新聞發(fā)布會(huì)策劃(編輯修改稿)
2024-11-16 22:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐?wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰(shuí)會(huì)對(duì)本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢問(wèn)。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽(tīng)講時(shí)只瀏覽到材料的標(biāo)題——因?yàn)閷I(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽(tīng)講。不過(guò)，材料要設(shè)計(jì)得便于快速閱讀，勿要冗長(zhǎng)拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；組織發(fā)展簡(jiǎn)史；技術(shù)手冊(cè)——如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。七、房間設(shè)置新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損第三篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃任務(wù)三公關(guān)專題活動(dòng)技能1 新聞發(fā)布會(huì)策劃 適用情景小倩畢業(yè)后到一家大型企業(yè)在公關(guān)部擔(dān)任公關(guān)助理，試用期過(guò)后，經(jīng)理就布置了一項(xiàng)重要任務(wù)給小倩。原來(lái)公司一批新產(chǎn)品即將上市，公司想在上市前做個(gè)大型新聞發(fā)布會(huì)，為產(chǎn)品上市做推介。經(jīng)理讓小倩負(fù)責(zé)前期的籌備工作，并反復(fù)告誡小倩，新聞發(fā)布會(huì)對(duì)公司發(fā)展至關(guān)重要，要小倩不要有任何疏漏。小倩接到任務(wù)后很緊張，籌備工作千頭萬(wàn)緒，該如何開(kāi)展工作呢？ 概念點(diǎn)擊一、新聞發(fā)布會(huì)的概念新聞發(fā)布會(huì) 又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。二、新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請(qǐng)記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請(qǐng)記者提問(wèn)回答 新聞發(fā)布會(huì)。：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。技能描述一、新聞發(fā)布會(huì)的籌備準(zhǔn)備主題材料 、新聞通稿（發(fā)給記者） （答記者問(wèn)的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。新聞發(fā)布會(huì)。確定主持人和發(fā)言人（誰(shuí)級(jí)別高）（級(jí)別高、有權(quán)威性）。確定邀請(qǐng)記者的范圍地域（全國(guó)、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一 周送請(qǐng)柬，會(huì)前一、二天電話落實(shí)。選擇合適的地點(diǎn)。做好預(yù)算。二、新聞發(fā)布會(huì)程序時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間。 新聞發(fā)布會(huì)流程（具體）新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品。所以通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。二、新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說(shuō)明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)
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