復(fù)雜文檔制作技巧ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-25 23:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 很多人是這樣編寫的 …… ? 我們通過 “ 插入 ” 菜單 → “ 引用 ” → “ 索引和目錄 ” → 目錄選項(xiàng)卡，進(jìn)行一些設(shè)置后可以自動地去生成一些文檔的目錄，不需要我們復(fù)制文檔的標(biāo)題，不需要我們?nèi)澨摼€，不需要我們?nèi)ポ斎腠摯a，所有內(nèi)容都是自動的去定義過來的。 大綱視圖的作用 ? 我們可以非?？焖俚目疵疵慷挝淖值拇缶V是什么樣子的，你可以分不同的級別去看到這些內(nèi)容。比如說你可以看多少級別的文字和大綱，并且在這個(gè)視圖里面可以有這么一個(gè)好處，它可以來對文檔非?？焖俚倪M(jìn)行調(diào)整。你比如說，你只要選中一節(jié)大綱拖到想要的位置既可，它不僅僅是調(diào)整標(biāo)題，大綱級別下面的所有內(nèi)容都會隨之調(diào)整，這樣可以起到快速調(diào)整布局的作用。 如何根據(jù) word文檔制作 PowerPoint幻燈片 ? 以前如何做？ …… 。 ? 現(xiàn)在有了樣式這后如何做？文件菜單 →發(fā)送 → PowerPoint中，這樣就把 Word文檔文字內(nèi)容就發(fā)送到 PowerPoint中，這時(shí)我們在 Word文檔定義好的內(nèi)容就全都放到 PowerPoint中，同進(jìn)我們可以進(jìn)行一個(gè)版式的調(diào)整，應(yīng)用一個(gè)飄亮的外觀設(shè)計(jì)。 由 Word 大綱具體創(chuàng)建 PowerPoint 演示文稿 ? 可以使用現(xiàn)有的 Microsoft Word 文檔創(chuàng)建 Microsoft PowerPoint 演示文稿。為了創(chuàng)建演示文稿中的幻燈片， PowerPoint 將使用 Word 文檔中的標(biāo)題樣式 。例如，格式設(shè)置為 “ 標(biāo)題 1”的段落將成為新幻燈片的題目，格式為 “ 標(biāo)題 2”的文本將成為的第一級文本，依此類推。 ? 注釋： 必須將標(biāo)題格式應(yīng)用于要包含在幻燈片中的文本。例如，如果將“ 正文 ” 樣式應(yīng)用于一塊文本， Word 不會將該文本發(fā)送到 PowerPoint。 ? 打開要用于創(chuàng)建 PowerPoint 演示文稿的文檔。 ? 如果是在 PowerPoint 中工作，可將 Word 文檔導(dǎo)入到演示文稿中。在 PowerPoint 中，單擊 “ 文件 ” 菜單上的 “ 打開 ” 命令，再單擊 “ 文件類型 ” 框中的 “ 所有文件 ” ，然后在 “ 文件名 ” 框中輸入 Word 文檔的文件名和位置。 如何為 PowerPoint幻燈片應(yīng)用外觀設(shè)計(jì) ? 格式菜單 → 幻燈片版式 → ? 格式菜單 → 幻燈片設(shè)計(jì) → 分欄的使用技巧 ? 如何設(shè)置頁面分欄 ? 頁面分欄后的處理 ? 可以有兩種方法去思考分欄：第一種方法是對空文檔首先進(jìn)行分欄，第二種是在一頁 word文檔中會在一些特定的地方會有一些欄的設(shè)置。 ? 為什么要分欄，一方面是使文檔的布局排成帶有分欄的樣了；另一方面是分欄后，可以對分欄后的紙張進(jìn)行折疊。 分欄后處理頁眉頁腳如何處理？ ? 這時(shí)就需要有一個(gè)頁碼的重新分配，我們希望頁碼放在分欄后的每一欄上，這樣我們可以對分欄后的紙張進(jìn)行折疊處理。而不是如下圖所示，頁碼是統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)當(dāng)前頁的，它并不會依賴于你對文檔有幾欄，而我們在文檔打印的時(shí)候，是需要每一欄都有頁碼的。 分欄后處理頁眉頁腳如何處理？ ? 如何進(jìn)行分欄后頁碼的設(shè)置：我們可以加入一個(gè)文本框，放在那里都沒有關(guān)系，一般放置在頁眉頁腳上，我們只研究如何去做，在這里我們插入一個(gè)域，插入一個(gè)公式域，它去計(jì)算什么，它去計(jì)算相關(guān)頁碼的編號，這樣就對了。同樣道理另一欄就是：這樣的話每一欄就都會有一個(gè)不同的頁碼，且頁碼是自動隨文檔而改
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