新聞發(fā)布會策劃流程(編輯修改稿)
2025-05-04 23:11 本頁面
【文章內容簡介】 60。新聞發(fā)布會策劃方案（一）活動簡介本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（二）活動時間2008年8月1日下午3點(暫定)（三）活動地點晉祠賓館(暫定)（四）活動流程前期準備（1）、會場安排主席臺就坐領導包括：略演講臺:①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）音響設備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺DVD 1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側②.兩名禮儀在會議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設備調試技術人員1名③.保安4人④.咨詢人員2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業(yè)領導）活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、 山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘
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