創(chuàng)新發(fā)展論壇策劃方案修定稿(編輯修改稿)
2025-05-25 03:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各專業(yè)媒體的邀請和到會的落實，以及新聞報道通稿的落實）④策劃包裝組（主要跟進與外包策劃包裝制作公司的流程對接、現(xiàn)場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實）⑤節(jié)目組（主要跟進節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場詞的落實）⑥后勤保障組（主要跟進會場的確定、酒席餐食和酒水標準的確定、各類車輛的租賃、為會議服務(wù)所需物品的采購和運送，其中主要是禮品、酒水的采購、協(xié)助策劃包裝組的會議現(xiàn)場的布置，以及撤場的車輛人員保障）⑦工程保障組（主要跟進會議現(xiàn)場的電路保障、協(xié)助策劃包裝組會場布置及撤場保障）⑧安保應(yīng)急組（主要跟進會議現(xiàn)場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)、會場的消防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當?shù)毓矙C關(guān)取得聯(lián)系，做到會議活動提前申報）序號事項完成時間負責部門1會議時間最終確定會議召開前30天最好具體到人2與會議活動合作單位簽約會議召開前30天3會議地點最終確定會議召開前30天4請柬準備會議召開前30天5發(fā)出會議前期邀請信息，初步統(tǒng)計參加會議人數(shù)會議召開前30天6電話與酒店溝通，下訂金預(yù)訂場地和住宿
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