報(bào)表的設(shè)計(jì)ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-26 02:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 1）在 “ 表 /查詢 ” 下拉列表框中選中合適的數(shù)據(jù)源。 （ 2）在 “ 可用字段 ” 列表框里面選擇合適的字段，添加到 “ 選定字段 ” 列表框中。 ? 設(shè)置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 3. 按字段分組 ? 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，可以將某些具有相同屬性的記錄作為一組顯示，同時(shí)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。設(shè)置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 4. 字段排序 ? 可以設(shè)置每個(gè)組內(nèi)字段排序的順序，一次最多可以對(duì) 4個(gè)字段進(jìn)行排序 。 可以單擊“ 升序 ” 和 “ 降序 ” 按鈕進(jìn)行升序和降序變換。 ? 單擊 “ 匯總選項(xiàng) ” 按鈕，就會(huì)彈出 “ 匯總選項(xiàng) ” 對(duì)話框，里面提供了 “ 匯總 平均 最小 最大 ” 四種匯總選項(xiàng)可供選擇 。 ? 設(shè)置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 5. 選擇報(bào)表布局 ? Access 2022提供了六種布局供用戶選擇，分別是： “ 遞階 ” 、 “ 塊 ” 、 “ 分級(jí)顯示 1” 、 “ 分級(jí)顯示 2” 、 “ 左對(duì)齊 1”和 “ 左對(duì)齊 2” ? 在 “ 方向 ” 單選框里，可以選擇報(bào)表是橫向顯示還是縱向表示。 ? 設(shè)置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 6. 選擇報(bào)表樣式 ? 報(bào)表的樣式常常取決于其用途。如果是一個(gè)發(fā)往正式部門的報(bào)表，則可選用 “ 正式 ” 樣式；如果是在非正式場(chǎng)合使用的報(bào)表，則可選用 “ 大膽 ” 或者 “ 隨意 ” 樣式。 ? 設(shè)置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 7. 設(shè)計(jì)報(bào)表標(biāo)題 ? 進(jìn)入對(duì)話框 ， 在其中的文本框中輸入報(bào)表的標(biāo)題 。 Access 2022將把這個(gè)標(biāo)題顯示在打印預(yù)覽報(bào)表的標(biāo)題欄上 ， 并把它作為報(bào)表本身的文件名 。 ? 在這一步中，還提供了 “ 預(yù)覽報(bào)表 ” 和 “ 修改報(bào)表設(shè)計(jì) ” 兩種選擇 。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 8. 完成報(bào)表設(shè)計(jì) ? 設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)之后，單擊 “ 完成 ” 按鈕，即可完成報(bào)表設(shè)計(jì)，而且 Access 2022自動(dòng)以用戶輸入的報(bào)表標(biāo)題名作為文件名保存報(bào)表。 使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 使用圖表向?qū)韯?chuàng)建報(bào)表的步驟如下： ? 1. 啟動(dòng)圖表向?qū)? ? 在 “ 新建報(bào)表 ” 對(duì)話框中選擇 “ 圖表向?qū)?” ，選擇好創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)來源表或者查詢，單擊“ 完成 ” 按鈕即可以彈出 “ 圖表向?qū)?” 對(duì)話框。 ? 2. 選擇要在圖表中顯示的字段 ? 在 “ 圖表向?qū)?” 對(duì)話框中選擇需要在圖表中顯示的字段，字段的個(gè)數(shù)不能多于 6個(gè)，設(shè)置好字段后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 3. 選擇圖表類型 ? 在對(duì)話框的左邊有 20種圖表類型，選
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