【文章內(nèi)容簡介】 Ctrl+F、 Ctrl+H 在查找或替換 對(duì)話框中作相 應(yīng)設(shè)置 48 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 設(shè)置單元格的格式 ? 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體的式樣和大小、邊框、圖案及對(duì)單元格的保護(hù)等操作。操作方法 : 選定要格式 化的單元格 或區(qū)域 選“格式 /單元格”命令 右擊選中的區(qū)域， 選擇設(shè)置單元格格式 點(diǎn)擊格式工具欄 上的格式按鈕 在單元格格式 對(duì)話框作相應(yīng) 設(shè)置 49 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒈ 設(shè)置數(shù)字格式 單擊格式 /單元格 右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在對(duì)話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例 貨幣樣式 百分比 減少小數(shù)位 增加小數(shù)位 千位分隔 使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù) 50 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒉設(shè)置對(duì)齊格式 左對(duì)齊 居中 合并及居中 右對(duì)齊 在格式工具欄中設(shè)置對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中 選擇對(duì)齊標(biāo)答，設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、 自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等 51 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒊設(shè)置字體格式 字體 字號(hào) 下劃線 加粗 傾斜 字體顏色 使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號(hào)、字型、底線等） 選擇“字體”選項(xiàng)卡 設(shè)置字體、字號(hào)等 52 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒋設(shè)置邊框 ? Excel工作表默認(rèn)的邊框?yàn)榈摼€ ， 打印時(shí)不打印表格線 。用戶應(yīng)根據(jù)需要和喜好為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框 。 設(shè)置方法： 選擇要加邊框的 單元格或區(qū)域 單擊格式工具欄的邊框復(fù)合按鈕 選擇一種框型 選擇格式 /單元格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置 在對(duì)話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框樣式、顏色等 53 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒌ 設(shè)置圖案 可用格式工具欄與單元格格式對(duì)話框設(shè)置單元格的背景顏色 、 底紋等 。 操作方法： ⑴ 單擊 “ 格式工具欄 ” 中的 “ 填充色 ” 按鈕：可設(shè)置背景顏色 ， 但不能設(shè)置 “ 背景圖案 ” 。 ⑵ 利用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 ：可設(shè)置背景顏色 、 填充圖案和圖案的顏色 54 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒍ 保護(hù)單元格 在保護(hù)標(biāo)簽頁中設(shè)置： 鎖定 :防止單元格被移動(dòng)、改動(dòng)、更改大小或刪除 ； 隱藏 :隱藏公式 。 單元格中的計(jì)算公式不會(huì)顯示在編輯欄中 ， 可以實(shí)現(xiàn)所謂的 “ 算法隱蔽 ” 注 ：只有作了工作表的保護(hù) ,單元格保護(hù)才有效 . 55 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑵ 用鼠標(biāo)改變行高或列寬： 鼠標(biāo)拖動(dòng)： 鼠標(biāo)指向行號(hào)下邊 （ 列號(hào)右邊 ） 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時(shí) ， 按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、列寬位置 。 雙擊鼠標(biāo)： 在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵 ， Excel將自動(dòng)設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高 （ 寬 ） 值 。 ⒎ 設(shè)置行高和列寬 ? 在單元格寬度固定的情況下 ， 當(dāng)單元格中輸入的字符長度超過單元格的列寬時(shí) ， 超長的部分將被截去 ， 數(shù)字則用 “ ”表示 。 適當(dāng)調(diào)整單元格的行高 、 列寬 ， 才能完整的顯示單元格中的數(shù)據(jù) 。 ⑴使用菜單精確調(diào)整行高或列寬 輸入行高值 (僅對(duì)所選行 ) 用菜單命令改變單元格行高 輸入列寬值 (僅對(duì)所選列 )設(shè)置列寬 輸入列寬值 (對(duì)所有列 )設(shè)置列寬 用菜單命令改變單元格列寬 56 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù) ? “ 隱藏 ” 是將所選的行（列）隱藏起來不予顯示。 ? “ 取消隱藏 ” 是將隱藏的行（列）重新顯示。 選定要隱藏 的行或列 在“格式”菜單中選行或列命令 隱藏 取消隱藏 57 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒏使用自動(dòng)套用格式 使用 Excel提供的“自動(dòng)套用格式”功能，可以方便地為工作表設(shè)置格式，既可以提高工作效率，又具有較好的美化效果。 ?操作方法 ： 在對(duì)話框中選擇所需樣式 選“格式 /自動(dòng)套用格式”命令 選定要套用格式的區(qū)域 58 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，可選擇性的套用所需的格式 59 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒐ 條件格式 可以對(duì)選定區(qū)域中的單元格數(shù)據(jù)是否在指定范圍進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。 ? 操作方法 ： 注 ：如果條件多于一個(gè)，可以單擊 “ 添加 ” 按鈕，添加新的條件（ “ 條件格式 ” 最多可提供 3個(gè)條件表達(dá)式 ） 選定要設(shè)置條 件格式的區(qū)域 選擇“格式 /條 件格式”命令 在條件格式對(duì)話 框中作相應(yīng)設(shè)置 60 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 單擊“ 格式 /條件格式 ”菜單項(xiàng) 在條件格式對(duì)話框中 設(shè)置條件格式 61 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒑ 格式復(fù)制 與刪除 格式復(fù)制 用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。格式復(fù)制一般使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 完成 。 操作方法 ： 格式刷 選定已設(shè)置好格式的區(qū)域 。單擊或雙擊格式刷按鈕 。在目標(biāo)區(qū)域拖動(dòng) 使用選擇性粘貼同樣可以完成格式復(fù)制 62 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 公式和函數(shù) 常見函數(shù)簡介 函數(shù)的使用 公式中的常見出錯(cuò)信息與處理 單元格的引用 公式的使用 63 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 公式的使用 在 Excel中，公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的式子，最常用的公式是數(shù)學(xué)運(yùn)算公式，此外還提供了比較運(yùn)算公式和文字連接運(yùn)算公式。 Excel中的公式必須以等號(hào)“ =” 開頭，相當(dāng)于公式的標(biāo)記，等號(hào)后面是參與運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。運(yùn)算的元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)識(shí)名稱或工作表函數(shù)，各運(yùn)算的元素之間用運(yùn)算符分隔。 ⒈ 公式中的運(yùn)算符 ⑴算術(shù)運(yùn)算符 :有加 +,減 ,乘 *,除 /,乘方 ^,百分比 %等， 如： =2+3/3*2^2=6。 ⑵文字運(yùn)算符： amp。,作用是 連接兩個(gè)或多個(gè)字符串 ， 如 “ 中國” amp?！癈hina” 得到“中國 China” 64 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶比較運(yùn)算符 : =、 、 、 =、 =、 ,用于比較 兩個(gè)數(shù)字或字符串 ，結(jié)果為 “ TURE”或 “ FALSE”。 西文字符串比較時(shí) ， 采用內(nèi)部 ASCII碼進(jìn)行比較；中文字符比較時(shí) ， 采用漢字內(nèi)碼進(jìn)行比較；日期時(shí)間型數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí) ， 采用先后順序 （ 后者為大 ） 。 ⑷ 引用運(yùn)算符 :冒號(hào)、逗號(hào)、空格。 冒號(hào)是區(qū)域運(yùn)算符，代表一個(gè)矩形區(qū)域；逗號(hào)是聯(lián)合運(yùn)算符，代表多個(gè)區(qū)域相并 ； 空格交叉運(yùn)算符，代表多個(gè)區(qū)域求交集 65 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒉ 運(yùn)算優(yōu)先級(jí) Excel運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低依次為：引用運(yùn)算符之冒號(hào) 、逗號(hào) 、 空格 、 算術(shù)運(yùn)算符之負(fù)號(hào) 、 百分比 、 乘冪 、 乘除同級(jí) 、 加減同級(jí) 、 文本運(yùn)算符 、 比較運(yùn)算符同級(jí) 。 同級(jí)運(yùn)算時(shí) ， 優(yōu)先級(jí)按照從左到右的順序計(jì)算 。 ⒊ 公式的輸入與修改 選擇要輸入公式的單元格，單擊公式編輯欄的 “ =”按鈕，輸入公式內(nèi)容；單擊編輯欄的 “ √ ” 按鈕或 “ Enter”鍵。也可以直接在單元格中以 “ =”為首字符輸入公式。 修改公式與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法相同。首先雙擊包含要修改公式的單元格，此時(shí)光標(biāo)變成豎線，同時(shí)該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。 66 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ? 公式的使用在 Excel中會(huì)經(jīng)常遇到 ， 如果所有公式都逐一輸入是件很麻煩的工作 ， 且容易出錯(cuò) 。 Excel提供了公式的復(fù)制和移動(dòng)功能 ， 可以很方便的實(shí)現(xiàn)公式快速輸入 。 公式的復(fù)制與移動(dòng)和單元格內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)類似 。 同樣可以使用剪切板 、 填充柄等 。 ? 有時(shí)公式在復(fù)制過程中 ， 得到錯(cuò)誤結(jié)果 ， 用戶可以查看公式表達(dá)式 ， 以確定公式是否有誤 ， 操作方法是使用組合鍵 “ Ctrl+`” 67 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 單元格的引用 ? 單元格引用是指在公式或函數(shù)中引用了單元格的“地址”，其目的在于指明所使用數(shù)據(jù)的存放位置。通過單元格引用地址可以在公式和函數(shù)中使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。 ? 單元格引用的樣式分為 A1引用樣式、 R1C1引用樣式和三維引用式樣。 A1引用樣式為 Excel 2022的默認(rèn)引用樣式，用列號(hào)和行號(hào)表示引用單元格地址。 ? 引用類型分為 :相對(duì)引用 、 絕對(duì)引用 、 混合引用 68 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒈相對(duì)引用 (列坐標(biāo)行坐標(biāo) )： – 所謂 “ 相對(duì)引用 ” 是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)于源單元格在不斷發(fā)生變化，這種類型的地址由列號(hào)和行號(hào)表示。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I::B ⒉ 絕對(duì)引用 ($列坐標(biāo) $行坐標(biāo) ) ： – 所謂 “ 絕對(duì)引用 ” 是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。絕對(duì)引用地址的表示方法是在引用地址的列號(hào)和行號(hào)前分別加上一個(gè) “ $”符號(hào) ,如 :$B$6,$A$1,$A$2:$C$3 這里的 “ $”符號(hào)就像是一把“ 鎖 ” ，鎖定了引用地址，使它們?cè)谝苿?dòng)或復(fù)制時(shí)，不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 69 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022