某時(shí)代購(gòu)物中心招商新聞發(fā)布會(huì)提案書(編輯修改稿)
2025-05-26 12:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （世紀(jì)金源大飯店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由會(huì)務(wù)組簽訂，7月10日前落實(shí)。 現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)用品簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、香檳酒等由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備（桌卡的打印、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外橫幅由策劃組負(fù)責(zé)），落實(shí)時(shí)間7月12日。主背景布置、入會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場(chǎng)指示牌、場(chǎng)內(nèi)企業(yè)展示其他布置用品的到位7月10日出方案，7月22日10：00必須布置完畢，策劃組負(fù)責(zé)臺(tái)卡的設(shè)計(jì)購(gòu)置。 宣傳資料新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個(gè)準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于7月18日策劃組完成。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：策劃組負(fù)責(zé)購(gòu)物中心領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及新聞通稿7月18日前落實(shí)，會(huì)務(wù)組及總裁辦負(fù)責(zé)政府和集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。 禮品金源禮品由策劃組 邱接偉 負(fù)責(zé)嘉賓禮品（定位）：6份：市長(zhǎng)、區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)、每人準(zhǔn)備金源時(shí)代購(gòu)物中心“摩爾會(huì)”會(huì)員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備“摩爾會(huì)”銀卡或VIP卡。會(huì)員卡在7月20日前落實(shí)完畢，注意將來(lái)發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。 請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函會(huì)務(wù)組7月11日下班前完成請(qǐng)柬的訂購(gòu)，策劃組7月12日前負(fù)責(zé)打印，各部門到策劃組領(lǐng)取，7月13—7月20日前由招商人員專人發(fā)放到位。（二）、人員邀請(qǐng)招商人員在7月20日前帶請(qǐng)柬對(duì)口邀請(qǐng)，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。會(huì)務(wù)組：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。招商組：主力店代表策劃組：公共關(guān)系、媒體 人員統(tǒng)計(jì)：各對(duì)口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與會(huì)務(wù)組就和策劃組溝通進(jìn)展情況，7月11日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時(shí)報(bào)會(huì)務(wù)組、策劃組，以便于安排； 會(huì)前確認(rèn)：7月21日上午做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場(chǎng)。對(duì)于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。 座次安排：會(huì)務(wù)組、策劃組應(yīng)在7月21日下午開始安排好座次，及時(shí)做好座次調(diào)整工作。（三）、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)務(wù)組安排車輛：在活動(dòng)當(dāng)天上午（7月21日20：00之前）將會(huì)議所需的會(huì)務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由酒店提供臨時(shí)儲(chǔ)存間，安保指派專人負(fù)責(zé)。策劃組、會(huì)務(wù)組和酒店管理中心一起做好會(huì)場(chǎng)布置工作，查缺補(bǔ)漏。（四）、會(huì)場(chǎng)控制所有會(huì)務(wù)人員必須在7月22日10：30到場(chǎng)。 策劃組（接待）：（組長(zhǎng)：邱接偉）l 禮儀小姐（由酒店行政部安排，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象）負(fù)責(zé)迎接賓客及引導(dǎo)工作；l 接待人員會(huì)務(wù)組（邱慎洋）、策劃組（羅昆）、招商組（鄒大輝）均要指到場(chǎng)迎接對(duì)口
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