山東省第二次全國地名普查工作制度(編輯修改稿)
2024-12-05 05:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （一）縣級 (含 )以上地名普查機構(gòu)負責本級地名普查檔案管理工作，并履行下列職責： 貫徹國家檔案工作方針、政策，制定本地區(qū)地名普查檔案工作規(guī)章制度，并組織實施； 負責本級地名普查文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保地名普查檔案的完整、準確、安全、有效； 負責下級地名普查成果檔案的檢查驗收工作； 負責向同級地名行政主管機關地名檔案工作機構(gòu)（地名檔案館）移交地名普查檔案，向上級地名普查試點領導小組辦公室報送地名普查成果材料； 協(xié)調(diào)、處理地名普查檔案工作中的其他有關問題。 (二 )歸檔要求 歸檔的文件材料應為原件，如歸檔復制件必須有相應的— 5 — 說明； 歸檔的文件材料應字跡工整、數(shù)據(jù)準確、圖樣清晰，簽字、蓋章、日期等標識完整齊備，書寫材料符合檔案保護的要求； 歸 檔 的電子文件應與相應的紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)保持一致，并且符合《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942020)的要求； 歸檔的文件材料應按照類別裝入省普查辦統(tǒng)一印制的檔案盒。 （三）時限要求 地名普查領導小組辦公室應 在地名普查工作結(jié)束后半年內(nèi)，完成地名普查文件資料及成果的歸檔工作。 （四）檢查驗收 各級地名普查領導小組辦公室應組織地名普查檔案質(zhì)量檢查驗收工作。重點檢查地名普查檔案的完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和安全性。 （五）移交和上報 縣（市、區(qū) )地名普查檔案在通過驗收后 1個月內(nèi)移交和上報同級地名行政主管機關檔案工作機構(gòu) (地名檔案館 )。 地名普查檔案移交和上報時，應 建立移交目錄一式兩份。交接雙方認真核對清點無誤后，在移交目錄上簽字蓋章，分別保存。 — 6 — （六）保管和利用 地名普查檔案應納入地名檔案統(tǒng)一管理，存儲 地名電子檔 案的介質(zhì)、平臺應 安全可靠，做好防火、防盜、防潮、防污染、
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