【文章內(nèi)容簡介】 Ctrl+F、 Ctrl+H 在查找或替換 對話框中作相 應(yīng)設(shè)置 48 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 設(shè)置單元格的格式 ? 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對齊方式、字體的式樣和大小、邊框、圖案及對單元格的保護等操作。操作方法 : 選定要格式 化的單元格 或區(qū)域 選“格式 /單元格”命令 右擊選中的區(qū)域， 選擇設(shè)置單元格格式 點擊格式工具欄 上的格式按鈕 在單元格格式 對話框作相應(yīng) 設(shè)置 49 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒈ 設(shè)置數(shù)字格式 單擊格式 /單元格 右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令 選擇“數(shù)字”選項卡，在對話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例 貨幣樣式 百分比 減少小數(shù)位 增加小數(shù)位 千位分隔 使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù) 50 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒉設(shè)置對齊格式 左對齊 居中 合并及居中 右對齊 在格式工具欄中設(shè)置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中 選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、 自動換行、合并單元格、文字方向等 51 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒊設(shè)置字體格式 字體 字號 下劃線 加粗 傾斜 字體顏色 使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等） 選擇“字體”選項卡 設(shè)置字體、字號等 52 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒋設(shè)置邊框 ? Excel工作表默認的邊框為淡虛線 ， 打印時不打印表格線 。用戶應(yīng)根據(jù)需要和喜好為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框 。 設(shè)置方法： 選擇要加邊框的 單元格或區(qū)域 單擊格式工具欄的邊框復(fù)合按鈕 選擇一種框型 選擇格式 /單元格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置 在對話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框樣式、顏色等 53 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒌ 設(shè)置圖案 可用格式工具欄與單元格格式對話框設(shè)置單元格的背景顏色 、 底紋等 。 操作方法： ⑴ 單擊 “ 格式工具欄 ” 中的 “ 填充色 ” 按鈕：可設(shè)置背景顏色 ， 但不能設(shè)置 “ 背景圖案 ” 。 ⑵ 利用 “ 單元格格式 ” 對話框 ：可設(shè)置背景顏色 、 填充圖案和圖案的顏色 54 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒍ 保護單元格 在保護標(biāo)簽頁中設(shè)置： 鎖定 :防止單元格被移動、改動、更改大小或刪除 ； 隱藏 :隱藏公式 。 單元格中的計算公式不會顯示在編輯欄中 ， 可以實現(xiàn)所謂的 “ 算法隱蔽 ” 注 ：只有作了工作表的保護 ,單元格保護才有效 . 55 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑵ 用鼠標(biāo)改變行高或列寬： 鼠標(biāo)拖動： 鼠標(biāo)指向行號下邊 （ 列號右邊 ） 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時 ， 按住并拖動鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、列寬位置 。 雙擊鼠標(biāo)： 在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵 ， Excel將自動設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高 （ 寬 ） 值 。 ⒎ 設(shè)置行高和列寬 ? 在單元格寬度固定的情況下 ， 當(dāng)單元格中輸入的字符長度超過單元格的列寬時 ， 超長的部分將被截去 ， 數(shù)字則用 “ ”表示 。 適當(dāng)調(diào)整單元格的行高 、 列寬 ， 才能完整的顯示單元格中的數(shù)據(jù) 。 ⑴使用菜單精確調(diào)整行高或列寬 輸入行高值 (僅對所選行 ) 用菜單命令改變單元格行高 輸入列寬值 (僅對所選列 )設(shè)置列寬 輸入列寬值 (對所有列 )設(shè)置列寬 用菜單命令改變單元格列寬 56 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù) ? “ 隱藏 ” 是將所選的行（列）隱藏起來不予顯示。 ? “ 取消隱藏 ” 是將隱藏的行（列）重新顯示。 選定要隱藏 的行或列 在“格式”菜單中選行或列命令 隱藏 取消隱藏 57 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒏使用自動套用格式 使用 Excel提供的“自動套用格式”功能，可以方便地為工作表設(shè)置格式，既可以提高工作效率，又具有較好的美化效果。 ?操作方法 ： 在對話框中選擇所需樣式 選“格式 /自動套用格式”命令 選定要套用格式的區(qū)域 58 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 在“自動套用格式”對話框中，單擊“選項”按鈕，可選擇性的套用所需的格式 59 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒐ 條件格式 可以對選定區(qū)域中的單元格數(shù)據(jù)是否在指定范圍進行動態(tài)的管理。 ? 操作方法 ： 注 ：如果條件多于一個，可以單擊 “ 添加 ” 按鈕，添加新的條件（ “ 條件格式 ” 最多可提供 3個條件表達式 ） 選定要設(shè)置條 件格式的區(qū)域 選擇“格式 /條 件格式”命令 在條件格式對話 框中作相應(yīng)設(shè)置 60 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 單擊“ 格式 /條件格式 ”菜單項 在條件格式對話框中 設(shè)置條件格式 61 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒑ 格式復(fù)制 與刪除 格式復(fù)制 用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。格式復(fù)制一般使用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 完成 。 操作方法 ： 格式刷 選定已設(shè)置好格式的區(qū)域 。單擊或雙擊格式刷按鈕 。在目標(biāo)區(qū)域拖動 使用選擇性粘貼同樣可以完成格式復(fù)制 62 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 公式和函數(shù) 常見函數(shù)簡介 函數(shù)的使用 公式中的常見出錯信息與處理 單元格的引用 公式的使用 63 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 公式的使用 在 Excel中，公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行運算的式子，最常用的公式是數(shù)學(xué)運算公式，此外還提供了比較運算公式和文字連接運算公式。 Excel中的公式必須以等號“ =” 開頭，相當(dāng)于公式的標(biāo)記，等號后面是參與運算的元素和運算符。運算的元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)識名稱或工作表函數(shù)，各運算的元素之間用運算符分隔。 ⒈ 公式中的運算符 ⑴算術(shù)運算符 :有加 +,減 ,乘 *,除 /,乘方 ^,百分比 %等， 如： =2+3/3*2^2=6。 ⑵文字運算符： amp。,作用是 連接兩個或多個字符串 ， 如 “ 中國” amp。“China” 得到“中國 China” 64 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶比較運算符 : =、 、 、 =、 =、 ,用于比較 兩個數(shù)字或字符串 ，結(jié)果為 “ TURE”或 “ FALSE”。 西文字符串比較時 ， 采用內(nèi)部 ASCII碼進行比較；中文字符比較時 ， 采用漢字內(nèi)碼進行比較；日期時間型數(shù)據(jù)進行比較時 ， 采用先后順序 （ 后者為大 ） 。 ⑷ 引用運算符 :冒號、逗號、空格。 冒號是區(qū)域運算符，代表一個矩形區(qū)域；逗號是聯(lián)合運算符，代表多個區(qū)域相并 ； 空格交叉運算符，代表多個區(qū)域求交集 65 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒉ 運算優(yōu)先級 Excel運算符的優(yōu)先級由高到低依次為：引用運算符之冒號 、逗號 、 空格 、 算術(shù)運算符之負號 、 百分比 、 乘冪 、 乘除同級 、 加減同級 、 文本運算符 、 比較運算符同級 。 同級運算時 ， 優(yōu)先級按照從左到右的順序計算 。 ⒊ 公式的輸入與修改 選擇要輸入公式的單元格，單擊公式編輯欄的 “ =”按鈕，輸入公式內(nèi)容；單擊編輯欄的 “ √ ” 按鈕或 “ Enter”鍵。也可以直接在單元格中以 “ =”為首字符輸入公式。 修改公式與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法相同。首先雙擊包含要修改公式的單元格，此時光標(biāo)變成豎線，同時該單元格進入編輯狀態(tài)。 66 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ? 公式的使用在 Excel中會經(jīng)常遇到 ， 如果所有公式都逐一輸入是件很麻煩的工作 ， 且容易出錯 。 Excel提供了公式的復(fù)制和移動功能 ， 可以很方便的實現(xiàn)公式快速輸入 。 公式的復(fù)制與移動和單元格內(nèi)容的復(fù)制與移動類似 。 同樣可以使用剪切板 、 填充柄等 。 ? 有時公式在復(fù)制過程中 ， 得到錯誤結(jié)果 ， 用戶可以查看公式表達式 ， 以確定公式是否有誤 ， 操作方法是使用組合鍵 “ Ctrl+`” 67 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 單元格的引用 ? 單元格引用是指在公式或函數(shù)中引用了單元格的“地址”，其目的在于指明所使用數(shù)據(jù)的存放位置。通過單元格引用地址可以在公式和函數(shù)中使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。 ? 單元格引用的樣式分為 A1引用樣式、 R1C1引用樣式和三維引用式樣。 A1引用樣式為 Excel 2022的默認引用樣式，用列號和行號表示引用單元格地址。 ? 引用類型分為 :相對引用 、 絕對引用 、 混合引用 68 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒈相對引用 (列坐標(biāo)行坐標(biāo) )： – 所謂 “ 相對引用 ” 是指在公式復(fù)制時，該地址相對于源單元格在不斷發(fā)生變化，這種類型的地址由列號和行號表示。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I::B ⒉ 絕對引用 ($列坐標(biāo) $行坐標(biāo) ) ： – 所謂 “ 絕對引用 ” 是指在公式復(fù)制時，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。絕對引用地址的表示方法是在引用地址的列號和行號前分別加上一個 “ $”符號 ,如 :$B$6,$A$1,$A$2:$C$3 這里的 “ $”符號就像是一把“ 鎖 ” ，鎖定了引用地址，使它們在移動或復(fù)制時，不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 69 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022