某時代購物中心招商新聞發(fā)布會提案書(編輯修改稿)
2025-05-26 12:33 本頁面
【文章內容簡介】 （世紀金源大飯店），行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由會務組簽訂，7月10日前落實。 現場布置及會務用品簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、香檳酒等由會務組負責準備（桌卡的打印、會場內外橫幅由策劃組負責），落實時間7月12日。主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、場內企業(yè)展示其他布置用品的到位7月10日出方案，7月22日10：00必須布置完畢，策劃組負責臺卡的設計購置。 宣傳資料新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于7月18日策劃組完成。領導發(fā)言：策劃組負責購物中心領導發(fā)言稿及新聞通稿7月18日前落實，會務組及總裁辦負責政府和集團相關領導發(fā)言稿。 禮品金源禮品由策劃組 邱接偉 負責嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人準備金源時代購物中心“摩爾會”會員鉆石卡，其他嘉賓準備“摩爾會”銀卡或VIP卡。會員卡在7月20日前落實完畢，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。 請柬與邀請函會務組7月11日下班前完成請柬的訂購，策劃組7月12日前負責打印，各部門到策劃組領取，7月13—7月20日前由招商人員專人發(fā)放到位。（二）、人員邀請招商人員在7月20日前帶請柬對口邀請，并逐個落實確認。會務組：集團公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。招商組：主力店代表策劃組：公共關系、媒體 人員統計：各對口部門應做好回執(zhí)統計工作，不斷將最新信息與會務組就和策劃組溝通進展情況，7月11日中午前將最后確認名單（姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報會務組、策劃組，以便于安排； 會前確認：7月21日上午做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。 座次安排：會務組、策劃組應在7月21日下午開始安排好座次，及時做好座次調整工作。（三）、會場布置會務組安排車輛：在活動當天上午（7月21日20：00之前）將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負責。策劃組、會務組和酒店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。（四）、會場控制所有會務人員必須在7月22日10：30到場。 策劃組（接待）：（組長：邱接偉）l 禮儀小姐（由酒店行政部安排，人數10人，注意服飾上的統一形象）負責迎接賓客及引導工作；l 接待人員會務組（邱慎洋）、策劃組（羅昆）、招商組（鄒大輝）均要指到場迎接對口
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