報表子系統(tǒng)ppt課件(2)(編輯修改稿)
2025-05-26 02:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 院 信 息 管 理 系 32 第 頁 1） 確定表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足的條件 。 報表系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一般來源于以下幾個方面： ?從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù) 。 ?從其他核算子系統(tǒng)取數(shù) 。 ?從報表系統(tǒng)自身取數(shù) ?從其他報表取數(shù) ?也可從本表取數(shù) ?調(diào)用外部函數(shù)取數(shù)等 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 33 第 頁 ?從其他會計軟件取數(shù)等 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 34 第 頁 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 35 第 頁 取數(shù)所要滿足的條件包括： ?借方發(fā)生額； ． ?貸方發(fā)生額； ?期初 （ 末 ） 借方余額； ?期初 （ 末 ） 貸方余額； ?累計數(shù) （ 包括借方累計 、 貸方累計 ） ； ?前期數(shù)等 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 36 第 頁 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 37 第 頁 2） 運算公式的構(gòu)成 運算公式由以下基本部分構(gòu)成： ?表元及坐標(biāo) ， 表示表元在表中的位置； ?運算符 ， 包括 “ ＋ ” 、 “ － ” 、 “ *” 、 “ ／” 、 “ ＝ ” 等； ?表達(dá)式 ， 將常量 、 變量 、 函數(shù)用運算符連接起來 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 38 第 頁 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 39 第 頁 3） 運算公式的實現(xiàn)方式 報表管理系統(tǒng)中運算公式的實現(xiàn)有兩種方式： ?通過鍵盤直接錄入公式 ?系統(tǒng)采取引導(dǎo)輸入的方式自動生成公式 鍵盤直接錄入方式下 ， 只需按照公式的格式輸入公式 ， 其優(yōu)點是輸入速度快 ， 但要求使用者對系統(tǒng)比較熟悉 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 40 第 頁 系統(tǒng)采取引導(dǎo)輸入的方式自動生成公式下 ， 使用者只需按照系統(tǒng)提示 ， 回答系統(tǒng)提出的問題 ，比如從何處取數(shù) 、 什么會計科目 、 哪個會計期間借方還是貸方 、 發(fā)生額還是余額等 ， 系統(tǒng)即可自動生成需要的公式 ， 這種方法對軟件初學(xué)者來說會感到非常易學(xué) 、 易用 ， 但編輯速度較慢 。 建議：采用系統(tǒng)引導(dǎo)輸入的方式自動生成公式 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 41 第 頁 4） 函數(shù) 為簡化報表數(shù)據(jù)來源的定義 ， 會計報表管理系統(tǒng)一般是將報表編制中比較固定的處理過程做成獨立的模塊 ， 向用戶提供針對性較強的一整套從各種數(shù)據(jù)庫文件中調(diào)取數(shù)據(jù)的函數(shù) 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 42 第 頁 2． 報表審核公式的設(shè)置 報表審核公式是報表數(shù)據(jù)之間關(guān)系的檢查公式 。它主要用于： ?報表數(shù)據(jù)來源定義完成后 ， 審核報表的合法性 ?報表數(shù)據(jù)生成后，審核報表數(shù)據(jù)的正確性。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 43 第 頁 第 3講 報表管理系統(tǒng) 一、報表管理系統(tǒng)簡介 二、報表的定義 三、報表管理系統(tǒng)的日常處理 四、合并會計報表的編制 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 44 第 頁 三、報表系統(tǒng)的日常處理 （ 一 ） 日常處理概述 （ 二 ） 報表的編制 （ 三 ） 報表輸出 （ 四 ） 會計報表的匯總和分析 （ 五 ） 報表的維護 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 45 第 頁 （一）日常處理概述 報表格式 、 公式設(shè)置完成之后 ， 報表系統(tǒng)對報表的日常處理工作便集中于編制報表 、 輸出報表 、報表的匯總 、 分析和維護上 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 46 第 頁 （二）報表的編制 設(shè)置了報表格式和報表公式只是定義了報表的結(jié)構(gòu) ， 如果想要得到填有需要數(shù)據(jù)的報表 ， 還需進(jìn)行報表的編制工作 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 47 第 頁 （三）報表輸出 報表管理系統(tǒng)輸出報表的方式主要有兩種： ?屏幕顯示輸
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