備忘短信ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-25 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）按范圍分：機構(gòu)之間、機構(gòu)內(nèi)部備忘錄。 ? （四）按形式分：工作備忘錄、諒解備忘錄、合作備忘錄等。 四、備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫法 ? （一）標題 ? 直接寫文種名稱，即 《 備忘錄 》 。 ? 單位名稱 +文種 ? 如： XXX公司備忘錄 ? 單位名稱 +事由 +文種 ? 如： 《 公司與 集團公司合作開發(fā)機電產(chǎn)品會談備忘錄 》 。 （二）工作備忘錄的結(jié)構(gòu)：文頭 +正文 ? 文頭包括以下幾部分： ? （ 1）發(fā)給或致：受文者姓名 ? （ 2）發(fā)自或自：發(fā)文者姓名 ? （ 3）日期：發(fā)出的日期 ? （ 4）抄送：填寫需要知道該信息的人員姓名（根據(jù)需要） ? （ 5）編號：（可有可無） ? （ 6）主題：簡明扼要說明備忘錄的主題思想 ? 正文：直截了當(dāng)寫清要辦的事，內(nèi)容多可分條寫 ? 例文 P281 （二）商務(wù)談判備忘錄正文 ?導(dǎo)言 記錄談判的基本情況，包括： 雙方單位名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。 ?主體 記錄雙方的談判情況，包括： 討論的事項、一致或不一致的意見、觀點和做出的有關(guān)承諾。 主體內(nèi)容的記錄類似于意向書的寫法，通常采用分條列項式記錄。 ?結(jié)尾 多數(shù)不另寫結(jié)尾。 ?落款 各方談判的代表簽字、標明時間。 五、 商務(wù)談判紀要與商務(wù)談判備忘錄的區(qū)別 （１）效力不同 商務(wù)談判紀要有一定的約束力，商務(wù)談判備忘錄只起提示、備忘作用，沒有約束力。 （２）內(nèi)容不同 商務(wù)談判紀要中記的主要是雙方的一致性意見，商務(wù)談判備忘錄記的不一定是談判達成的一致意見，是為日后談判、洽談或磋商所提示的問題。 寫作實訓(xùn)： ? 你有一個同事將于下周出國，部門主任決定在他出國之前為他舉辦一場歡送會，屆時邀請本部門所有同事參加。作為辦公室秘書，由你負責(zé)起草一份備忘錄，在備忘錄里要寫明舉行這次歡送會的原因、時間、地點等內(nèi)容。 一、寫作任務(wù)
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