多媒體教室申請(qǐng)系統(tǒng)分析(編輯修改稿)
2025-05-26 12:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 說(shuō)在各個(gè)部門(mén)所需時(shí)間。 工作人員有固定的上班時(shí)間，上班以外時(shí)間就很難申請(qǐng)到多媒體教室。同時(shí)，要求相關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋章簽字往往也受到時(shí)間的約束，若找不到領(lǐng)導(dǎo)，則申請(qǐng)時(shí)間將推遲。 為了保證進(jìn)度，教室申請(qǐng)需提前幾天天，這樣，從申請(qǐng)開(kāi)始到教室利用的時(shí)間跨度很大。 學(xué)校人力資源沒(méi)有得到充分的利用，人力資本耗費(fèi)太大。所需的部門(mén)冗雜，需要減少各部門(mén)的工作。 （四）系統(tǒng)目標(biāo)（總體目標(biāo)） 教室申請(qǐng)管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)我校綜合管理的需求，加速我校管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，消除人工傳遞單據(jù)的繁瑣工作，從而建立一個(gè)具有整體性的教室申請(qǐng)系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以為各管理層提供可靠的信息，從而為我校各方面管理提供服務(wù)。 系統(tǒng)的總目標(biāo) ： 用信息來(lái)支持我校的教室等資源的管理，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)教室流程的人性化、簡(jiǎn)便化與規(guī)范化。 具體如下： 1）對(duì)于申請(qǐng)者： 1簡(jiǎn)化申請(qǐng)流程，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)表填寫(xiě)、審核、安排、結(jié)算等流程全部網(wǎng)上操作，節(jié)省申請(qǐng)同學(xué)及審核老師的時(shí)間。 2適應(yīng)日益增多的教學(xué)、講座、比賽及娛樂(lè)活動(dòng)對(duì)于教室的需求。 2）對(duì)于管理者 1增進(jìn)各教室管理部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)，做好多媒體教室的管理和維護(hù)工作。 2增進(jìn)信息傳達(dá)和反饋速度，提高組織運(yùn)行效率。 3有利于分析教師與社團(tuán)對(duì)教室的使用情況，從而更有效、合理的安排每學(xué)期課程。 3）對(duì)于教室實(shí)體 1增強(qiáng)多媒體教室管理、維護(hù)和使用的安全性 2提高多媒體教室使用效率 新的系統(tǒng)流程圖如下： 申請(qǐng)者 教室申請(qǐng)表 已批準(zhǔn)的教室申請(qǐng)書(shū) 未批準(zhǔn)的教室申請(qǐng)表 李克砌樓教務(wù)科 已審批的教室申請(qǐng)書(shū) 多媒體教室管理中心 調(diào)課的 申請(qǐng)人 申請(qǐng)表 申請(qǐng)系統(tǒng) P0 多媒體管理 中心人員 申請(qǐng)信息 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖： 申請(qǐng)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 申請(qǐng)人進(jìn)入教務(wù)處主頁(yè)查看教室信息P1填寫(xiě)并提交申請(qǐng)表D1未被使用的多媒體教室信息P2不批準(zhǔn)的教室申請(qǐng)表格D2申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)的信息批準(zhǔn)的教室申請(qǐng)表格繳費(fèi)業(yè)務(wù)P3批準(zhǔn)業(yè)務(wù)P4結(jié)算 業(yè)務(wù)P5D3一卡通賬號(hào)結(jié)算信息多
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