【文章內(nèi)容簡介】 0 參加“撒歡兒“節(jié)活動17：00 集合返京活動規(guī)模本次活動規(guī)模除游客車輛預(yù)計(jì)達(dá)到100輛以上，游客將超過200人。活動參加方式通過活動組委會指定的網(wǎng)站、旅行社、自駕車俱樂部、媒體機(jī)構(gòu)等自愿報(bào)名。參加活動需要交納一定的費(fèi)用（特邀嘉賓和媒體記者除外）。經(jīng)過活動組委會確認(rèn)篩選，在活動規(guī)模允許的前提下，符合條件的報(bào)名者均可參與。招商工作計(jì)劃（1）招商工作內(nèi)容對自駕車活動進(jìn)行整體招商策劃。把握和跟進(jìn)活動招商工作進(jìn)度和執(zhí)行情況。在招商協(xié)議簽署前，對招商對象進(jìn)行最后認(rèn)可，掌控活動招商工作的正常進(jìn)行。對招商發(fā)生的問題及時(shí)處理和解決。在整個(gè)活動中保持與其客戶的良好溝通，及時(shí)反饋客戶的意見（2）招商工作人員安排負(fù)責(zé)人：1人，負(fù)責(zé)招商的整體工作。直接招商組：3人，直接針對目標(biāo)客戶進(jìn)行招商。（3）招商工作開展方式面洽傳真或EMALL電話招商廣告：報(bào)紙、網(wǎng)站、電視（4）招商工作的準(zhǔn)備工作招商說明書：活動介紹、招商項(xiàng)目介紹、招商回報(bào)方案招商廣告：采用打包式廣告宣傳，做位旅游節(jié)整體招商的一部分招商協(xié)議：贊助條款、回報(bào)條款、違約責(zé)任等。一式三份，客戶、代理商、活動招商組各一份。（5）招商工作時(shí)間安排時(shí)間工作內(nèi)容招商工作組成立人員分工和培訓(xùn)，擬定活動招商推介會邀請名單。籌備活動招商推介會，進(jìn)行與會人員的邀請及確認(rèn)?；顒诱猩掏平闀炕顒诱猩坦ぷ魍瓿烧猩添?xiàng)目活動冠名權(quán)活動協(xié)辦權(quán)活動特別協(xié)辦權(quán)活動專用或指定產(chǎn)品活動統(tǒng)一服裝，帽子活動現(xiàn)場場地廣告活動車身廣告活動紀(jì)念品1活動禮品和獎(jiǎng)品活動保障計(jì)劃（1）場地布置對出發(fā)儀式場地進(jìn)行實(shí)地勘察，根據(jù)活動規(guī)模確定活動舉辦區(qū)域；對活動區(qū)域進(jìn)行功能分區(qū)：儀式專區(qū)、組委會辦公區(qū)、新聞媒體活動區(qū)、嘉賓席、綜合服務(wù)區(qū)、停車區(qū)；（具體區(qū)劃分布待活動進(jìn)入實(shí)際操作階段將提供詳細(xì)草圖）；充氣拱門，彩球等投放設(shè)置的具體規(guī)劃；入場線路、出發(fā)線路設(shè)計(jì)；場地內(nèi)：簡易看臺、遮陽傘、主席臺、廁所、電力基礎(chǔ)設(shè)施等設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃。（2）安全計(jì)劃各項(xiàng)活動現(xiàn)場均與公安部門協(xié)商，制定詳細(xì)的治安措施，部署相應(yīng)警力維持秩序；自駕車活動過程中，由具體活動組織機(jī)構(gòu)制訂相應(yīng)方案，嚴(yán)格保障行駛安全及故障的及時(shí)排除；對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓等重點(diǎn)保護(hù)對象制定相應(yīng)的保護(hù)措施，安排部分保衛(wèi)人員進(jìn)行保護(hù)；對活動開始和結(jié)束時(shí)段的重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行交通管制，制定相應(yīng)的疏導(dǎo)計(jì)劃；（3）應(yīng)急方案成立由組委會、公安、消防、醫(yī)務(wù)等機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成的突發(fā)事件處理小組，進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，制定高效協(xié)同的應(yīng)急機(jī)制；在活動現(xiàn)場部署相應(yīng)的警力、醫(yī)務(wù)人員和機(jī)動運(yùn)輸工具，同時(shí)，大量安全和醫(yī)務(wù)人員隨時(shí)處于待命狀態(tài)。支持單位：媒體支持：中央電視臺《車行天下》、《旅游黃金線》、旅游衛(wèi)視《旅游資訊》《酷車地帶》、北京電視臺《四海漫游》、中國旅游報(bào)、中國汽車報(bào)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、新京報(bào)、體壇周報(bào)、北京娛樂報(bào)、中國交通廣播電臺、旅行家、汽車雜志、車王、戶外探險(xiǎn)等。網(wǎng)絡(luò)支持：新浪旅游、中國汽車俱樂部在線、中國旅游網(wǎng)、ctrip網(wǎng)、各大自駕車俱樂部網(wǎng)站。兄弟支持：相關(guān)交通部門、石油公司、租賃公司、景區(qū)、汽車維修美容單位、保險(xiǎn)公司等。（三）房山郊野美食啤酒節(jié)活動創(chuàng)意闡釋圍繞國家旅游局2004年“百姓生活年”主題，針對房山目前現(xiàn)狀，以推動房山旅游業(yè)全面發(fā)展，擴(kuò)大對外開放和提升房山綜合競爭力，堅(jiān)持郊野化、大眾化，進(jìn)一步擴(kuò)大房山郊野山水節(jié)內(nèi)涵，發(fā)揮啤酒狂歡帶動性強(qiáng)的特點(diǎn)，贏得人們出門旅游借口先的目的，期間結(jié)合多姿多彩的演出設(shè)計(jì)、相關(guān)的旅游推介，采取營地都市狂歡活動和啤酒競飲活動互動的形式，使游客在房山歡樂消夏。活動內(nèi)容活動主題：美食來自郊野地，歡樂留給都市人時(shí)間：2004年6月18日開始至房山旅游節(jié)慶結(jié)束。地點(diǎn)：昊天塔公園內(nèi)活動組織結(jié)構(gòu)主辦單位：房山區(qū)人民政府協(xié)辦單位：媒體協(xié)辦：北京電視臺、京華時(shí)報(bào)、北京都市報(bào)等。其它協(xié)辦：美酒、飲料、休閑美食、飲食服務(wù)行業(yè)等品牌企業(yè)承辦單位：房山區(qū)旅游局實(shí)施機(jī)構(gòu)：第十屆房山旅游節(jié)組委會商業(yè)運(yùn)作總代理機(jī)構(gòu)成立啤酒節(jié)組委會，在房山旅游節(jié)組委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下下開展工作。全面負(fù)責(zé)啤酒節(jié)的籌備工作，負(fù)責(zé)制定總體方案，具體承辦或組織啤酒節(jié)各項(xiàng)活動。組委會辦公室負(fù)責(zé)對各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促檢查，并協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。活動內(nèi)容簡介要求：一個(gè)營地，兩個(gè)互動。建造啤酒露天營地，在廣場周圍設(shè)立商品展賣區(qū)、啤酒郊野區(qū)，以利于啤酒展示銷售、競飲活動及其他美酒（白酒、紅酒、保健酒）、相關(guān)美食活動的展開。兩個(gè)互動——以兩個(gè)互動為策源布局，實(shí)現(xiàn)露天營地和郊野休閑互動，避免都市狂歡和啤酒狂歡相脫節(jié)。兩項(xiàng)創(chuàng)新——現(xiàn)場布局將進(jìn)行兩項(xiàng)創(chuàng)新，一是啤酒郊野營地改變傳統(tǒng)的一條街布局為組團(tuán)式布局，便于在現(xiàn)場穿插營地活動；二是圍繞狂歡節(jié)目進(jìn)行郊野美食展示活動。啤酒節(jié)開幕式暨大型街舞演出：時(shí)間：6月18日晚7：30開幕儀式和街舞演出結(jié)合，力求做到形式新穎，氣氛熱烈，營造郊野氛圍。主體活動A、啤酒競飲：啤酒露天營地作總體統(tǒng)一布展，以大的太陽傘配以彩燈，制造出露天酒廊的效果，在啤酒營地開展啤酒競飲活動，以飲酒速度見勝，不以飲酒量多少進(jìn)行競飲，避免因飲酒過多出現(xiàn)險(xiǎn)情；設(shè)置擂臺賽的形式，每周的獲勝者將有資格參加下一輪的擂主；當(dāng)周獲勝者將獲得激情表演為其及其朋友現(xiàn)場表演一曲及特色燒烤一份，前五名優(yōu)勝者將獲得由啤酒廠商提供的禮品一份，總決賽冠軍將獲得房山旅游通票一張（限定游覽時(shí)間、只限免門票）。B、激情露天歌舞原則上由青春時(shí)尚組合，搖滾樂隊(duì)伴奏，設(shè)置游客參與性強(qiáng)的民族風(fēng)情表演隊(duì)與游客高歌歡舞，在動感音樂中渡過涼宵，快感發(fā)泄，演繹活力時(shí)尚，營造熱烈歡快的節(jié)日氣氛。C、郊野啤酒之夜——中心舞臺系列文藝演出時(shí)間：啤酒節(jié)期間每晚7：30 ，薈萃國內(nèi)外知名啤酒品牌，突出啤酒文化主題，為廠商提供展示形象的載體，讓游客享受到廠家的優(yōu)惠，打造狂歡主體。 輔助活動郊野共享，精彩互動房山山水主題游活動在營地開闊位置，布置“您身邊的美麗”暨房山“青山野渡 山水畫廊”旅游（happy 郊野，多彩房山）產(chǎn)品展示，組織各景區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的民俗表演推介房山，邀請媒體參與。配套活動狂歡幸運(yùn)之星本活動既是啤酒露天營地活動的延續(xù)，又是將其它兩個(gè)輔助活動有效鏈接于一體的核心，本活動將通過主持人，結(jié)合啤酒展示、激情演出和房山展示的形式，現(xiàn)場不斷創(chuàng)造小的高潮，使房山美麗的山水展示給公眾。以每天產(chǎn)生三位，幸運(yùn)游客將享受由房山區(qū)旅游管理部門領(lǐng)導(dǎo)親署的優(yōu)惠票一張，獲獎(jiǎng)?wù)弑救双@門票免費(fèi)，其朋友也享受八折優(yōu)惠?；顒舆\(yùn)作及保障：為保證本屆郊野啤酒節(jié)的順利舉辦，各有關(guān)部門按照組委會的統(tǒng)一部署，各負(fù)其責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，切實(shí)制定好各項(xiàng)保障措施和相關(guān)預(yù)案。公安部門加大昊天塔公園露天營地和周圍各活動場所的保衛(wèi)力度，維持好治安秩序；加強(qiáng)道路巡查和交通管制；采取嚴(yán)密防范措施，杜絕火災(zāi)等各類事故發(fā)生。交通部門按照活動的舉辦日程做好計(jì)劃，調(diào)整線路，延長營運(yùn)時(shí)間，加大車流量，方便市民和游客參與。各有關(guān)部門要服從大局，密切配合，建立正常、便捷的聯(lián)系渠道，確保節(jié)慶的順利進(jìn)行。節(jié)前執(zhí)法人員和咨詢?nèi)藛T統(tǒng)一培訓(xùn)，提高執(zhí)法水平。招商運(yùn)作：加大對國內(nèi)外知名啤酒廠家的招商力度；聯(lián)系美酒廠商到會組織富有特色的促銷展示活動；加強(qiáng)干果類、土特產(chǎn)等下酒食品的招商工作。美化、亮化營地周邊，設(shè)立廣告位，加強(qiáng)廣告招商。利用多種廣告媒體，加強(qiáng)軟性廣告媒體開發(fā)，切實(shí)為廣告客戶負(fù)責(zé)。宣傳工作：房山郊野山水節(jié)組委會會同有關(guān)部門對節(jié)慶進(jìn)行整體協(xié)調(diào)組織，利用媒體做好節(jié)前、節(jié)日期間和節(jié)后各階段的宣傳推廣工作，擴(kuò)大郊野啤酒節(jié)在北京及周邊地區(qū)的影響力度。組委會負(fù)責(zé)在市區(qū)主要街道、廣場懸掛燈桿掛旗、升空氣球等戶外公益廣告。區(qū)城管局、區(qū)園林局負(fù)責(zé)主要廣場、公園和街道的亮化、美化工作，做好環(huán)境宣傳。區(qū)有關(guān)部門負(fù)責(zé)涉外賓館和商廈、飯店的節(jié)日氣氛營造。（四）2004年房山經(jīng)貿(mào)洽談會方案緣由：2008北京奧運(yùn)，世界矚目北京。首都城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展布局、戰(zhàn)略的調(diào)整，北京加快國際現(xiàn)代化大都市建設(shè)的要求，為北京郊區(qū)縣的快速發(fā)展帶來了千載難逢的機(jī)遇。房山區(qū)位優(yōu)勢突出，京石高速的建設(shè)，10108國道的貫通，使房山成為北京西南連接中原大地的交通樞紐，首都北京加快改革開放，促進(jìn)對外交流合作的西南門戶；區(qū)府所在地良鄉(xiāng)是首都四個(gè)衛(wèi)星城之一。借房山區(qū)郊野山水節(jié)舉辦之際，在各郊區(qū)縣加大招商力度的前提下，尋求更好的招商方案，在招商策略上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。目的：打造使招商投資環(huán)境，實(shí)現(xiàn)房山與招商客體成功對接。策略：以投資商為中心設(shè)計(jì)，從投資引資建設(shè)（思想輿論建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、招商隊(duì)伍建設(shè)）、投資過程管理、投資后續(xù)服務(wù)，全面制定政策。兩個(gè)階段：為真正實(shí)現(xiàn)招商效益，分咨詢了解階段和談判簽約階段。咨詢了解階段，招商地區(qū)的投資環(huán)境是非常重要的。簽約階段是在投資者取得了必要的信息和有了明確的投資意向的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。這一階段的核心問題是解決投資者目標(biāo)和房山地區(qū)招商目標(biāo)和發(fā)展訴求之間的差異性矛盾。細(xì)分市場：（1）明確定位，迅速對接：確立產(chǎn)業(yè)定位，將外地產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移趨勢和當(dāng)?shù)刭Y源、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢形成對接，找出合適到房山投資興業(yè)的企業(yè)。（2）客戶選擇：鎖定目標(biāo)，事半功倍：依據(jù)產(chǎn)業(yè)定位及優(yōu)惠政策從合適到房山投資的企業(yè)中鎖定目標(biāo)投資者。活動內(nèi)容：洽談會主題：齊盼奧運(yùn)，加強(qiáng)北京西南門戶大開發(fā)，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。時(shí)間：2004年6月18日——20日地點(diǎn)：房山區(qū)適合展覽的會議地點(diǎn)。主辦、協(xié)辦、承辦單位：由招商局、貿(mào)促委其他相關(guān)單位。內(nèi)容：招商引資：鼓勵(lì)目標(biāo)投資商與房山企業(yè)間通過參股、控股、聯(lián)合、收購等形式進(jìn)行產(chǎn)權(quán)交易。商品貿(mào)易：以服務(wù)于北京都市消費(fèi)為主的商品貿(mào)易和以此形成的產(chǎn)業(yè)鏈。高新技術(shù)成果交易：通過展示、交流、洽談，促進(jìn)技術(shù)成果與資本的跨地域結(jié)合。旅游項(xiàng)目招商：推出新開發(fā)的旅游建設(shè)項(xiàng)目。京郊開發(fā)研討會。招商形式：展示、展銷結(jié)合網(wǎng)上信息發(fā)布和交易專會專館主要活動安排：新聞發(fā)布會產(chǎn)品推介及信息發(fā)布會專題交流項(xiàng)目簽約旅游促銷廣告宣傳邀請工作：大會組委會統(tǒng)一邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各主辦單位分別邀請三資企業(yè)、國有大中型企業(yè)、私營企業(yè)。邀請國際知名企業(yè)及駐華商務(wù)機(jī)構(gòu)代表邀請函件分請柬和邀請函兩種，回執(zhí)單由發(fā)出單位負(fù)責(zé)收回，并與5月中旬反饋到組委會邀請接待部。洽談會服務(wù)工作：根據(jù)經(jīng)費(fèi)等具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：分辦公室、展覽部、經(jīng)貿(mào)洽談部、科技交易部、旅游交易部、開發(fā)研討部、宣傳部、邀請接待部、保衛(wèi)部，各負(fù)其責(zé)。支撐活動：（方案見附件）n 白草畔“撒歡兒節(jié)”n 圣蓮山旅游度假景區(qū)開業(yè)慶典——圣蓮山開山大典及圣女誕生n 第二屆十渡山水節(jié)暨野趣運(yùn)動會n 慶“七一”堂上民間街舞游演n 青龍湖活力大比拼n 云居寺法會n 四洞尋寶活動（石花洞、銀狐洞、仙棲洞）n 下鄉(xiāng)務(wù)農(nóng)一日游——“插隊(duì)”體驗(yàn)游（定點(diǎn)）n 周口店萬人共聚圣火盼奧運(yùn)活動n 慶“八一”韓村河軍民大聯(lián)歡n 歡樂看房游房山配套活動（方案見附件）A、第十屆房山郊野山水節(jié)新聞發(fā)布會B、房山旅游產(chǎn)品推介會（旅行社） 六、活動規(guī)模本次活動規(guī)模除活動邀請嘉賓外，媒體記者將達(dá)到300人次以上，區(qū)內(nèi)外游客預(yù)計(jì)達(dá)到100萬人次以上。七、活動參加對象特邀嘉賓：北京市領(lǐng)導(dǎo)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、社會各界名人、協(xié)辦贊助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部分旅行社代表等；媒體嘉賓：活動協(xié)辦合作單位及媒體負(fù)責(zé)人；相關(guān)媒體記者；游客構(gòu)成：白領(lǐng)階層人士（以2445歲左右）；白領(lǐng)階層單身男女（以2340左右的人士為主）；體育健身登山旅游愛好者；山水觀光旅游愛好者；北京市內(nèi)及鄰近省區(qū)社會各界人士。八、旅游節(jié)整體促銷計(jì)劃綱要n （一）節(jié)慶活動前期準(zhǔn)備及促銷活動旅游節(jié)新聞發(fā)布會：在旅游節(jié)開目前1個(gè)月，將以租用賓館會議廳集中向新聞單位（擬邀請25家左右新聞單位）介紹旅游節(jié)節(jié)事活動時(shí)間、活動方式和內(nèi)容安排的形式進(jìn)行。會上向各新聞單位詳細(xì)介紹旅游節(jié)的各項(xiàng)活動安排和組織方式，并派發(fā)旅游節(jié)相關(guān)的各種宣傳資料。旅行社推介會：在旅游節(jié)開目前2個(gè)月，將組織包括北京在內(nèi)的全國200家知名旅行社代表在金雞臺村會議廳（或在良鄉(xiāng)租用賓館會議廳）舉行旅游節(jié)推介會，向旅行社代表就旅游節(jié)節(jié)事活動時(shí)間、活動方式和內(nèi)容安排的形式、價(jià)格折扣、返利辦法、自駕車團(tuán)體優(yōu)惠政策等相關(guān)房山旅游節(jié)和全部旅游景點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的全面推介。并在會后組織與會人員到各景點(diǎn)進(jìn)行線路實(shí)地勘查。自駕車組織推介會：在旅游節(jié)開目前1個(gè)月，將組織以北京為主的100自駕車組織的代表在金雞臺村會議廳（或在良鄉(xiāng)租用賓館會議廳）舉行旅游節(jié)推介會，向自駕車組織的代表就旅游節(jié)節(jié)事活動時(shí)間、活動方式和內(nèi)容安排的形式、自駕車團(tuán)體優(yōu)惠政策等進(jìn)行詳細(xì)介紹。并在會后組織與會人員到參加旅游節(jié)活動的各景點(diǎn)進(jìn)行線路實(shí)地勘查。 房山自駕車攻略：針對自駕車旅游現(xiàn)狀以自發(fā)式、散客為主的特點(diǎn)，在旅游節(jié)開幕前2個(gè)月將以“以北京為主攻市場，以天津、石家莊為重點(diǎn)市場，國內(nèi)其他城市為輔住市場”的方式通過加油站、自駕車協(xié)會會員網(wǎng)絡(luò)等方式免費(fèi)派發(fā)60－70萬冊《房山自駕車攻略》，在旅游節(jié)開幕前就對市場進(jìn)行預(yù)熱式宣傳，為引爆旅游節(jié)做好前期準(zhǔn)備。n （二）旅游節(jié)期間的宣傳計(jì)劃n 電臺：在旅游節(jié)期間擬對自駕車郊野游主推的線路以專題報(bào)道、介紹的形式在北京交通