉管員編號(hào)、姓名、性別、年齡）提供（采購員編號(hào)、入庫單號(hào)）驗(yàn)收（入庫單號(hào)、倉管員編號(hào)、清單數(shù)量）遞交（倉管員號(hào)、入庫單號(hào)、遞交量） 檢驗(yàn)（質(zhì)檢員編號(hào)、物料編號(hào)、物料數(shù)量、物料質(zhì)量）呈交（倉管員編號(hào)、物料檢驗(yàn)單號(hào)、清單數(shù)量）編制（物料編號(hào)、物料檢驗(yàn)單號(hào)）繪制（倉管員號(hào)、收貨單號(hào)）發(fā)給（倉管員號(hào)、收貨單號(hào)、入庫單號(hào)）修改（物料編號(hào)、倉管員編號(hào)） 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)第一步： 數(shù)據(jù)庫的建立。使用Access軟件進(jìn)行編輯。表37 倉管員數(shù)據(jù)庫NameTypeText倉管員號(hào)Text2姓名Text20性別Text1年齡Text2表38 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫NameTypeText供應(yīng)商號(hào)Text10名稱Text15地址Text20聯(lián)系電話Text15表39 入庫單數(shù)據(jù)庫NameTypeText