新聞發(fā)布會(huì)策劃流程(編輯修改稿)
2025-05-04 23:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 60。新聞發(fā)布會(huì)策劃方案（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。（二）活動(dòng)時(shí)間2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)（三）活動(dòng)地點(diǎn)晉祠賓館(暫定)（四）活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備（1）、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺(tái):①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）④來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．邀請(qǐng)媒體：①.中央電視臺(tái)②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺(tái)4支話筒講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái)DVD 1臺(tái)禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門(mén)口接待③.四名禮儀在酒店門(mén)口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）資料：①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫(xiě)贊助單大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁(yè)）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）活動(dòng)進(jìn)行（1）、開(kāi)場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開(kāi)場(chǎng)主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)（3）、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫(xiě)2)（4）、主持人串詞(撰寫(xiě)3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘
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