圖表應(yīng)用、建立窗體和郵件合并(編輯修改稿)
2025-05-26 05:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 樂、旅游、閱讀、上網(wǎng)。（ 30分） 在聯(lián)絡(luò)電話旁的單元格中，加入文字型窗體。（ 20分） 最后要保護(hù)此窗體。（ 30分） 八、郵件合并 單元 41：郵件合并的基本概念 解決問題：信件的主體內(nèi)容保持不變，和數(shù)據(jù)合并后形成文檔。 0243 邀請(qǐng) _郵件合并 .doc 0244 邀請(qǐng)名單 .xml 主文檔 郵件合并的部分 主文檔 所含文本或者圖形相對(duì)于合并文檔的每個(gè)副本都相同的文檔，例如，套用信函中的寄信人地址和稱呼。 主文檔中包括兩部分 : 。 ，以 《》 括起來 數(shù)據(jù)源 是一個(gè)文件，該文件包含了合并文檔各個(gè)副本中不同的數(shù)據(jù)。把數(shù)據(jù)源看作是表格，其中的每一列對(duì)應(yīng)一類信息或數(shù)據(jù)字段。完成合并后，單獨(dú)收件人的信息被映射到主文檔中包含的字段中。 單元 42：郵件合并六大步驟 操作：工具 |信函和郵件 |郵件合并，打開郵件合并任務(wù)窗格。 (1)選取文檔類型 (2)選取開始文檔，主文檔科可設(shè)定為：當(dāng)前文檔、模版、現(xiàn)有文檔 (3)選擇收件人 (包括：現(xiàn)有列表， Outlook聯(lián)系人、鍵入新列表 ) (4)撰寫信函添加收件者信息到信函中，共有以下五種方式： (a)地址塊 (輸入格式化地址 ) (b)問候語 (輸入格式化問候語 ) (c)電子郵政 (插入電子郵政 ) (d)問候語向?qū)?(問候語 ) (e)其他項(xiàng)目 (插入合并域，即數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)字段 ) (5)預(yù)覽信函 (6)完成合并 單元 43：創(chuàng)建主文檔 解決問題：建立一份信函的主文檔 操作：建立主文檔內(nèi)容 |工具 |信函和郵件 |郵件合并，打開郵件合并任務(wù)窗格。 |“下一步：正在啟動(dòng)文檔” |選擇開始文檔 選取文檔類型包括：信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄（選用信封、標(biāo)簽則需要再設(shè)定其信封、標(biāo)簽的選項(xiàng)） 0243 邀請(qǐng) _郵件合并 .doc 0244 邀請(qǐng)名單 .xml 單元 44：創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 解決問題：數(shù)據(jù)源文檔主要是存放多比不同的收件人姓名、地址、電話等一些數(shù)據(jù)記錄。 操作：選擇收件人 |單擊“瀏覽” |選擇所有文件 |選取現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源文檔 |“打開”按鈕 |可刪除不必要的字段或是數(shù)據(jù) |可編輯數(shù)據(jù) |“確定”按鈕 在“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，如果想要選取不同的數(shù)據(jù)源，可以單擊“新建源”按鈕，即會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)連接向?qū)А贝翱凇? 在“合并打印收件者”窗口中，如果想要編輯數(shù)據(jù)文件，可以單擊“編輯”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)窗體”窗口，即可修改數(shù)據(jù)記錄。 單元 45：插入合并域 解決問題：合并之前一定要先在主文檔中插入數(shù)據(jù)源中的合并域 操作：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑鹤珜懶藕?|將光標(biāo)移到欲插入合并域的位置。 |單擊”其他項(xiàng)目” |彈出”插入合并域“窗口，選擇對(duì)應(yīng)的域 |單擊”插入”按鈕 |單擊“關(guān)閉”按鈕 |完成其他兩個(gè)域的插入 |”下一步：預(yù)覽信函” ? 插入合并域，還有一些格式化的地址塊、問候語 … 等預(yù)設(shè)項(xiàng)目可參考運(yùn)用 單元 46：完成合并 操作：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑和瓿珊喜ⅰ?|選擇輸出方式（打印機(jī)或是新文檔）
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