【正文】 SUMIF(range， criteria， sum_range)。如果參數(shù)是單元格引用，那么引用中的空白單元格、邏輯值、文本值和錯(cuò)誤值將被忽略，即取值為 0。 number1， number2， … 為 130個(gè)需要求和的參數(shù)。 74 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 選取存放 結(jié)果的單 元格 擊粘貼函數(shù) 按鈕或“插 入 /函數(shù)” 在對(duì)話框中選取函數(shù)類 型和函數(shù)名 選取或輸 入?yún)?shù) 在編輯欄中直接輸入： =函數(shù)名 (參數(shù) ) 輸入等號(hào)后 ,在函數(shù) 框中選取所需函數(shù) 選取或輸 入?yún)?shù) 75 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒉自動(dòng)求和與自動(dòng)計(jì)算： ⑴自動(dòng)求和 ①對(duì)最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和 (單元格與求和區(qū)域相鄰 ): ② 對(duì)任何區(qū)域求和 : ⑵ 自動(dòng)計(jì)算 選取存放結(jié) 果的單元格 單擊求和按鈕 選取存放結(jié) 果的單元格 單擊求 和按鈕 選取求和 的區(qū)域 單擊求和 按鈕 選取計(jì)算區(qū)域 在狀態(tài)欄擊右鍵，在快捷 菜單中選擇一種計(jì)算方式 在狀態(tài)欄顯 示計(jì)算結(jié)果 76 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 常見函數(shù)的簡介 ⒈ SUM函數(shù) 功能： SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和 。 函數(shù)是 Excel 2022自帶的內(nèi)部預(yù)定義的公式。其中函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字常量、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、常量公式、區(qū)域、區(qū)域名稱或其他函數(shù)等。區(qū)域的命名方法： 選取區(qū)域 單擊名稱框 直接輸入?yún)^(qū)域名 插入 /名稱 /定義 輸入名字 插入 /名稱 /指定 設(shè)置區(qū)域名來 自的行列 72 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 錯(cuò)誤信息 出錯(cuò)原因 DIV/0 試圖用零作為除數(shù)。這種命名方法雖然簡單，卻無法體現(xiàn)該區(qū)域的具體含義，不易讀懂。 如 “ =Sheet2！ A1 ? 引用不同工作簿工作表中的單元格格式為： “ =[工作簿名 ]工作表名 !單元格地址 ” 。 在Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格 ， 也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格 ， 這種引用稱之為 “ 外部引用 ” ， 也稱之為 “ 鏈接 ” 。反之，如果 “ $”符號(hào)放在行號(hào)前，如 A$1，則表示行的位置是 “ 絕對(duì)不變 ” 的，而列的位置將隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 69 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒊混合引用 (列坐標(biāo) $行坐標(biāo)或 $列坐標(biāo)行坐標(biāo) ) – 所謂 “ 混合引用 ” 是指在引用單元格地址時(shí)，一部分為相對(duì)引用地址，另一部分為絕對(duì)引用地址，例如 $A1或 A$1。如： b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I::B ⒉ 絕對(duì)引用 ($列坐標(biāo) $行坐標(biāo) ) ： – 所謂 “ 絕對(duì)引用 ” 是指在公式復(fù)制時(shí)，該地址不隨目標(biāo)單元格的變化而變化。 A1引用樣式為 Excel 2022的默認(rèn)引用樣式，用列號(hào)和行號(hào)表示引用單元格地址。通過單元格引用地址可以在公式和函數(shù)中使用工作簿中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。 同樣可以使用剪切板 、 填充柄等 。 Excel提供了公式的復(fù)制和移動(dòng)功能 ， 可以很方便的實(shí)現(xiàn)公式快速輸入 。首先雙擊包含要修改公式的單元格，此時(shí)光標(biāo)變成豎線，同時(shí)該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。也可以直接在單元格中以 “ =”為首字符輸入公式。 同級(jí)運(yùn)算時(shí) ， 優(yōu)先級(jí)按照從左到右的順序計(jì)算 。 ⑷ 引用運(yùn)算符 :冒號(hào)、逗號(hào)、空格?！癈hina” 得到“中國 China” 64 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶比較運(yùn)算符 : =、 、 、 =、 =、 ,用于比較 兩個(gè)數(shù)字或字符串 ，結(jié)果為 “ TURE”或 “ FALSE”。 ⑵文字運(yùn)算符： amp。運(yùn)算的元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)識(shí)名稱或工作表函數(shù)，各運(yùn)算的元素之間用運(yùn)算符分隔。在目標(biāo)區(qū)域拖動(dòng) 使用選擇性粘貼同樣可以完成格式復(fù)制 62 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 公式和函數(shù) 常見函數(shù)簡介 函數(shù)的使用 公式中的常見出錯(cuò)信息與處理 單元格的引用 公式的使用 63 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 公式的使用 在 Excel中，公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的式子，最常用的公式是數(shù)學(xué)運(yùn)算公式，此外還提供了比較運(yùn)算公式和文字連接運(yùn)算公式。 操作方法 ： 格式刷 選定已設(shè)置好格式的區(qū)域 。 ? 操作方法 ： 注 ：如果條件多于一個(gè)，可以單擊 “ 添加 ” 按鈕，添加新的條件（ “ 條件格式 ” 最多可提供 3個(gè)條件表達(dá)式 ） 選定要設(shè)置條 件格式的區(qū)域 選擇“格式 /條 件格式”命令 在條件格式對(duì)話 框中作相應(yīng)設(shè)置 60 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 單擊“ 格式 /條件格式 ”菜單項(xiàng) 在條件格式對(duì)話框中 設(shè)置條件格式 61 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒑ 格式復(fù)制 與刪除 格式復(fù)制 用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。 選定要隱藏 的行或列 在“格式”菜單中選行或列命令 隱藏 取消隱藏 57 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒏使用自動(dòng)套用格式 使用 Excel提供的“自動(dòng)套用格式”功能，可以方便地為工作表設(shè)置格式，既可以提高工作效率，又具有較好的美化效果。 ⑴使用菜單精確調(diào)整行高或列寬 輸入行高值 (僅對(duì)所選行 ) 用菜單命令改變單元格行高 輸入列寬值 (僅對(duì)所選列 )設(shè)置列寬 輸入列寬值 (對(duì)所有列 )設(shè)置列寬 用菜單命令改變單元格列寬 56 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù) ? “ 隱藏 ” 是將所選的行（列）隱藏起來不予顯示。 ⒎ 設(shè)置行高和列寬 ? 在單元格寬度固定的情況下 ， 當(dāng)單元格中輸入的字符長度超過單元格的列寬時(shí) ， 超長的部分將被截去 ， 數(shù)字則用 “ ”表示 。 單元格中的計(jì)算公式不會(huì)顯示在編輯欄中 ， 可以實(shí)現(xiàn)所謂的 “ 算法隱蔽 ” 注 ：只有作了工作表的保護(hù) ,單元格保護(hù)才有效 . 55 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑵ 用鼠標(biāo)改變行高或列寬： 鼠標(biāo)拖動(dòng)： 鼠標(biāo)指向行號(hào)下邊 （ 列號(hào)右邊 ） 的分隔線上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時(shí) ， 按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、列寬位置 。 操作方法： ⑴ 單擊 “ 格式工具欄 ” 中的 “ 填充色 ” 按鈕：可設(shè)置背景顏色 ， 但不能設(shè)置 “ 背景圖案 ” 。用戶應(yīng)根據(jù)需要和喜好為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框 。操作方法： 選擇搜索 區(qū)域 選擇“ 編輯 ”菜單 的查找或替換命令或Ctrl+F、 Ctrl+H 在查找或替換 對(duì)話框中作相 應(yīng)設(shè)置 48 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 設(shè)置單元格的格式 ? 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體的式樣和大小、邊框、圖案及對(duì)單元格的保護(hù)等操作。 全部 —— 全部刪除 格式 —— 僅刪除格式 內(nèi)容 —— 僅刪除內(nèi)容（或 Del健） 批注 —— 僅刪除批注 47 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒋查找和替換 ? 使用查找與替換可以在工作表中快速定位要查找的信息。 “ 清除 ” 命令清除的是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注信息。操作方法如下： 選中目標(biāo)（單 元格、行或列） 選擇 “ 編輯 / 刪除 ” ，或 右擊選擇刪 除菜單項(xiàng) 在 “ 刪除 ” 對(duì)話 框進(jìn)行相應(yīng)的 設(shè)置即可 46 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑷清除單元格、行或列 ? Excel的 “ 清除 ” 命令與刪除是有區(qū)別的。 選擇源單元 格或區(qū)域 點(diǎn)擊 “ 剪切 ” 按鈕或選 擇 “ 編輯 /剪切 ” 命令 Ctrl+X 拖動(dòng)到目標(biāo)單元格 選擇目標(biāo)單 元格，粘貼 選擇目標(biāo)單元格， Ctrl+V 42 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶粘貼 ? Excel粘貼不僅可以粘貼單元格（或單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)，還可以使用 “ 選擇性粘貼 ” 操作，粘貼單元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外還可進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。 選定單元格 在編輯欄中修改 按 F2鍵在單元格內(nèi)修改 40 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒉ 單元格內(nèi)容的復(fù)制和移動(dòng) ⑴單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制 ? Excel的數(shù)據(jù)復(fù)制可以使用 工具欄按鈕 、 快捷鍵、菜單、快捷菜單 和 鼠標(biāo)拖動(dòng) 等多種方式進(jìn)行操作。 數(shù)據(jù) /有 效數(shù)據(jù) 設(shè)置標(biāo)簽 (數(shù)據(jù) 類型、范圍 ) 輸入信息標(biāo)簽 （輸入時(shí)提示） 錯(cuò)誤警告標(biāo)簽 （出錯(cuò)時(shí)提示） 選取要定義有 效數(shù)據(jù)的區(qū)域 39 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 編輯數(shù)據(jù) ⒈ 編輯單元格數(shù)據(jù) ? 編輯單元格有兩種方法：在編輯欄中編輯和在單元格內(nèi)直接編輯 。 ?操作方法 ： 選擇工具 /選項(xiàng)命令 在對(duì)話框中 選擇自定義 序列選項(xiàng)卡 在列表框中選擇“新序列”，輸入新序列，序列成員之間用 Enter 鍵或逗號(hào)分隔 38 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⒋輸入有效數(shù)據(jù) 設(shè)置有效數(shù)據(jù)是指設(shè)置數(shù)據(jù)類型、范圍，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示、和錯(cuò)誤輸入提示。 37 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 ⑶ 用戶自定義序列 ? Excel 2022預(yù)設(shè)了 11組自動(dòng)填充序列供使用 。 ⑶輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，用 “ ” 或 “ /” 分隔年月日；時(shí)間用 “ :”分隔時(shí)分秒。 確認(rèn)方式 功能 Enter 活動(dòng)單元格下移 Tab 活動(dòng)單元格右移 Shift +Tab 活動(dòng)單元格左移 Shift + Enter 活動(dòng)單元格上移 單擊編輯欄 “ √ ” 按鈕 活動(dòng)單元格不動(dòng) 按 “ Esc” 鍵或單擊編輯欄 “ ” 按鈕 取消輸入