報表的設計ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-26 02:31 本頁面
【文章內容簡介】 （ 1）在 “ 表 /查詢 ” 下拉列表框中選中合適的數(shù)據(jù)源。 （ 2）在 “ 可用字段 ” 列表框里面選擇合適的字段，添加到 “ 選定字段 ” 列表框中。 ? 設置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向導創(chuàng)建報表 ? 3. 按字段分組 ? 對數(shù)據(jù)進行分組，可以將某些具有相同屬性的記錄作為一組顯示，同時還可以進行數(shù)據(jù)匯總。設置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向導創(chuàng)建報表 ? 4. 字段排序 ? 可以設置每個組內字段排序的順序，一次最多可以對 4個字段進行排序 。 可以單擊“ 升序 ” 和 “ 降序 ” 按鈕進行升序和降序變換。 ? 單擊 “ 匯總選項 ” 按鈕，就會彈出 “ 匯總選項 ” 對話框，里面提供了 “ 匯總 平均 最小 最大 ” 四種匯總選項可供選擇 。 ? 設置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向導創(chuàng)建報表 ? 5. 選擇報表布局 ? Access 2022提供了六種布局供用戶選擇，分別是： “ 遞階 ” 、 “ 塊 ” 、 “ 分級顯示 1” 、 “ 分級顯示 2” 、 “ 左對齊 1”和 “ 左對齊 2” ? 在 “ 方向 ” 單選框里，可以選擇報表是橫向顯示還是縱向表示。 ? 設置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向導創(chuàng)建報表 ? 6. 選擇報表樣式 ? 報表的樣式常常取決于其用途。如果是一個發(fā)往正式部門的報表，則可選用 “ 正式 ” 樣式；如果是在非正式場合使用的報表，則可選用 “ 大膽 ” 或者 “ 隨意 ” 樣式。 ? 設置好后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向導創(chuàng)建報表 ? 7. 設計報表標題 ? 進入對話框 ， 在其中的文本框中輸入報表的標題 。 Access 2022將把這個標題顯示在打印預覽報表的標題欄上 ， 并把它作為報表本身的文件名 。 ? 在這一步中，還提供了 “ 預覽報表 ” 和 “ 修改報表設計 ” 兩種選擇 。 使用向導創(chuàng)建報表 ? 8. 完成報表設計 ? 設置好相關選項之后，單擊 “ 完成 ” 按鈕，即可完成報表設計，而且 Access 2022自動以用戶輸入的報表標題名作為文件名保存報表。 使用圖表向導創(chuàng)建報表 ? 使用圖表向導來創(chuàng)建報表的步驟如下： ? 1. 啟動圖表向導 ? 在 “ 新建報表 ” 對話框中選擇 “ 圖表向導 ” ，選擇好創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)來源表或者查詢，單擊“ 完成 ” 按鈕即可以彈出 “ 圖表向導 ” 對話框。 ? 2. 選擇要在圖表中顯示的字段 ? 在 “ 圖表向導 ” 對話框中選擇需要在圖表中顯示的字段，字段的個數(shù)不能多于 6個，設置好字段后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用圖表向導創(chuàng)建報表 ? 3. 選擇圖表類型 ? 在對話框的左邊有 20種圖表類型，選
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